Partie 2 Sélection du personnel Flashcards

1
Q

LEXIQUE (6) : Sélection Embauche Appréciation Promotion Mutation Rétrogradation

A

*Sélection: Ensemble des gestes posés pour choisir la personne répondant le mieux aux exigences d’un poste et des possibilités de carrière qu’offre l’organisation. *Embauche: décision prise sur un nouvel employé et intégration dans les nouvelles fonctions. *Appréciation: évaluer le personnel en emploi. *Promotion: nouveau poste plus complexe, avec un pouvoir plus grand, un statut ou un salaire accru. *Mutation: poste similaire à celui déjà occupé, que ce soit en termes de niveau hiérarchique ou de tâches exercées. *Rétrogradation: nouveau poste moins complexe, avec un pouvoir moins grand, perte de statut et/ou de salaire.

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2
Q

RECRUTEMENT (4)

A
  • Implique les activités de recherche d’une main-d’œuvre qualifiée et d’incitation pour amener des individus à poser leur candidature aux différents postes ouverts dans l’entreprise.
  • Identifier les personnes compétentes et les inciter à poser leur candidature.
  • Sources internes et externes
  • 60 à 70 % des emplois sont comblés par le réseau informel.
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3
Q

SÉLECTION (3)

A
  • Le processus de sélection est basé sur l’élimination progressive reposant sur les principes suivants: * Éviter de conserver un candidat qui ne pourrait pas remplir le poste convoité. * Ne pas éliminer trop rapidement un candidat qui pourrait occuper le poste.
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4
Q

DISTINCTION : CRITÈRES DE SUCCÈS ET CRITÈRES DE SÉLECTION (2)

A
  • Critères de succès ou de réussite: indicesqui permettent de distinguer entre un rendement élevé et un rendement faible. * Critères de sélection ou prédicteurs de succès: indices qui permettent de retenir ou de refuser un candidat.
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5
Q

SÉLECTION : FACTEURS D’INFLUENCE (5)

A
  • Les caractéristiques ou les exigences du poste;
  • Le nombre de candidatures reçues;
  • La qualité de la méthode de sélection utilisée (psychometrie);
  • Le cadre des relations de travail (test perso etc);
  • La discrimination positive (ex manque de femme)
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6
Q

RÉUSSITES & ERREURS DE SÉLECTION

A

faux positifs et faux negatifs cest bad sur un axe de succes a la tâches vs employé ou non

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7
Q

PRÉDICTEURS (4)

A
  • des connaissances (savoir)
  • des traits de personnalité (savoir-être)
  • des aptitudes, habiletés ou compétences (savoir-faire)
  • des intérêts professionnels (vouloir)
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8
Q

MÉTHODES ET INSTRUMENTS D’ÉVALUATION (6)

A
  • Données biographiques : CV
  • Vérifications des références : lettres de recommandation, chasseur de têtes, appels téléphoniques
  • Tests psychométriques : diapos suivantes
  • Entrevue de sélection : diapos suivantes
  • Centres d’évaluation (échantillons de travail)
  • Évaluation 360 degrés
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9
Q

Lettre de recommendation ?

A

Pas très prédictif et validité questionnable

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10
Q

OUTILS RH : VALIDITÉ SUR LE RENDEMENT Type d’éval avec une correlation acceptable a faible coût ?

A

Entrevue non structurée (0.32) et peu couteux

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11
Q

Plus haute correlation de rendement ?

A

Test QI + PERSO + Entrevue structurée (0.7)

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12
Q

TESTS PSYCHOMÉTRIQUES Fournir de l’information permettant de : (3)

A
  • comparer les candidats sur une base commune. * Faciliter la comparaison entre les caractéristiques des candidats et les exigences du poste. * Mesurer véritablement ce qu’ils prétendent mesurer.
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13
Q
A
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14
Q

TESTS : PERSONNALITÉ (4)

A
  • Conçus pour permettre de déceler les caractéristiques personnelles des candidats;
  • Questionnaires auto administrés : Q. directes-r. Directes, aucun doute sur ce qui est évalué.
  • Inventaires/ tests standardisés : énoncés reliés à des facteurs. pas de relations directes entre énoncé et facteur, recherches empiriques (Cinq facteurs de personnalité BigFive-Digman, 1990)
  • Techniques projectives : deux paramètres-stimulus ambigu en émettant une réponse dont le format est ouvert ou très peu structuré
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15
Q

