Processo Organizacional Flashcards

1
Q

Qual o conceito de administração mais comum?

A

Administração é a utilização de todos os recursos organizacionais (pessoas, equipamentos, dinheiro, etc.), de forma planejada, organizada, dirigida e controlada, para o alcance dos objetivos da organização, que não poderiam ser alcançados por uma só pessoa (de forma autônoma)

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2
Q

Segundo Harry Mintzberg, a administração é a junção de quais áreas do conhecimento?

A

Arte, ciência e habilidades

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3
Q

Por Mintzberg, a arte é responsável por qual papel do administrador?

A

Ideias e Integração (o administrador deve interpretar cada situação de forma criativa)

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4
Q

Por Mintzberg, a ciência é responsável por qual papel do administrador?

A

Análise Sistemática do conhecimento p/ criar a ordem

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5
Q

Por Mintzberg, a parte das habilidades representa qual essência necessária ao administrador?

A

Conexões - aplicações práticas das teorias científicas

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6
Q

Organização possui três significados distintos e complementares, são eles:

A

Organização como entidade estruturada
Organização como função administrativa
Organização como ordem material

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7
Q

Como uma entidade estruturada, a organização representa:

A

“Local onde pessoas e recursos encontram-se alocados p/ o desempenho das funções precípuas da administração”

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8
Q

Como uma função administrativa, a organização representa:

A

“Orienta/Conduz pessoas e recursos da organização”

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9
Q

Como uma ordem material, a organização representa:

A

“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar

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10
Q

O ambiente organizacional é dividido em três diferentes áreas, são elas:

A

Ambiente Geral
Ambiente Operacional
Ambiente Interno

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11
Q

O ambiente geral representa:

A

Macroambiente - influenciam a organização de maneira indireta (economia/política/tecnologia)

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12
Q

O ambiente operacional representa:

A

Setorial/competitivo/ imediato - influencia a organização de maneira direta (clientes, fornecedores, concorrentes, agências reguladoras)

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13
Q

O ambiente interno representa:

A

De fato, os elementos internos da organização (administração, funcionários, estrutura física, cultura organizacional)

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14
Q

As estruturas organizacionais são divididas em:

A

Formal e Informal

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15
Q

Quais as características da estrutura organizacional formal:

A
  • Pautada pela racionalidade e pela lógica
  • Criada propositalmente p/ que a organização alcance os seus objetivos
  • Segue um conjunto de normas (regulamentos/organogramas)
  • Relacionamentos baseados na MISSÃO, VISÃO E VALORES da organização
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16
Q

Quais as características da estrutura organizacional informal:

A
  • Surge de forma espontânea, através das relações pessoais e afinidade
  • Não possuem objetivos claros
  • TRANSCENDE a organização formal
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17
Q

Qual a divisão dos níveis organizacionais ADMINISTRATIVOS da organização?

A

Estratégico
Tático
Operacional

18
Q

O nível estratégico da organização é responsável por qual área?

A

Objetivos gerais/longo prazo - norteiam o rumo da organização; contato direto e maior interação com o ambiente externo (geral/operacional) - ex.: clima e cultura organizacional

19
Q

O nível tático da organização é responsável por qual atuação?

A

Elo de articulação/médio prazo - interpreta decisões tomadas no nível estratégico e busca meior p/ que sejam implementados pelo nível operacional

20
Q

O nível operacional da organização é responsável por qual atuação?

A

Supervisores/curto prazo, focados no desempenho da tarefa; guiar/administrar seus subordinados p/ que executem as atividades e desempenhem suas funções de maneira eficiente

21
Q

Qual a diferença entre o nível operacional e o nível de execução?

A

O nível de execução é o “chão de fábrica” responsável pela operação daquilo que foi desmembrado nos níveis administrativos.

22
Q

O que é o processo administrativo?

A

É o processo composto pelas funções administrativas utilizado no alcance do objetivo precípuo da administração.

