Organização e gestão de documentos: tipo de correspondências oficiais e suas especificações

Question 1

Quais são os atributos da Redação Oficial?

Answer 1

Clareza e Precisão

Objetividade

Concisão

Coesão e Coerência

Impessoalidade

Formalidade e Padronização; e

Uso da Norma Padrão

Question 2

Quando a Corrêspondencia mantêm, entre si, diversas
autoridades, bem como seus respectivos subordinados no
âmbito de determinado órgão administrativo, sobre qualquer
assunto de serviço, estamos falando de uma C.O …

Answer 2

Interna

Question 3

Quando a Corrêspondencia se efetua entre a autoridade geral e outra autoridade da administração local e as demais autoridades, fora do âmbito
de sua atuação, bem como a um particular, estamos falando de uma C.O …

Answer 3

Externa

Question 4

Quais são os dois tipos de fecho para todas as modalidades de
comunicação oficial?

Answer 4

Respeitosamente e Atenciosamente

Question 5

Para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da República, usamos o fecho:

Answer 5

Respeitosamente

Question 6

Para autoridades da mesma hierarquia ou
hierarquia inferior, usamos o fecho:

Answer 6

Atenciosamente

Question 7

Deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Um atributo que possibilita a imediata compreensão pelo leitor, pois faz o texto ser claro… Refere-se a qual atributo?

Answer 7

Clareza

Question 8

Atributo que completa a Clareza.

Manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico

Refere-se a qual atributo?

Answer 8

Prescisão

Question 9

Ir diretamente ao assunto que se deseja, sem voltas e sem redundâncias, Refere-se a qual atributo?

Answer 9

Objetividade

Question 10

Transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras.

Detalhes irrelevantes são dispensaveis. Dizer o que é necessário. Refere-se a qual atributo?

Answer 10

Concisão

Question 11

Favorecem a conexão, ligação e harmonia entre os elementos do texto. Palavras, frases e parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros. Refere-se a qual atributo?

Answer 11

Coesão e Coerência

Question 12

Decorre de Príncipio Constitucional; Tem ausência de impressões individuais de quem comunicou; ausência de quem recebe a comunicação; caráter impessoal do assunto tratado. Refere-se a qual atributo?

Answer 12

Impessoalidade

Question 13

Sempre feitas formais obedecendo regras de forma; válido para meios eletrônicos e fisícos; serve para uniformidade das comunicações. Refere-se a qual atributo?

Answer 13

Formalidade e Padronização