Padrão Ofício Flashcards
Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma, são eles:
Ofício, aviso e memorando.
A distinção entre Ofício, aviso e memorando é:
a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;
b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e
c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:
a) Brasão de armas
b) nome do órgão principal;
c) nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e
d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0).
[Nome do órgão] [Secretaria/Diretoria]
[Departamento/Setor/Entidade]
O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.
Certo
Errado
Certo.
Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como No;
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia(CONTRÁRIO DO CABEÇALHO), separados por barra (/); e
d) alinhamento: à margem ESQUERDA da página.
Exemplo:
OFÍCIO No 652/2018/SAA/SE/MT
Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) composição: local e data do documento;
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem DIREITA da página.
Exemplo:
Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “4.1 Pronomes de tratamento”);
b) nome: nome do destinatário do expediente;
c) cargo: cargo do destinatário do expediente;
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas:
primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor;
segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação; e
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma:
“A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é:
“Ao Senhor” ou “À Senhora”.
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;
b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras;
c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito;
d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto; e
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
Exemplos:
Assunto: Encaminhamento do Relatório de Gestão julho/2018. Assunto: Aquisição de computadores.
No desenvolvimento em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em:
em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.
Não há parágrafos de desenvolvimento em expediente usado para encaminhamento de documentos.
Certo ou Errado
Certo.
O assunto deve ser formatado da seguinte maneira:
a) alinhamento:
b) espaçamento entre linhas:
c) parágrafos:
I - espaçamento entre parágrafos.
II - recuo de parágrafo.
III - numeração dos parágrafos:
d) fonte:
a) justificado;
b) simples;
c) I - espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo;
II - recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
III - numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho;
d) Calibri ou Carlito;
Este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.
a) Autoridades de hierarquia superior:
B) Mesma hierarquia:
Hierarquia superior: respeitosamente.
Mesma hierarquia: atenciosamente
O ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais (conforme ordens legais) pelos órgãos da Administração Púbica entre si e com particulares.
Alternativas
Certo
Errado
Certo.
Obs: errei ao resolver a questão por mencionar que é enviado a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.