23
Q

O processo administrativo é:

A

Interativo, cíclico e dinâmico, estando as funções relacionadas entre si: todas as etapas precisam ser cumpridas de forma satisfatória p/ os objetivos serem cumpridos com êxito

24
Q

Quais as funções administrativas?

A

Planejamento, Organização, Direção e Controle

25
Q

Quais as características da função do Planejamento?

A
  • Foco em ideias = estabelecer objetivos e definir meios
  • Aonde quer se chegar/ como se quer chegar
26
Q

Quais as características da função Organização?

A
  • Foco nos recursos = alocar/dividir recursos/responsabilidades/
    tarefa/autoridades
  • Divisão do trabalho
  • Coordenação de ATIVIDADES
27
Q

Quais as características da função Dirigir?

A
  • Foco nas pessoas = conduzir/motivar/orientar os trabalhos
  • Relacionado à liderança, coordenação, comunicação. relacionamento e interação.
  • Coordena PESSOAS
  • Designação de PESSOAS - no sentido de coordená-las
28
Q

Quais as características da função Controle?

A
  • Foco nos resultados = monitorar/corrigir/acompanhar
  • Avaliações de desempenho
  • Verifica se as coisas estão sendo realizadas conforme o que foi planejado, organizado e dirigido.
29
Q

Qual o processo administrativo, segundo Fayol?

A

Prever - Organizar - Comandar/Coordenar - Controlar

30
Q

Quais os três papeis do administrador?

A

Interpessoal
Informacional
Decisório

31
Q

Quais são os papeis interpessoais?

A
  1. Símbolo/ Representação: é a cara da organização; é quem representa a organização
  2. Liderança: desenvolve o papel de orientar, influenciar e motivar
  3. Elemento de Ligação: é o contato da organização; permite a troca de informações com o meio externo.
32
Q

Quais os papéis informacionais?

A
  1. Monitor: coleta as informações e as analisa, relacionadas à organização e ao ambiente que a organização está inserida.
  2. Disseminador: dissemina a informação no ambiente interno da organização
  3. Porta-voz: é ele quem repassar, para o meio externo, as informações referente a organização
33
Q

A que os papéis informacionais estão relacionados?

A

Relacionados à coleta, ao processamento. à disseminação e à produção de informações.

34
Q

Quais são os papéis decisórios?

A
  1. Empreendedor: aquele que identifica novas ideias e oportunidades p/ a melhoria da organização.
  2. Solucionador de Conflitos: responsável por solucionar os conflitos internos.
  3. Alocador de Recursos: responsável por administrar os recursos disponíveis.
  4. Negociador: representa os interesses da organização durante as negociações
35
Q

A que os papéis decisórios estão relacionados?

A

Forma como os administradores utilizam as informações que possuem em suas decisões. Relaciona-se aos momentos de escolha.

36
Q

Quais são as habilidades de um administrador, segundo Chiavenato?

A

Habilidades Técnicas
Habilidades Humanas
Habilidades Conceituais

37
Q

A que se refere as habilidades técnicas?

A

Diretamente relacionado com o “fazer” - utilização de algum conhecimento técnico/especializado para a execução do trabalho.
- Podem ser aprendidas através de cursos e treinamento
- Mais utilizadas no nível operacional/na execução de tarefas

38
Q

A que se refere as habilidades humanas?

A

Focado no relacionamento interpessoal - estão relacionadas a habilidades de comunicação e de relacionamento. Intimamente ligado a capacidade de liderar, motivar, coordenar e influenciar.

39
Q

A que se refere as habilidades conceituais?

A

Envolvem uma visão sistêmica da organização. Envolve-se com a facilidade do administrador trabalhar com ideias, abstrações e conceitos. Portanto, diretamente relacionado ao pensar.
- Interpretar situações, identificar oportunidades e planejar o futuro da organização.

40
Q

Qual o nível cujas habilidades são mais homogêneas na divisão?

A

O nível Tático

41
Q

As habilidades conceituais são indispensáveis a qual nível estratégico?

A

Nível Estratégico

42
Q

As habilidades humanas são fundamentais a que nível estratégico?

A

Nível Tático