Procesos y Procedimientos en Proyectos

Question 1

Inicio y Planificación

Answer 1

-Guías y criterios: Adaptación de procesos organizacionales a necesidades específicas del proyecto.
-Estándares específicos:
Políticas (RRHH, seguridad, ética, dirección de proyectos).
-Ciclo de vida del producto/proyecto.
-Procedimientos de calidad (auditorías, listas de verificación).
-Plantillas: Registro de riesgos, estructura de desglose de trabajo, diagramas de red, contratos.

Question 2

Ejecución, Monitoreo y Control

Answer 2

-Control de cambios: Modificación y validación de estándares, políticas y procedimientos.
-Control financiero: Informes de tiempo, revisiones de gastos, códigos contables.
-Gestión de incidentes y defectos: Identificación, seguimiento y control.
-Requisitos de comunicación: Medios autorizados, conservación de registros, seguridad.
-Control de riesgos: Definición de probabilidad, impacto, y uso de matrices.
-Evaluación de desempeño: Guías, instrucciones y mediciones estandarizadas.

Question 3

Cierre del Proyecto

Answer 3

Requisitos: Documentación de lecciones aprendidas, auditorías finales, validaciones del producto y criterios de aceptación.

Question 4

Interesados

Answer 4

Incluyen individuos, grupos u organizaciones afectadas por el proyecto.
Roles pueden variar desde:
Patrocinadores: Financian y respaldan políticamente.
Clientes/Usuarios: Definen los requerimientos.
Grupos internos: Recursos y conocimientos funcionales.
Vendedores: Proveen bienes y servicios.

Question 5

Gobernabilidad del Proyecto

Answer 5

Asegura coherencia, maximiza valor y alinea resultados con la estrategia organizacional.
Facilita la toma de decisiones para satisfacer intereses estratégicos y necesidades de los interesados.

Question 6

Identificación de Interesados

Answer 6

Proceso continuo durante todo el ciclo de vida.
Permite balancear demandas y evitar retrasos, sobrecostos o cancelaciones.

Question 7

Ciclo de Vida del Proyecto

Answer 7

Definición:

Fases secuenciales que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta el cierre.
Determinadas por necesidades de gestión, naturaleza del proyecto y área de aplicación.

Question 8

Ciclo de vida: Predictivo

Answer 8

-Alcance, tiempo y costo definidos al inicio.
-Fases secuenciales con actividades específicas.
-Composición del equipo cambia según la fase.

Question 9

Ciclo de vida: Iterativo e Incremental

Answer 9

-Actividades repetitivas dentro de fases (iteraciones).
-Entregables parciales al final de cada iteración.
-Planificación ajustada durante el avance del proyecto.

Question 10

Ciclo de vida: Adaptativo

Answer 10

-Responde a cambios rápidos.
-Iteraciones cortas (2-4 semanas), de duración y costo fijos.
-Retroalimentación continua de clientes/patrocinadores.
-Usado en entornos de alta incertidumbre o cambios frecuentes.