PM_01 Flashcards
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.
• Zielvorgabe
• zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• projektspezifische Organisation.
Projektmanagement umfasst alle Aufgaben bei der
Durchführung von Projekten hinsichtlich
Projektmanagement umfasst alle Aufgaben bei der
Durchführung von Projekten hinsichtlich
• Vorbereitung (Struktur und Personal)
• Planung
• Kontrolle
• Steuerung
Dazu gehören auch projektübergreifende Aufgaben:
• Projektabschluss und Ergebnisdokumentation
• Prozessverbesserung
• Personalführung
• Interaktion mit dem Kunden und Koordination von Zulieferern.
Projektmanagement ist die Kunst….
Projektmanagement ist die Kunst
mit 10 Fingern 11 Korken unter Wasser zu halten
Quelle: G..Pews
Projektmanagement ist einfach zu begreifen, aber schwer zu tun…
Projektmanagement ist einfach zu begreifen, aber schwer zu tun
Projektmanagement ist ein wenig, wie sich das Rauchen abzugewöhnen:
leicht zu begreifen, schwer zu tun.
Man ist schon dann ein guter Projektleiter, wenn man dafür sorgt, dass alle
die Dinge auch tatsächlich passieren, die eigentlich selbstverständlich sind.
Effizienz vs. Flexibilität:
Effizienz: Einsatz bewährter Methoden zur Kostenreduktion:
• Standardanwendungsdomäne
• Standardentwicklungsplattform
• Standardentwicklungsprozess
• Standardentwicklungsumgebung
Flexibilität: Das Unvorhersehbare planen:
• Änderung der Anforderungen durch den Kunden
• Änderung der Entwicklungsplattform durch das Management
• Mitarbeiterfluktuation
• Änderung des Ausliefertermins durch das Management
• Verzögerungen durch die Zulieferer
Projektmanagement Zielgrößen
- Kosten
- Zeit
- Qualität
- Leistung
Projektmanagement Zielgrößen: Kosten
Projektmanagement Zielgrößen
Kosten
• Das Projekt wird mit einem festen Budget gestartet.
• Dieses Budget wird nachträglich nicht mehr gekürzt. Auch bei Anbietern
• von Festpreisprojekten wird in der Regel nicht während der Projektlaufzeit
• das für das Projekt verfügbare Budget gekürzt, um einen höheren Gewinn
• zu erzielen.
• Das Budget wird nicht ohne Grund erhöht.
Projektmanagement Zielgrößen: Zeit
Zeit
• Das Projekt wird mit einem festen Zeitrahmen gestartet. Oft gibt es einen
• fixen Zieltermin.
• Oft kommt es zu einer faktischen Kürzung der Projektlaufzeit, wenn sich der
• Projektstart verzögert, z. B. aus organisatorischen Gründen wie fehlenden
• Ressourcen oder nicht freigegebenen Budgets.
Projektmanagement Zielgrößen: Qualität
Qualität
• Ist der am schwierigsten zu messende Faktor und sind nicht so klar
• vorgegeben wie Budget und Zeit
• Qualitätskriterien müssen im Projekt konkretisiert werden. Über einzelne,
• konkrete Punkte kann dann ggf. gesprochen werden, ob dieses
• Qualitätskriterium gehalten werden muss.
Projektmanagement Zielgrößen: Leistung
Leistung
• Der Leistungsumfang tendiert während eines Projekts dazu, immer größer zu werden. Ursache dafür sind zu Projektbeginn zwangsläufig unscharfe Anforderungen, bei deren Konkretisierung immer neue Implementierungsaspekte entstehen können.
• In konkreten Punkten lässt sich der Leistungsumfang auch im Projektverlauf kürzen. Dabei verschwimmt die Abgrenzung zu den Qualitätsmerkmalen.
Kostenmanagement (cost management)
Kostenmanagement (cost management) • Kostenschätzung • Budgetaufstellung • Kostenüberwachung • Bei SW-Projekten sind außer den Personalkosten meistens nur ganz wenige Posten relevant (meist SW-Lizenzen, Reisekosten, …) Dadurch hängen die Kosten so eng an den Zeitaufwänden, dass diese Aufgabe kaum separat gelöst werden muss
Personalmanagement (human resource management)
Personalmanagement (human resource management)
• Personalplanung: Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Weisungsbefugnisse (Prozessmodell & Organisationsplanung)
• Aufstellung eines Personalzeitplans: Wie viele Leute mit welcher Qualifikation brauchen wir von wann bis wann? z.B. Analysten überwiegend am Anfang des Projekts, Programmierer jedoch nicht von Anfang an
• Team einwerben, Teamformung: Teilnahme an einem Projekt sollte freiwillig sein, Mitglieder müssen ein Gemeinschaftsgefühl entwickeln
• Teamführung: Leistung der Mitglieder verfolgen, Feedback geben, Konflikte auflösen, Arbeit bei Änderungen neu koordinieren
Kommunikationsmanagement (communication management)
Kommunikationsmanagement (communication management)
• Kommunikationsplanung: Welche Beteiligten brauchen regelmäßig welche Information?
• Informationsverteilung: Den Betroffenen relevante Information stets zügig zukommen lassen
• Fortschrittsberichte: Statusberichte und Planfortschreibung regelmäßig erarbeiten und allen Betroffenen zuleiten
• Interaktion mit Beteiligten: Besprechungen und Schriftverkehr mit allen Beteiligten (z.B. Projektteam, Auftraggeber, Anwender, Interessierte), um deren Bedürfnisse zu erfüllen und Angelegenheiten aller Art zu klären
Risikomanagement (risk management)
Risikomanagement (risk management)
• Risiken identifizieren: Welche Ereignisse könnten die plangerechte Durchführung bedrohen?
• Risikoeinschätzung: Risikogrößen abschätzen, Risikobehandlung priorisieren
• Vorbeugung planen: Was wird getan, um welchem Risiko vorzubeugen?
• Gegenmaßnahmen planen: Was wird getan, wenn welches Risiko eintritt?
• Risikomanagement-Überwachung: Kontinuierlich nach neuen oder veränderten Risiken Ausschau halten, Fortführung und Wirkung eingeleiteter Vorbeugungen und Gegenmaßnahmen überwachen. Ggf. korrigierend eingreifen
Ein Projektverlauf besteht aus…
Ein Projektverlauf besteht aus
• Projektvorbereitung
• Projektdurchführung mit Projektkontrolle und -Steuerung
• Projektabschluss