TESTS : HABILETÉS COGNITIVES

A

*Intelligence: conçus pour mesurer les aptitudes intellectuelles

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16
Q

*Intelligence: conçus pour mesurer les aptitudes intellectuelles et pour tester : (3)

A

*Intelligence: conçus pour mesurer les aptitudes intellectuelles et pour tester : *la mémoire, *la rapidité de pensée et *l’aptitude à saisir les relations dans les situations complexes.

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17
Q

TESTS : HABILETÉS SPÉCIFIQUES (2)

A

*Test d’aptitudes
*Test de performance;

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18
Q

TESTS : HABILETÉS SPÉCIFIQUES *Test d’aptitudes :

A

*perception d’écritures, perception des formes, spatialisation, coordination visuomotrice, dextérité digitale, dextérité manuelle

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19
Q

TESTS : HABILETÉS SPÉCIFIQUES *Test de performance;

A

évalue la maîtrise d’une connaissance ou d’un comportement déjà atteint une personne. *Ex.: dactylographie, classement de dossiers, mathématiques

20
Q

PRÉDICTIBILITÉ DES APTITUDES (5)

A
  • Hypothèse: Les aptitudes permettraient de prédire la performance dans un champ d’activités spécifique (ex. : jouer instrument de musique ou exceller dans un sport * Les tests d’aptitudes permettent de mesurer certaines habiletés d’un individu * Les tests peuvent prédire le futur immédiat comme la réussite durant la formation * Ils ne peuvent prédire le succès professionnel, car ils ne prennent pas en compte le contexte de travail * La plus fiable: l’intelligence, car prédit la performance durant la formation
21
Q

TESTS : INTÉRÊTS (TÉTREAU, 2005)

A
  • Intérêt : élaborés pour permettre de déterminer la profession qui conviendrait le mieux à un candidat. mesure les besoins relatifs au travail ainsi que les attentes de récompenses occupationnelles (Attirance, préférence, répulsion ou indifférence manifestée envers des activités) Très populaires en orientation de carrière. * Intérêts exprimés (ce que dit la personne), manifestés (comportements), inventoriés (questionnaires subjectifs), testés (tests standardisés)
22
Q

PRÉDICTIBILITÉ DES INTÉRÊTS (4)

A
  • Les intérêts ne peuvent prédire le succès scolaire ???
  • Les intérêts sont associés à la persévérance & à la qualité de l’investissement personnel dans les études
  • Intérêts > aptitudes pour la prédictibilité dans le domaine de l’orientation professionnelle
  • Aucune corrélation significative entre l’intérêt pour une activité et la réussite professionnelle
23
Q

TESTS : AUTRES

A
  • Tests spécifiques : stress, intégrité, Courage managérial, Style de leadership, Dangerosité, Santé mentale, valeurs, etc. . Les limites et les particularités des tests utilisés doivent être comprises par les évaluateurs.
24
Q

TESTS : LEUR LIMITE (4)

