Planificación y Presupuestación, Performance, P&L, Control de Gestión Flashcards
¿Qué es la administración?
La administración es la disciplina científica que estudia a las organizaciones que constituyen una sociotecnología.
Es la encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.
El beneficio puede ser social o económico.
Explique el proceso administrativo clásico
Es un proceso de 4 partes:
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Control
¿Qué es planificar?
Planificar es el proceso que comienza con:
- la visión
- la misión de la organización
- fijar objetivos
- las estrategias y políticas organizacionales
Se usan herramientas como el mapa estratégico, teniendo en cuenta las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del contexto.
La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (de 1 a 5 años) y el corto plazo (donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente).
¿Qué es organizar?
Organizar es el proceso que responde a las preguntas:
- Quién realiza la tarea?
- Cómo se va a realizar?
- Cuándo se va a realizar?
Mediante el diseño del proceso de negocio, se establece el tiempo y forma en el que se deben realizar las tareas. Organizar es coordinar y sicronizar, adoptando un tipo de organización empresarial.
¿Qué es dirigir?
Dirigir es ejercer la influencia positiva y voluntaria (persuadir), para que todo lo que se ha planeado y organizado se pueda realizar.
Implica “hacer que las cosas se hagan”, y la probabilidad de que se logre el objetivo aumenta cuando ejercemos el liderazgo, la motivación, la comunicación y la supervisión efectiva.
¿Qué es el control?
Controlar es medir el desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijadas. Se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.
El control se realiza a nivel estratégico, táctico y operativo. La organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de Gestión. También se pueden contratar auditorías externas, para analizar y controlar las diferentes áreas funcionales.
Describa la Pirámide de Decisión Organizacional
Estratégico > Táctico > Operativo
Nivel Estratégico: políticas y estrategias de la organización. Objetivos a largo plazo, y cómo interactuar con otras entidades. Aquí se encuentran el presidente, directorio, gerente general, etc.
Nivel Táctico: Coordina las actividades del nivel operativo, y realiza el control de la gestión y las decisiones que afectan a un sector o área. Aquí se encuentran el gerente de producción, administración de ventas, etc.
Nivel Operativo: Lleva las tareas que se realizan en la organización. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio. Se plantea cómo debe realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que presta. Aquí están los empleados administrativos, obreros, etc.
¿Qué 4 áreas funcionales hay en la administración?
- Administración Financiera: asigna recursos
- Administración de Venta y Marketing: proceso de exploración, creación y entrega de valor para satisfacer las necesidades del mercado.
- Administración de las Operaciones: administra los recursos productivos de la organización.
- Administración de Recursos Humanos: responsable de las decisiones y acciones que afectan la relación empresa-trabajadores.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es el cálculo, la planificación y la formulación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica.
Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en un determinado tiempo (anual o mensual) y ciertas condiciones.
¿Cuáles son las 5 funciones de los presupuestos?
- Control financiero de la organización.
- Desempeña roles preventivos y correctivos.
- Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
- Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
- Son un mecanismo para la revisión de políticas y estrategias, para dirigirse a los objetivos estratégicos.
Explique los tipos de Presupuesto
- Según el tiempo
- Corto plazo: menos de un año
- Largo plazo: mayor a un año - Según la flexibilidad
- Flexibles: permiten modificaciones
- Rígidos: no permiten modificaciones
¿Cuáles son los elementos del presupuesto general?
- Presupuestos Económicos
- Presupuesto de Ventas
- Presupuesto de Operaciones
- Presupuesto de Gastos Administrativos
- Presupuesto de Inversiones
- Presupuesto Financiero
Explique las diferencias entre presupuestos económicos y financieros
El económico abarca todos los momentos en los que se realiza una trasacción económica (por ejemplo, la venta de un servicio, a pesar de que el cobro sea en el futuro).
El financiero abarca todos lo momentos en los que se cobra, paga, ingresa o egresa dinero proveniente de la transacción.
¿Qué son las premisas de un presupuesto?
Las premisas de un presupuesto son los supuestos o variables que se asumen antes de elaborar un presupuesto. Pueden ser, entre otros:
- nivel de producción
- costos de las horas de servicio
- inflación estimada
- crecimiento del PBI
- tipo de cambio y tasa de interés proyectadas
¿Qué es el Presupuesto de Ventas?
Es la predicción de ventas proyectada en un tiempo de 1 a 5 años. Se usan las estimaciones de demanda actual y futura.
