Organisasi

Question 1

Definisi Organisasi

Answer 1

Sekelompok orang yang secara formal dipersatukan dalam suatu bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan.

Question 2

Ciri-ciri Struktur Organisasi Garis

Answer 2

• Organisasi masih kecil.
• Jumlah karyawan sedikit dan saling kenal.
• Spesialisasi kerja masih belum tinggi.

Question 3

Kebaikan-kebaikan Struktur Organisasi Garis

Answer 3

1.Kesatuan komando terjamin dengan baik.
2.Proses Pengambilan keputusan berjalan dengan cepat.
3. Rasa solidaritas di antara pegawai umumnya tinggi.

Question 4

Keburukan-keburukan Struktur Organisasi Garis

Answer 4

1. Seluruh organisasi terlalu bergantung kepada satu orang.
2. Pimpinan bertindak secara otokratis.
3. Kesempatan pegawai untuk berkembang terbatas.
4. Struktur Organisasi garis hanya tepat untuk perusahaan kecil.

Question 5

Ciri-ciri Struktur Organisasi Fungsional

Answer 5

Sejumlah pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas sebab mereka berwenang memberi instruksi kepada setiap bawahan.

Question 6

Kebaikan Struktur Organisasi Fungsional

Answer 6

1. Pembidangan tugas jelas
   2.Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan.
2. Digunakan Tenaga Ahli dalam berbagai bidang.

Question 7

Keburukan Struktur Organisasi Fungsional

Answer 7

1. Sukar mengadakan Tour of Duty.
2. Pegawai terlalu mementingkan bidangnya jadi tidak ada koordinasi.
3. Banyak diterapkan dalam perusahaan besar

Question 8

Kebaikan Struktur Organisasi Garis dan Staf

Answer 8

1. Dapat digunakan oleh setiap organisasi besar.
2. Pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah dapat diambil.
3. Perwujudan the right man in the right place lebih mudah dilaksanakan.

Question 9

Keburukan Struktur Organisasi Garis dan Staf

Answer 9

1.Pegawai tidak saling kenal.
2. Rumit dan kompleknya susunan organisasi.

Question 10

Empat Pilar dalam Penyusunan Struktur Organisasi

Answer 10

• Pembagian Kerja
• Pengelompokan Pekerjaan
• Penentuan Relasi
• Koordinasi

Question 11

Dua Konsep Penting Penentuan Relasi

Answer 11

1. Span of Management
2. Chain of command

Question 12

Faktor-faktor yang mempengaruhi Struktur Organisasi

Answer 12

• Strategi Perusahaan
• Ukuran Organisasi Perusahaan
• Teknologi
• Lingkungan Perusahaan

Question 13

Prinsip-Prinsip Organisasi

Answer 13

• Perumusan Tujuan yang jelas
• Pembagian Kerja
• Delegasi Kekuasaan
• Rentangan Kekuasaan

Question 14

(Perumusan Tujuan yang jelas) tujuan akan berperan dalam hal-hal seperti?

Answer 14

1.Pedoman ke arah mana perusahaan itu akan dibawa;
2.Landasan pengorganisasian bagi perusahaan yang bersangkutan
3.Menentukan berbagai aktivitas yang akan dikerjakan
4. Menetukan program, prosedur, koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan mekanisme.

Question 15

Pembagian kerja suatu perusahaan,hendaknya dipedomani hal-hal seperti?

Answer 15

1. Jumlah unit organisasi diusahakan sedikit mungkin.
2. Sesuatu unit organisasi harus mempunyai fungsi bulat dan berkaitan satu sama lain.
3. Pembentukan unit baru hanya dilaksanakan bila unit-unit yang telah ada tidak dapat menampung kegiatan-kegiatan baru.

Question 16

Macam-macam Sifat Organisasi

Answer 16

1. Unit yang melakukan aktivitas penetapan kebijaksanaan umum bagi seluruh perusahaan
2. Unit Pimpinan
3. Unit Operasi
4. Unit Penunjang
5. Unit Konsultasi

Question 17

Delegasi kekuasaan ada 4 hal yang harus diperhatikan seperti?