A
  • Peu d’importance à la dimension émotive
  • Approche statique: individu déterminé
  • Approche unique un peu décriée, car trop normative
  • Contexte actuel accorde beaucoup d’importance à l’individu, à la subjectivité et à la diversité (emplois changeants)
25
ENTREVUES DE SÉLECTION
*Obtenir des informations plus difficiles à obtenir par d’autres sources * 94 % des processus de sélection incluent l’entrevue dans leur démarche d’évaluation ; * 80 % des entreprises utilisent systématiquement un entretien de sélection.
26
ENTREVUES DE SÉLECTION *Obtenir des informations plus difficiles à obtenir par d’autres sources (3)
* de faire connaissance avec lecandidat sur un plan relationnel, * de vérifier s’il possède ou peut acquérir les connaissances minimales exigéespour la fonction à pourvoir, * d'informer le candidat sur l'entreprise, le service et les fonctions qu'il aurait à remplir exposer clairement le contexte dans lequel la personne évoluera si elle est sélectionnée
27
Comment organisé le commité d'entrevue de sélection ?
le mieux est d'avoir un commité impair pour avoir une personne qui tranche
28
ENTREVUES DE SÉLECTION (5) + 5 éléments de la structure
* Grande variabilité dans la fidélité et la validité de prédire la performance ou l’ajustement au travail dans l’organisation. * Idéal : entrevue structurée : Pour accroître les qualités psychométriques de l’instrument : 1. construire à partir d’une analyse de l’emploi; 2. constituer un comité d’évaluateurs; 3. structurer l’entrevue elle-même et; 4. former les intervieweurs. *Comités d’évaluation pour minimiser l’impact personnel des évaluateurs *Structure de l’entrevue *L’entrevue pourra être structurée en fonction de cinq paramètres 1. des questions 2. de l’évaluation des réponses 3. des méthodes d’agrégation des évaluations; 4. des interviewers; 5. de l’environnement.
29
ENTREVUES DE SÉLECTION Idéal : entrevue structurée : Pour accroître les qualités psychométriques de l’instrument : (4)
1. construire à partir d’une analyse de l’emploi; 2. constituer un comité d’évaluateurs; 3. structurer l’entrevue elle-même et; 4. former les intervieweurs.
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ENTREVUES DE SÉLECTION L’entrevue pourra être structurée en fonction de cinq paramètres :
1. des questions 2. de l’évaluation des réponses 3. des méthodes d’agrégation des évaluations; 4. des interviewers; 5. de l’environnement.
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ENTREVUE COMPORTEMENTALE principe ?
les comportements antérieurs constituent les meilleurs prédicteurs des comportements ultérieurs. « Le passé est garant de l’avenir »
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ENTREVUE COMPORTEMENTALE Identification préalable d’incidents critiques qui permettent de définir les compétences essentielles à l’exécution d’un emploi. Efficacité de ce type de questions : (3)
Standardisation moyenne des questions * standardisation moyenne-faible des évaluations * Si méconnaissance de la tâche : cadre de réponse plus vaste
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ENTREVUE SITUATIONNELLE (3)
* Développée par Latham, Saari, Pursellet Campion (1980). * La sélection s’effectue sur l’adéquation entre un comportement requis et un comportement choisi plutôt que sur la base de compétences ou d’aptitudes. * Teintée des principes de la théorie des objectifs de Locke, (1968)
34
THÉORIE DES OBJECTIFS (4 caractéristiques)
* Rendement et comportement d’un individu influencés par les objectifs fixés * Expérience en laboratoire * Si objectif difficile à atteindre : niveau de rendement plus élevé et meilleurs résultats * Objectifs influencent les cognitions et les comportements
35
THÉORIE DES OBJECTIFS Trois notions :
1. Spécificité : clarté et précision des objectifs augmentent l'atteinte des objectifs 2. Difficulté : plus objectifs élevés ou difficiles à atteindre, plus rendement élevé 3. Acceptation : primordial que l’individu intègre les objectifs visés
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ENTREVUE SITUATIONNELLE Méthodologie (4)
1. procédure des incidents critiques, 2. incidents sélectionnés en fonction du lien avec la performance recherchée: * situation de travail comportant un dilemme * candidat doit dire ses réactions devant la situation * Ces énoncés deviennent des questions standards, sans détails supplémentaires/sans sous questions 3. guide de réponses qui inclut minimalement des réponses médiocres, acceptablesetexcellentes. 4. prétest au près d’individus similaires au candidat: * pour clarifier les énoncés, * découvrir ceux qui discriminent faiblement ou dont l’évaluation suscite trop peu d’accord.
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ENTREVUE SITUATIONNELLE Méthodologie incidents sélectionnés en fonction du lien avec la performance recherchée: (3)
