Planejamento e Ciclo PDCA - Aula 1 Flashcards
Filosofias do Planejamento
Planejamento ……(conservador/otimizante/adaptativo)
Estabilidade e manutenção da situação atual
Conservar as práticas existentes
Assegurar a “continuidade do sucesso”
Retrospectivo
CONSERVADOR
Filosofias do Planejamento
Planejamento ….
(conservador/otimizante/adaptativo)
Adaptabilidade, inovação e melhoria da situação existente
Melhorar as práticas existentes
Reações às mudanças, para obter melhores
resultados possíveis
Incremental
OTIMIZANTE
Filosofias do Planejamento
Planejamento ……
(conservador/otimizante/adaptativo)
Adaptação às contingências, voltado para o
futuro
Adaptar-se às contingências e aos diferentes interesses
É “proativo”, antecipa-se aos eventos futuros e
identifica ações apropriadas
Aderente
ADAPTATIVO
Princípios do Planejamento
Princípios …..
(gerais/específicos)
Contribuição aos objetivos
Precedência do planejamento
Maior influência e abrangência
Maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade
GERAIS
Princípios do Planejamento
Princípios …..
(gerais/específicos)
Planejamento participativo
Planejamento coordenado
Planejamento integrado
Planejamento permanente
Específicos
……do Planejamento
Dá um “norte” (senso de direção) para a organização
Maximização da Eficiência
Definição dos parâmetros de controle
Funciona como fonte de motivação e comprometimento
Aumenta o “autoconhecimento” organizacional
Reduz o impacto ambiental
Vantagens
Etapas do Planejamento (…..de planejamento)
Definição dos objetivos
Diagnóstico da situação atual em relação aos objetivos
Desenvolvimento de premissas quanto às condições futuras
Análise das alternativas de ação
Escolha de um curso de ação entre as diversas alternativas
Implementação do plano e Avaliação dos resultados
Processo
Níveis de planejamento (Tipos de planejamento)
*Realizado pela alta cúpula (presidentes e diretores)
*Envolve e impacta toda a organização
*É orientado para o futuro e para o “destino” da organização
*É voltado para o longo prazo
*Realiza o “mapeamento” ambiental, otimizando a relação com o ambiente externo
*Envolve a “construção do consenso”
*Alto nível de incertezas
*É genérico e sintético
Planejamento …..(estratégico/tático/operacional)
Estratégico
Níveis de planejamento (Tipos de planejamento)
*Realizado pela nível intermediário/gerencial (gerentes e chefes de departamento)
*Envolve uma determinada unidade
*Busca transformar os planos estratégicos em ações específicas e direcionadas
*É voltado para o médio prazo
*Envolve planos de: produção, financeiros, marketing, e recursos humanos
*É um pouco menos genérico e um pouco mais detalhado
Planejamento…..(estratégico/tático/operacional)
Tático
Níveis de planejamento (Tipos de planejamento)
*É realizado pelo nível administrativo mais baixo (supervisores)
*Se preocupa com “o que” e “como” fazer
*Direcionado para as atividades básicas (operações) e tarefas rotineiras do dia a dia
*O foco está na eficiência
*É voltado para o curto prazo
*Podem ser classificados em: procedimentos, orçamentos, programas e regulamentos
*É detalhado e analítico
Planejamento…..(estratégico/tático/operacional)
Operacional
Missão x Visão x Valores x Negócio
…..
*Princípios básicos
*Crenças
*Base para a tomada de
decisões
*Indica como os membros
devem se comporta
Valores
Missão x Visão x Valores x Negócio
….
*Visão de futuro
*“O que eu quero ser?”
*“Sonhos” que se pretende tornar realidade
*Consenso dos membros da organização sobre o
futuro que se deseja
*É temporário
Visão
Missão x Visão x Valores x Negócio
…..
*Representa o “ramo de atividades”
*Atividades principais da organização em um
momento específico
*“O que a organização faz?”
Negócio
Missão x Visão x Valores x Negócio
…..
*Razão de ser
*“Por que a Organização existe?”
*Indica os impactos causados na sociedade
*É permanente (atemporal)
Missão
……é definir os caminhos que serão adotados, mediante a alocação dos recursos e levando-se em consideração o ambiente externo (ambiente no qual a organização está inserida), para que
os objetivos organizacionais sejam alcançados
Estratégia
