PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Flashcards
Definición proyecto:
Conjunto de actividades interrelacionadas, con un origen y un final claramente definidos.
Debe realizarse siguiendo una secuencia determinada.
Emplea los recursos necesarios para alcanzar el objetivo propuesto, que es obtener un determinado bien/servicios.
El proceso productivo por proyecto se aplica normalmente a…
…la construcción de una sola unidad de producto único, e.g. edificio, un barco…
Objetivos de la gestión por proyectos:
- Minimizar el tiempo requerido para finalizar el proyecto.
- Minimizar el coste en lo que se incurrirá para llevar a cabo el proyecto.
- Obtener un determinado rendimiento (alcanzar las especificaciones/características que tienen que cumplir el bien/servicios generado por el proyecto).
Rendimiento:
Las características que tiene que cumplir el b/s que genera el proyecto.
Cumplir con este objetivo también puede exigir alteraciones tanto en el presupuesto de costes como en la programación temporal.
Fases de la gestión de proyectos:
- Planificación.
- Programación.
- Ejecución y control.
Planificación
Se define el proyecto a realizar, se establecen los objetivos a alcanzar.
Se estiman los recursos necesarios para desarrollar las actividades y se elabora un presupuesto del proyecto.
· Objetivos del proyecto.
· Recursos totales que se necesitarán.
· Tipo de organización que se empleará.
· Personas clave que administrarán el proyecto.
· Presupuesto.
Programación.
· Determinación de tareas concretas.
· Establecer tiempo necesario para cada tarea.
· Concretará la secuencia lógica de la realización de las actividades.
· Identificación de los recursos necesarios, su duración y su coste.
· Asignación de personal del proyecto a cada actividad, instalaciones y equipos a emplear.
Ejecución y control.
· Se supervisa para cada actividad los recursos, costes y calidades.
· Se compara los datos obtenidos con los previstos, y, si existiesen desviaciones significativas, se establecen medidas correctoras que puedan incluir la revisión del plano, la reasignación de fondos o cambios de personal.
Técnicas básicas para la programación temporal de actividades…
Gráficas de control – gráfico de Gantt.
Técnicas básicas para la programación temporal de actividades…
Gráficas de control – gráfico de Gantt.
Gráfico de Gantt
Barras horizontales.
Ilustra la programación de un proyecto.
Ejes diagrama de Gantt
Eje y – tareas para realizar desde el inicio hasta el final del proyecto.
Eje x – tiempos.
Cada barra del diagrama de Gantt representa…
…una etapa del proceso (o tarea), y la longitud de duración de la tarea.
A<B signifia que…
…la tarea A precede a la tarea B. Para poder comenzar la tarea B la tarea A debe estar acabada.
El momento del control en el diagrama de Gantt se representa…
…por una línea vertical.