Answer 17

1. Delegasi kekuasaan adalah kembar siam dengan delegasi tugas.
   2.Kekuasaan yang didelegasikan harus diberikan kepada orang yang tepat.
2. Mendelegasikan kekuasaan kepada seseorang, harus dibarengi dengan pemberian motivasi
3. Pejabat yang mendelegasikan kekuasaan harus membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi wewenang.

Question 18

Manfaat Delegasi Kekuasaan

Answer 18

1. Pemimpin dapat memusatkan perhatiannya pada pekerjaan pokok saja.
2. Putusan dapat dibuat lebih cepat pada unit yang tepat.
3. Bawahan tidak selalu menunggu perintah atasan.
4. Merupakan salah satu cara mendidik atau mengembangkan bawahan.

Question 19

Faktor yang perlu diperhatikan dalam menetapkan beberapa jumlah bawahan yang tepat dari seorang pemimpin?

Answer 19

1. Jelas tidaknya tugas, wewenang dan pertanggung jawaban masing-masing dalam suatu organisasi.
2. Jalinan hubungan kerja dari masing-masing bawahan satu sama lain.
3. Kemampuan orang-orang dalam suatu organisasi
   4 Corak pekerjaan
4. jarak dan Waktu
5. Bila pelaksanaan sesuatu tugas relatif lama
6. Stabilitas organisasi dan stabilitas tenaga kerja dalam suatu organisasi / badan

Question 20

Pendekatan yang digunakan dalam menyusun struktur organisasi?

Answer 20

1. Pendekatan Fungsional
2. Pendekatan Produk
3. Pendekatan Pelanggan
4. Pendekatan Geografis
5. Pendekatan Matriks

Question 21

Bentuk Organisasi Perusahaan

Answer 21

• Usaha Perseorangan atau Firma
• Usaha Patungan
• Perusahaan Perseroan

Question 22

Kelebihan Usaha Perseorangan atau Firma

Answer 22

1. Biaya perizinan lbh murah
2. Pengambilan keputusan dan pengendalian perusahaan berlangsung cepat.
   3.Kemungkinan untuk meraih keuntungan lbh besar.

Question 23

Kerugian Usaha Perseorangan atau Firma

Answer 23

1.Tanggung jawab berada pada pemilik
2. Ketersediaan modal kecil
3. Kemungkinan untuk meraih investasi jangka panjang relatif kecil

Question 24

Kelebihan Usaha Patungan

Answer 24

1. Kemungkinan perolehan modal perusahaan lebh mudah
2. Dapat termotivasi dalam menerapkan semua kemampuannya
3. Perolehan formalitas hukum lebih mudah dan biayanya lebih kecil

Question 25

Kekurangan Usaha Patungan

Answer 25

1. Lebih sulit unyuk memperoleh kredit permodalan jangka panjang.
2. Kemungkinan bubarnya perusahaaan lebih besar
3. Kewajiban berkongsi tidak terbatas, apabila perusahaaan mengalami kendala dalam pengembangannya.
   4.Pengambilan keputusan agak lambat

Question 26

Keuntungan Perusahaan Perseroan

Answer 26

1. Organisasi perusahaan bisa didelegasikan kepada pihak-pihak profesional.
2. Kemungkinan untuk memperoleh modal investasi dan modal kerja relatif lbh mudah.
   3.Pengelolaan perusahaan secara profesional lebih dimungkinkan,
3. Pemilikan saham tidak terbatas kepada siapa saja yang berminat.

Question 27

Kekurangan Perusahaan Perseroan

Answer 27

1. Biaya pendirian usaha besar dibandingkan dgn jenis perusahaan yang lain.
   2.Perusahaan ini lbh banyak terikat pada peraturan-peraturan pemerintah dan memperoleh pengawasan yang lebih ketat.
2. Kegiatan-kegiatannya dibatasi oleh akte pendirian dan perkembangan peraturan yang berlaku.