Projekt - projektmodeller Flashcards
Vad är syftet med en organisation?
Syftet är att utföra något som kunden efterfrågar på ett effektivt sätt. Syftet med en organisation är nå ökad effektivitet, att effektivisera verksamheten och målet är att optimera antalet resurser som organisationen har. En organisation som inte har en klar ledning eller klara mål kommer aldrig att kunna vara effektiv då det medför osäkerheter och man minimerar således effektiviteten
Definition projekt
-En process med en tydlig start och ett tydligt slut
- har en egen budget
-ett avgränsat mål (en unik uppgift)
-en tillfällig organisation
- behövs 3 personer för att de ska kallas projekt
Projektägaren, projektledaren, projektgruppen
Varför projekt
- Tydliggöra mål/slutresultat
- Skapa småskalighet
- Öka flexibilitet
- Möjliggöra koncentration och prioritering
- förbättra resurshushållning
- förtydliga arbetsfördelningen och beslutsgången
Vilka vanliga organisationsformer nämns i kursen?
Hierarkiskt
Matrisstruktur
Projektorienterad
Beskriv Hierarkisk struktur –
Beslut- och kommunikationsvägen är ordnad i en linje uppifrån och ner. Desto högre upp du är desto större inflytande har du på projektets beslut. direktiv uppifrån, alla har sin position. Uppifrån och ner. ex militär, polis osv.
Matrisstruktur
Man har sitt grundjobb men man kan jobba deltid i ett projekt. En gemensam ledning, Ledningen sätter ihop en grupp som är specificerade på ett speciellt ämne. Svaghet: varje del kan ha en chef vilken gör beslutsvägarna dubbla
Beskriv Projektorienterad struktur
finns bara när projektet är aktuellt/finns. Efter det går man tillbaka till sin vanliga verksamhet. Projektmedlemmarna tas ut från sitt ordinarie arbete för att arbeta i projektets syfte. På detta sätt behöver inte en person med lämplig kompetens sitta fast i ett annat projekt. Nackdel: konkurrens mellan projekten
Vad är skillnaden mellan resurseffektivisering och flödeseffektivisering?
Resurs – Fokuserat på stationer där man gör ”en och samma del”, så man blir bra på det man gör men långa väntetider och känslig mot bla störningar. flaskhals
Flöde – Ingen väntetid, ska kunna se genom hela flödet framför / bakom. För att kunna se förbättringar och ledig kapacitet för underhåll.
Skillnaden mellan resurseffektivisering och flödeseffektivisering är att när man använder sig av resurseffektivisering så arbetar varje resurs man har så mycket denne bara kan. Denne ska producera så mycket som möjligt. Man ska maximera resursens kapacitet, utan att tänka på vad detta kan göra för nästa led i flödet. Det kan alltså betyda, om man ska jämföra med tex maskiner i en fabrik, att en maskin som ska producera en skruv till en färdig produkt maximerar sin kapacitet och har massor av skruvar på hög medan nästa maskin i ledet tar längre tid på sig att producera en metallplatta. Det blir väntetider och om man t.ex. stöter på problem i andra ledet så måste första ledet vänta ännu längre. Detta gör att det inte blir ett effektivt flöde utan resurserna jobbar bara maximalt utan att anpassa sig efter flödet. Använder man sig av flödeseffektivisering innebär det att man anpassar resursernas kapacitet efter flödet. Man reglerar alltså hastigheten på varje resurs så att det blir ett jämnt flöde och inget läggs på hög. Detta ska minska eller minimera väntetiden helt och hållet.
I vilken ordning kommer det olika faserna i en projektprocess,
Ide förstudie planering genomförande avslut effekt
Varför gör man en förstudie och vad är syftet?
Förstudie är en övergripande plan där man ser om man ska fortsätta med projektet. Ser att nyttan är större en kostnaderna. Syftet är att minska osäkerheten genom att analysera förutsättningar att genomföra projektet.
Här identifieras projektets: krav, lösningar, intressenter, affärsnytta
Beskriv Planeringsfasen och dess syfte:
Syftet är att välja en lämplig metod för genomförandet. Ta fram en realistisk plan för hur projektmålen ska uppnås.
Aktiviteter identifieras och synkroniseras, resurser organiseras, kostnader kalkyleras, risker hanteras.
Avgränsningar och varför är det nödvändigt?
För att minska missförstånd om vad projektet ska leverera. Undvika ogrundade förväntningar hos beställaren.
Ge 4 exempel på aktiviteter som ingår i en förstudie och beskriv kort vad de innebär
Bakgrund, syfte och mål. Varför gör vi projektet, vem gynnas av det och vad har vi för mål.
Problemanalys - man tittar på nuläget, vad blir konsekvenserna om vi inte löser problemen i nuläget. Vilka mål har projektägaren. Vad kan projektet lösa och inte lösa.
Intressenter – vem som har beställt, men även kunder & personal. Vad har alla för intresse till projektet. Gör intressentplan. Antingen påverkas man eller blir påverkad.
Tid – Vad har vi för tidsram för projektet.
Bedöma affärsnyttan- vad är orsaken och vad har företaget för nytta för det.
Swotanalys – eliminera risker. Man kartlägger om styrkorna samt möjligheterna med projektet är större öän riskerna och svagheterna.
Kravhantering – projektkrav samt produktkrav. MOSCOW prioritera kraven.
det finns 3 olika Affärsnyttor. Beskriv dessa.
- Dirket nytta – mätbara resultat
- Indirekt nytta – nöjdare kunder
- Svårvärderad nytta – ex modernare image modernare företag.
nämn 3 Styrparametrar som illustrerar projekttriangeln
Kvalitet, tid, resurs
