PERIODO 1 Flashcards
que es administracion?
es un proceso donde se organizan, planifican y gestionan los recursos, finanzas y el tiempo. todo esto se debe de realizar con eficiencia y eficacia.
proceso administrativo
planificacion
organizacion
direccion
integracion
control
que es el proceso administrativo
ES EL CONJUNTO DE
ETAPAS SUCESIVAS A
TRAVÉS DE LAS CUALES
SE EFECTÙA LA
ADMINISTRACIÓN
que es eficiencia
es la capacidad de lograr un resultado deseado utilizando la menor cantidad de recursos posible.
que es eficacia
La eficacia es la capacidad de alcanzar los objetivos deseados o metas establecidas, independientemente de los recursos utilizados.
NO ES
EFICIENTE
NI EFICAZ
No alcanza
las metas
y para
colmo
desperdici
a los
recursos
de su Org.
ES EFICIENTE
PERO NO ES
EFICAZ
Administra
muy bien los
recursos pero
no alcanza
las metas
establecidas
por su Org.
ES EFICAZ
PERO NO ES
EFICIENTE
Alcanza las
metas pero
hace uso
indiscrimin
ado de los
recursos
de su Org.
ES EFICIENTE Y
EFICAZ A LA
VEZ
Alcanza las
metas de su
organización
y a la vez
economiza
los recursos y
los hace
rendir mucho
más.
TEORÍAS DE LA ADMINISTRACION
-Administración Científica
-Teorías Generales de la Administración
-Método Cuantitativo
- Enfoque Sistémico
que es la Estructura Organizacional?
Establece las relaciones jerárquicas, las responsabilidades y los roles de los empleados,
que es Diseño Organizacional?
El diseño organizacional es el proceso de desarrollar o modificar la estructura de una organización para mejorar su funcionamiento y adaptarse a cambios en el entorno
que es un Organigrama?
El organigrama es una representación gráfica que muestra la estructura organizativa interna de una empresa. Ilustra las relaciones jerárquicas, los niveles de autoridad y las principales funciones de cada puesto dentro de la organización.
cual es la diferencia entre organigrama y estructura organizacional?
la estructura organizacional describe cómo está organizada la empresa, mientras que el organigrama proporciona una visualización de esa estructura.
Relación Lineal (linea)
Es aquella en que la transmisión de la
autoridad y responsabilidad correlativa a través de una sola
línea, establece la relación de subordinación entre las
diversas unidades y puestos.
yo entiendo:
es la linea grande horizonta que esta bajo presidencia y que de ahi dependen las gerencias.
Relación Funcional (linea)
Representa la relación de mando
especializado, no la dependencia jerárquica. Puede existir en forma paralela a la autoridad de línea, o entre un órgano especializado y los subordinados de otras unidades
de línea
yo entendo:
esas lineas son las que unen por ejemplo: mercadeo, y el dep. es ventas esa linea esa linea es
Relación de Unidad Staff (De apoyo, Asesoría y de Control):
Este tipo de relación es la que brindan las
unidades que ofrecen información técnica o conocimientos especializados a unidades de línea. No tienen autoridad lineal, sino funcional o técnica, es decir que únicamente sugieren, aconsejan y en ningún momento ordenan
yo entendí:
esas líneas se ponen abajo de gerencia, pero salen de la raya vertical, de esa raya vertical sale la linea Relación Lineal ( línea horizontal grande)
Manuales Administrativos:
Documentos que organizan y transmiten información, instrucciones y normas para coordinar y mejorar las tareas en una organización.
mencione manuales administrativos por su ALCANCE
*Generales o de aplicación universal
* Departamentales o de aplicación específica.
* De Puestos o de aplicación individual.
mencione manuales administrativos por su CONTENIDO
- De historia de la empresa o institución.
- De organización
- De políticas
- De procedimientos
mencione manuales administrativos por su FUNCIÓN ESPECIFICA O ÁREA DE ACTIVIDAD:
*De personal
* De ventas
* De producción o ingeniería
* De finanzas
mencione los diferentes organigramas que hay:
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA MIXTO
ORGANIGRAMA VERTICAL
