Padrão Ofício Flashcards
O texto do documento deve ser formatado da seguinte maneira:
a) alinhamento: justificado;
b) espaçamento entre linhas: simples;
c) parágrafos: espaçamento entre parágrafos:
* de 6 pontos após cada parágrafo;
* recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
* numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais pará
grafos, desde o primeiro parágrafo.
* Não se numeram o vocativo e o fecho;
d) fonte:
- Calibri ou Carlito;
- corpo do texto: tamanho 12 pontos;
- citações recuadas: tamanho 11 pontos;
- e notas de Rodapé: tamanho 10 pontos;
e) símbolos: para símbolos não existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
CABEÇALHO
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
- No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:
a) brasão de Armas da República: no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.
b) nome do órgão principal;
c) nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e
d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0).
Estrutura do Ofício
(POLÍCIA FEDERAL) Considerando o Manual de Redação da Presidência da República,
julgue os itens que se seguem.
Na grafia de datas em um documento oficial, o conteúdo deve constar conforme exemplificado
a seguir: Brasília, 02/04/ 2021.
ERRADO.
O correto seria: Exemplo: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) composição: local e data do documento;
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula.
Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
Exemplo: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
Sobre os fechos para correspondências oficiais
Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente,
b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente,
Obs.: o manual deixa claro que não se pode abreviar o fecho. Não se deve utilizar, por exemplo, At.te.
ATENÇÃO!!!
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios.
O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:
a) alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
b) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
c) espaçamento entre linhas: simples;
d) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e
e) não deve ser numerado.
Endereçamento
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “Pronomes de tratamento”);
Obs.: o Manual cometeu um deslize nesse ponto, pois o vocativo é um chamamento. O endereçamento não é vocativo e deve ser iniciado com preposição, que indicará para quem está sendo enviado a correspondência.
b) nome: nome do destinatário do expediente;
c) cargo: cargo do destinatário do expediente;
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor; segunda linha: CEP e cidade/unidade da
federação, separados por espaço simples.
Obs.: na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto
ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação; e
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
Pronome de Tratamento
A Sua Excelência o Senhor - Vossa Excelência
A Sua Excelência a Senhora - Vossa Excelência
Ao Senhor - Vossa Senhoria
À Senhora - Vossa Senhoria
O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
Obs.: quando se fala diretamente com a pessoa ou escreve diretamente para ela usa-se “Vossa Excelência”, já quando falar sobre alguém se usa “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
A ideia é de que no endereçamento se usa o “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”, pois a primeira pessoa a ler a correspondência será o carteiro ou outra pessoa responsável. Além disso, dentro da correspondência também há o mesmo
uso, já que há um espaço no envelope com uma janela transparente, a qual permite saber para quem está sendo endereçada a correspondência.
O Vossa Excelência é utilizado já no corpo do texto, visto que nesse momento o destinatário estará lendo.
- Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “À Senhora”. Ressalte-se que não se utiliza a expressão “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.
