PM_03

Question 1

Ein Projektplan beschreibt den aktuellen Planungsstand und umfasst i.a.

Answer 1

Ein Projektplan beschreibt den aktuellen Planungsstand und umfasst i.a.
•	Projektstrukturplan
•	Terminplan
•	Personalplan
•	Ressourcenplan

Question 2

Ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) dient zum…

Answer 2

Ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure) dient zum
• Erfassen der Abhängigkeiten im Projektverlauf und zum
• Vorbereiten der Aufwands- und Zeitplan
Projektstrukturplan ist ein Mittel,
• ein Projekt graphisch in Teile zu zerlegen und darzustellen
• kein Terminplan
• keine Abbildung der Projektorganisation

Question 3

Meilensteine…

Answer 3

Meilensteine sind Projektergebnisse, die zum gezielten und rechtzeitigen Erkennen einer Projektverzögerung dienen

Question 4

Ein Projektablaufplan dient zur…

Answer 4

Ein Projektablaufplan dient zur Darstellung des zeitlichen Verlaufs und der Abhängigkeiten von Projektaufgaben und –Ergebnissen.
Darstellungstechniken dafür sind:
•	Terminlisten:
•	Netzplantechnik,
•	Balkendiagrammtechnik

Question 5

Netzplantechnik ist geeignet für…

Answer 5

Netzplantechnik ist geeignet für:
•	Strukturplanung
•	Zeitplanung
•	Einsatzmittelplanung
•	Kostenplanung

Question 6

Balkendiagramme (GANTT-Diagramme) …

Answer 6

Balkendiagramme (GANTT-Diagramme) dienen zur graphischen Darstellung der Terminlisten unter Einbeziehung der Dauer der einzelnen Vorgänge

Question 7

Die Personalplanung umfasst…

Answer 7

Die Personalplanung umfasst
• Ermittlung Personalaufwand (Projektstrukturplan, Aufwandsschätzung, Terminplan)
• Ermittlung Personalressourcen
• Personalzuordnung und Optimierung der Auslastung

Question 8

Projektkontrolle (Controlling) umfasst…

Answer 8

Projektkontrolle (Controlling) umfasst
• Fortschrittskontrolle
• Budget-/Zeitkontrolle
• Überprüfen von Risiken im Rahmen des Risikomanagement
• Mitarbeiterkontrolle
• Überprüfen der Qualitätsstands im Rahmen des Qualitätsmanagement
• Konfigurationsmanagement

Question 9

Ziele der Fortschrittskontrolle

Answer 9

Ziele der Fortschrittskontrolle

Bestandsaufnahme: Wo steht das Projekt aktuell (regelmäßig)?
• Feststellung Projekt/Produktstatus und Abweichungen
• Unterstützung Steuerung
Basis für weitere Planungen
• Produktivitätsentwicklung (Soll/Ist)
• Zeitplanung
• Kapazitätsplanung
Identifikation von Problembereichen
Reaktion auf Probleme, Definition und Durchführung von Gegenmaßnahmen

Question 10

Ein Statusreport dient zur …

Answer 10

Ein Statusreport dient zur Feststellung des Ist-Zustande und zur aktuellen Planung und enthält
• Aktuelle Risikoliste des Projekts
• Ev. Meilenstein-Trendanalyse
• Nächste Schritte, Vorgehen bis zum nächsten Termin
• Entscheidungsbedarf
• Status-Ampel

Question 11

Professionelle Meetings …

Answer 11

Professionelle Meetings folgen auf eine Einladung, haben ein Ziel, einen Verantwortlichen sowie Protokollführer und vorbereitete Technik

Question 12

Ein Protokoll wird sofort…

Answer 12

Ein Protokoll wird sofort nach dem Meeting aufgeschrieben und enthält
• Datum und Teilnehmer
• Verteiler (nicht teilgenommen, aber offiziell informiert)
• Tagesordnungspunkte

Question 13

Teamführung heißt…

Answer 13

Teamführung heißt
• die richtigen Leute auszuwählen, mit den richtigen Aufgabe zu betrauen und zu motivieren
• Fehler zuzugeben und Missstände möglichst sofort zu beheben
• Positives Feedback zu geben

Question 14

Wie wird das IST (Status) bestimmt?