* situation de travail comportant un dilemme * candidat doit dire ses réactions devant la situation * Ces énoncés deviennent des questions standards, sans détails supplémentaires/sans sous questions
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ENTREVUE SITUATIONNELLE prétest au près d’individus similaires au candidat: (2)
* pour clarifier les énoncés, * découvrir ceux qui discriminent faiblement ou dont l’évaluation suscite trop peu d’accord.
39
ENTREVUE SITUATIONNELLE Efficacité:
Validité forte. Entrevue qui présente des qualités psychométriques indéniables.
40
CENTRES D’ÉVALUATION (3)
* Appréciation par simulation (Assesmentcenter) * Échantillon de travail * Une technique d'évaluation axée sur la multiplicité des sources d'information et d'évaluation. * Développé au cours des deux grandes guerres, * officiersallemandspendantlaguerre14-18 * agentsderenseignementsàl'OfficeStrategicService(OSS)'39-'45
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CENTRES D’ÉVALUATION : ÉTAPES (5)
CENTRES D’ÉVALUATION : ÉTAPES 1. Analysedel’emploipourlequelonsouhaiteévaluerlescandidats. 2. Description des caractéristiques requises pour occuper l'emploi. Par exemple, des fonctions de gestion ou des fonctions spécifiques pour des emplois spécialisés; Basée sur : * l’observation des comportements des candidats en regard des dimensions à l’étude * effectuée dans une situation de laboratoire * laquelle reproduit le plus fidèlement possible la situation réelle. 3. Établir une gradation pour chacune des variables retenues et utilisation de plusieurs techniques. * Choix d’une échelle * Différents types d’exercices 4. Présence de plusieurs observateurs indépendants. 5. Déterminer les normes qui permettront de dégager la valeur de chacune des variables retenues.
42
Sur quoi (3) est basé l'étape 2 des centres d'évaluation (3)
Description des caractéristiques requises pour occuper l'emploi. Par exemple, des fonctions de gestion ou des fonctions spécifiques pour des emplois spécialisés; Basée sur : * l’observation des comportements des candidats en regard des dimensions à l’étude * effectuée dans une situation de laboratoire * laquelle reproduit le plus fidèlement possible la situation réelle.
43
Sur quoi (3) est basé l'étape 3 des centres d'évaluation (2)
3. Établir une gradation pour chacune des variables retenues et utilisation de plusieurs techniques. * Choix d’une échelle * Différents types d’exercices
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DIFFÉRENTS TYPES D’EXERCICES
A. Exercice de simulation en groupe: * Avec rôle attribué * Sans rôle attribué * Les travaux en groupe B. exercices de simulation individuelle * Le panier d’entrées ou la corbeille d'arrivée (In-basket) : Un panier d’entrées contient des notes, du courrier, des rapports que doit traiter le candidat * Exercice d'analyse * L'épreuve rédactionnelle * Simulation d'entrevue * simule d’une situation conflictuelle entre un comédien et le candidat (client furieux/ visite du représentant/ entrevue disciplinaire ou de gestion) * Exercices de programmation ou d'établissement d'un horaire * exposé commercial * Test d'aptitude à écoute
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ÉVALUATION PAR LES PAIRS ET 360°
* Processus interne où les subordonnés, les pairs et les supérieurs évaluent leurs collègues * Mesures de dimensions comportementales observables dans le contexte de travail. * Trois méthodes d'évaluation; * Nomination par les pairs : * Classement par les pairs : * Évaluation par les pairs ou 360°:
46
ÉVALUATION PAR LES PAIRS ET 360° Trois méthodes d'évaluation;
* Nomination par les pairs : * Classement par les pairs : * Évaluation par les pairs ou 360°:
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ERREURS ET PIÈGES PERCEPTUELS (8) + description
* Première impression: Se faire une idée avant d’avoir rencontré le candidat ou dans les premières minutes. * Biais auto confirmatoire: Mettre l’accent sur les informations qui confirment cette première impression et négliger les autres. * Effet de halo: Évaluer différentes dimensions en les teintant d’une impression globale fondée sur un élément. * Biais lié à la comparaison des candidats entre eux.primauté et récence * Erreur de tendance centrale: Évaluation des différentes caractéristiques de chaque candidat vers une moyenne. * Erreur de logique: Évaluation de deux caractéristiques comme étant identiques à cause d’une contamination d'une caractéristique logiquement reliée à une autre. * Biais du modèle: Conception personnelle d'un individu qui devrait bien performer dans ce poste. * Erreur de miroir-biais de similarité: Évaluation des candidats en comparaison à soi.