Projekt - Ledarskap Flashcards
Vilken användning kan projektledaren ha av DISC-modellen för beskrivning av personlighetstyper?
För att få en överblick över sin grupps olika personligheter för att på så sätt dela ut uppgifter och lösa konflikter på rätt sett. Men också för att veta vad som motiverar sina olika gruppmedlemmar. För att veta deras likheter/olikheter för att kunna sätta ihop ett sådant bra team som möjligt, veta vad alla behöver och kunna lösa konflikter.
Vilken användning kan projektledaren ha av FIRO- modellen för beskrivning av en grupps olika utvecklingsfaser?
Vara medvetna om de olika faserna och hur gruppen kan förändras genom projektets gång och hur vi ska hantera det. Projektledarens uppgift att ta sin grupp igenom alla faser med hjälp av bra feedback och kommunikation
Beskriv tillhörafasen(firo)
Gruppen träffas för första gången. I denna fas är gruppen i stort behov av trygghet och tydlighet ang vad de har för uppgift och vad som förväntas av dem.
Kännetecknas genom att alla i gruppen är artiga för att alla vill passa in och göra ett gott intryck.
Beskriv rollsökarfasen
I denna fas stormar det som mest inom gruppen och roller formas. De som först var tysta och artiga gör sig till känna. Informella ledare stiger fram.
Konflikter måste lösas för att gruppen ska kunna utvecklas vidare
Beskriv Samhörighetsfasen
Gruppen har klarat konflikter och blivit ett lag där alla känner tillit till varandra och sin egen förmåga. Deltagarna tar ansvar för sina delar.projektledare behöver inte detaljstyra.
beskriv Joharifönstret – Arena
Beskriver hur man är som person dvs. om man vill ha feedback och kan ge feedback. Gruppen känner sig tryggare när man har en stor arean. Bättre gruppdynamik • Öppna • Frågaren • Tyckaren • Musslan
Beskriv ABC -metoden även D kan förekomma
Priortiteringsmetod – bra ledare vet hur man delegerar. . A ledaren gör uppgiften nu. B delegerar man C delegerar man eller görs snabbt. D kan man eliminera såvida det inte ger dig energi
Beskriv hur miniriskmetoden kan användas för att hantera ett projekts risker
Ett verktyg för att räkna ut sannolikheter och konsekvenser ungefär som en Riskanalys. Och vad man behöver ha för åtgärd.
Beskriv Maxi riskmetoden:
För att veta riskhändelsernas inverkan på produkten, tidsmässigt och resursmässigt används.
maxi använder man sig av tid, kvalitet och resurs.
Miniriskmetod används endast sannolikhet samt konsekvens
I kursen har huvudsakligen två sätt att ge konstruktiv feedback på tagits upp. Vilka är dessa och hur skiljer de sig åt?
Giraffuttryck – jag- budskap ex. Jag blir ledsen när du kommer för sent. Hur ska jag kunna hjälpa dig för att du ska komma i tid i framtiden. Vad upplever du?
Varg-uttryck – Du- budskap. Du gör mig arg när du alltid är sen. Jag har rätt du har fel. Blir inget bra resultat av detta utan ställer personen i fråga i försvarsställning och bråk kan lätt uppstå.
Förklara McGregors ledarskapsteorier X och Y. Beskriv vad som skiljer dem åt. Hur kan en projektledare tillämpa dessa teorier i ett projekt?
X – chefen bestämmer talar om övervakar Dessa måste ledas och kontrolleras – hota & belönas. Negativ människosyn. Låg ambition skapar otrivsel.
Y – chefen litar på människorna. Dessa måste ha ansvar och erkännande. – Fria händer och beröm & feedback. Fungerar bättre i grupp. Positiv människosyn.
Beskriv big 5 - fem faktorsmodellen
Neurotisk: På helspänn, rätt för saker. Närmare tillgång till sina känslor. Man agerar på sina känslor. Den läser av andra än vad en känslomässigt stabil person skulle vara, som även är motsvarigheten till detta. I akuta situationer reagerar en neurotisk människa snabbare än vad än känslomässigt stabil person skulle göra. Extraversion: Extrovert. Motpol introvert. Någon som är social, har lätt för att gå fram och ta kontakt även med främlingar, intresserade av människor runt omkring sig och lätt att få fram småprat. Uppfattas som en vänlig person, speciellt jämfört med den introverta. Öppenhet: Öppenhet för nya erfarenheter är ett av de fem personlighetsdragen i den så kallade Femfaktorteorin. Personer med en hög grad av öppenhet är fantasirika och intellektuellt nyfikna - vilket gör att de har mycket goda möjligheter att lyckas inom kreativt arbete.Vänlighet: Enligt denna modellen något djupare än vad man kanske tänker vanligtvis. Någon samarbetsvillig, den lättlurade. Motsatsen ovänlig - någon som inte tycker om att sammarbeta och tror de flesta har onda avsikter tills man vet motsatsen. Samvetsgrannhet: Samvetsgrannhet är ett personlighetsdrag som innebär att man är plikttrogen, noggrann och bra på att planera. Samvetsgranna människor har en hög grad av självdisciplin. De drivs av en stark önskan att uppnå sina mål och att utföra sina åtaganden på bästa möjliga sätt. Av omgivningen betraktas de ofta som pålitliga och flitiga, samtidigt som deras kontrollbehov och brist på spontanitet kan göra att de uppfattas som lite tråkiga och konventionella. Samvetsgrannhet är den faktor som är tydligast associerad med framgång i karriären och i livet.
Beskriv Maslow behovstrappa
Handlar om olika behov vi har. Det Maslow vill få fram är att vi prioriterar vad som är viktigt för oss både i kommunikation och motivation. Varför går vi till jobbet och vad gör att vi går upp ur sängen på morgonen? Vad är det som motiverar en människa? Maslow menar att det är som en trappa, man vill ha det nedersta klart innan man tar nästa steg uppåt/framåt. 1.Yes jag tar jobbet! Jag får lön och kan arbeta heltid!2.Man börjar fundera på försäkringar, pensionen, ställer sig lite mer frågor.3.Man vill ha bra grupptillhörighet och bra relation till chefen. 4.när man börjar få sina grundläggande behov fyllda börjar man kika sig vidare. Man motiveras av högre roller/finare titlar och nya förmåner. Är man på denna nivån går det att motivera med ex tjänstebil etc för nya jobb5.Så småningom tar motivationen av dessa förmåner också slut. Det är då den självförverkligande delen kommer. ”Kan jag utvecklas på mitt jobb?” Drömmarna börjar komma.
Vad ska man undvika under teambuilding
tävlingar
I Agil projektledning finns 12 principer, nämn 4 st
Högsta prioritet är att tillfredsställa kunden.•Välkomna förändrade krav, även sent under utvecklingen.•Leverera ofta.•Nära samarbete mellan verksamhetskunniga och utvecklare.•Bygga team kring motiverade individer och ge det stöd de behöver.•Kommunicera ansikte mot ansikte.•Fungerande resultat är främsta måttet på framsteg.•Verkar för hållbar utveckling.•Ständig fokus på förstklassig teknik och bra design stärker anpassningsförmågan.•Enkelhet och minimera slöseri är grundläggande.•Bäst läsning, krav och design växer fram med självorganiserande team.•Reflektera ofta över hur arbetet an bli mer effektivt och justera beteenden därefter