Answer 14

Wie wird das IST bestimmt?
Persönliches Gespräch:
• Projektleiter geht herum, spricht mit Mitarbeitern die Aktivitäten durch. Ggf. feste Agenda, auf die sich MA vorbereitet.
Regelmäßige Statusberichte der Mitarbeiter:
• In Team-Meetings,
• Per Email

Question 15

Statusberichte dienen zur …

Answer 15

Statusberichte dienen zur Messung des aktuellen Status
• Planung: Budgetbericht, Terminbericht, Aufwandsbericht, Risikobericht
• Qualitätssicherung: Fehlerbericht
• Statusberichte haben einen formalen Rahmen, stellen sicher, dass alle Punkte beleuchtet werden

Question 16

Teamführung: Kommunikation

Answer 16

Teamführung: Kommunikation
• Kommunikation ist eine der wichtigsten Aufgaben des Projektleiters.
• Für Kommunikation muss man aktiv als Projektleiter sorgen, Kommunikation geschieht nicht automatisch von allein.
• Jeder Mitarbeiter sollte wissen, woran seine Kollegen arbeiten, z. B. durch eine kurze Statusrunde im Teammeeting
• Themen und Verantwortliche im Arbeitsraum als Poster aufhängen
• Als PL nicht davon ausgehen, dass das Team den gleichen Kenntnisstand hat wie man selber
• Das eigene Bild vom Projekt und von Projektinhalten ändert sich schleichend und unbemerkt
• Ruhig auch mal die „selbstverständlichen“ Dinge kommunizieren

Question 17

Die „selbstverständlichen“ Dinge…

Answer 17

Die „selbstverständlichen“ Dinge…
…geschehen seltsamerweise nicht von selbst
Beispiele
• Wenn ein Missstand entdeckt wird, muss man diesen beseitigen.
• Wenn eine Maßnahme beschlossen wird, muss man diese auch durchführen.
Häufige Ursache:
• Im Team fühlt sich niemand verantwortlich
• Der Projektleiter ist immer verantwortlich, er muss Mitarbeiter beauftragen und nachhaken

Question 18

Inhalte der LOP (Liste Offene Punkte)

Answer 18

Inhalte der LOP (Liste Offene Punkte)

• Name des Punkts
• Beschreibung
• Wer hat ihn eingestellt (wg. Nachfragen)?
• Wer kümmert sich um die Klärung?
• Bis wann?
• Status

bei großen Listen ggf.:
• Prioriät
• Ordnungskriterium, z. B. Projektphase („Fachkonzept“ „Technisches
• Konzept“, etc.)

Umsetzung mit Tabellenkalkulation

Verantwortlichen für die LOP benennen, Aufgaben:
• Aktualisierung
• Übersicht behalten
• Nachhalten von Terminen
Befüllen der LOP
• d. R.: jeder darf eintragen und sammeln.

Regelmäßig (z. B. zu den wöchentlichen Team-Meetings)
• Vorbereitung: Punkte durchgehen und bewerten
• Im Meeting Status erheben, Aufgaben verteilen

Question 19

Das „Wer hält am längsten die Luft an“-Spiel

Answer 19

Beispiel für Konsequenzen des Fehler-Verschweigens:

• Ein großes Projekt besteht aus mehreren Teilteams.
• Alle Teilteams haben Zeitverzug, der Gesamt-Termin ist nicht mehr haltbar.
• Alle Teilteam-Leiter wissen, dass ihre Kollegen in Verzug sind und pokern darauf, dass ihre Kollegen zuerst Zeitverzug melden müssen.
• Sobald das erste Teilteam Zeitverzug anmeldet, melden dann auch alle restlichen Team Verzug an, mit Hinweis auf das zuerst „aufgetauchte“ Teilteam.
• Das Gesamtprojekt steht vor einem Scherbenhaufen. Der Termin wäre noch zu retten gewesen, wenn frühzeitig der Zeitverzug gemeldet worden wäre.