Planning

Question 1

Geef een omschrijving van het begrip planning

Answer 1

Planning is een proces waarbij mensen, middelen en activisten systematisch en gecoördineerd in de richting van een doel gestuurd

Question 2

Benoem een aantal algemene principes van planning

Answer 2

1. Planningstermijnen= kort (week-maand), middellang (1-3 jr) en lange termijn (> 3jr)
2. Planningsniveaus= macro (strategisch), meso (tactisch) en micro (operationeel)
3. Procesbeheersing
4. Planningsmomenten

Question 3

Welke stappen moeten doorlopen worden bij het werken met projecten?

Answer 3

1. Initiatiefase= verkrijgen gemeenschappelijkbeeld bij alle betrokkenen
2. Definitiefase=verkrijgen duidelijke en compleet eisenpakket van het projectresultaat
3. Ontwerpfase= verkrijgen gedetailleerd ontwerp
4. Voorbereidingsfase= verkrijgen exacte beschrijving projectresultaat
5. Realisatiefase= realisatie van het project
6. Nazorg=regelen beheer van projectresultaat

Question 4

Benoem de verschillende planningsmomenten

Answer 4

1. Cyclischeplanning= per periode een nieuwe planning maken

2. Reactieve planning= maken van of bijstellen planning indien de omgeving daar aanleiding toe geeft.

Question 5

Welke gegevens heb je nodig om een planning op te stellen?

Answer 5

• stuurgetallen =doel of wenselijke situatie vertaald naar concrete cijfers (absolute = concreet getal, relatieve= verhoudingsgetal %)
• kengetallen= werkelijk situatie in cijfers
• planningstermijn= in concrete getallen termijn van planning weergeven
• capaciteiten= beschikbare versus noodzakelijke capaciteit (personeel, middelen)
• overige gegevens= verschillen per periode en/of verwachte ontwikkelingen

Question 6

Benoem verschillende planningstechnieken

Answer 6

1. Timemanagent=systeem van principes en gewoonten om meer gedaan te krijgen in beperkte tijd
2. Eisenhouwer-kwadrant= wijze om de volgorde te bepalen van uit te voeren taken. Onderscheid tussen urgent, niet urgent, belangrijk en minder belangrijk
3. Dashboardplanning=planningssoftware
4. Doorloopschema of Gannt chart=planning van activiteiten, activiteitenlijst in chronologische volgorde
5. Netwerkplanning= complexe planning voor projecten en productie. - mijlpaal methode= gebaseerd op te verwachten gebeurtenissen. Gebruikt als nog niet alle activiteiten precies bekend zijn.
   - activiteitenmethode=uitgangspunt activiteiten. CPM methode (critica’s path)

Question 7

Benoem de 4 stappen voor het opstellen van een planning

Answer 7

1. Gegevens verzamelen
2. Gegevens verwerken
3. Planning beoordelen en aanpassen= haalbaarheid en knelpunten overzicht
4. Planning vaststellen= leiddraad voor betrokkenen, tijdige bijsturing

Question 8

Benoem enkele problemen en weerstanden bij planning

Answer 8

• subjectiviteit= pessimisten, optimisten, impulsieve planners en rationalisten
• algemene weerstanden= tijdsdruk, verouderd, niet serieus genomen
• weerstanden van management