PERIODO 1 Flashcards

1
Q

que es administracion?

A

es un proceso donde se organizan, planifican y gestionan los recursos, finanzas y el tiempo. todo esto se debe de realizar con eficiencia y eficacia.

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2
Q

proceso administrativo

A

planificacion
organizacion
direccion
integracion
control

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3
Q

que es el proceso administrativo

A

ES EL CONJUNTO DE
ETAPAS SUCESIVAS A
TRAVÉS DE LAS CUALES
SE EFECTÙA LA
ADMINISTRACIÓN

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4
Q

que es eficiencia

A

es la capacidad de lograr un resultado deseado utilizando la menor cantidad de recursos posible.

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5
Q

que es eficacia

A

La eficacia es la capacidad de alcanzar los objetivos deseados o metas establecidas, independientemente de los recursos utilizados.

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6
Q

NO ES
EFICIENTE
NI EFICAZ

A

No alcanza
las metas
y para
colmo
desperdici
a los
recursos
de su Org.

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7
Q

ES EFICIENTE
PERO NO ES
EFICAZ

A

Administra
muy bien los
recursos pero
no alcanza
las metas
establecidas
por su Org.

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8
Q

ES EFICAZ
PERO NO ES
EFICIENTE

A

Alcanza las
metas pero
hace uso
indiscrimin
ado de los
recursos
de su Org.

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9
Q

ES EFICIENTE Y
EFICAZ A LA
VEZ

A

Alcanza las
metas de su
organización
y a la vez
economiza
los recursos y
los hace
rendir mucho
más.

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10
Q

TEORÍAS DE LA ADMINISTRACION

A

-Administración Científica
-Teorías Generales de la Administración
-Método Cuantitativo
- Enfoque Sistémico

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11
Q

que es la Estructura Organizacional?

A

Establece las relaciones jerárquicas, las responsabilidades y los roles de los empleados,

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12
Q

que es Diseño Organizacional?

A

El diseño organizacional es el proceso de desarrollar o modificar la estructura de una organización para mejorar su funcionamiento y adaptarse a cambios en el entorno

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13
Q

que es un Organigrama?

A

El organigrama es una representación gráfica que muestra la estructura organizativa interna de una empresa. Ilustra las relaciones jerárquicas, los niveles de autoridad y las principales funciones de cada puesto dentro de la organización.

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14
Q

cual es la diferencia entre organigrama y estructura organizacional?

A

la estructura organizacional describe cómo está organizada la empresa, mientras que el organigrama proporciona una visualización de esa estructura.

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15
Q

Relación Lineal (linea)

A

Es aquella en que la transmisión de la
autoridad y responsabilidad correlativa a través de una sola
línea, establece la relación de subordinación entre las
diversas unidades y puestos.

yo entiendo:
es la linea grande horizonta que esta bajo presidencia y que de ahi dependen las gerencias.

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16
Q

Relación Funcional (linea)

A

Representa la relación de mando
especializado, no la dependencia jerárquica. Puede existir en forma paralela a la autoridad de línea, o entre un órgano especializado y los subordinados de otras unidades
de línea

yo entendo:
esas lineas son las que unen por ejemplo: mercadeo, y el dep. es ventas esa linea esa linea es

17
Q

Relación de Unidad Staff (De apoyo, Asesoría y de Control):

A

Este tipo de relación es la que brindan las
unidades que ofrecen información técnica o conocimientos especializados a unidades de línea. No tienen autoridad lineal, sino funcional o técnica, es decir que únicamente sugieren, aconsejan y en ningún momento ordenan

yo entendí:
esas líneas se ponen abajo de gerencia, pero salen de la raya vertical, de esa raya vertical sale la linea Relación Lineal ( línea horizontal grande)

18
Q

Manuales Administrativos:

A

Documentos que organizan y transmiten información, instrucciones y normas para coordinar y mejorar las tareas en una organización.

19
Q

mencione manuales administrativos por su ALCANCE

A

*Generales o de aplicación universal
* Departamentales o de aplicación específica.
* De Puestos o de aplicación individual.

20
Q

mencione manuales administrativos por su CONTENIDO

A
  • De historia de la empresa o institución.
  • De organización
  • De políticas
  • De procedimientos
21
Q

mencione manuales administrativos por su FUNCIÓN ESPECIFICA O ÁREA DE ACTIVIDAD:

A

*De personal
* De ventas
* De producción o ingeniería
* De finanzas

22
Q

mencione los diferentes organigramas que hay:

A

ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA MIXTO
ORGANIGRAMA VERTICAL