Modulo 3 Flashcards
Cos’è un organizzazione e come si strutturano
Un organizzazione è vista come un raggruppamento sociale strutturato per perseguire obiettivi specifici.
Sono caratterizzati da:
Specializzazione ovvero la suddivisione del lavoro in compiti specifici e con livelli gerarchici distinti
Integrazione ovvero il coordinamento avviene tramite il controlli che possono essere : ex post , concomitante e ex ante
L’organizzazione si strutturano attorno a :
Una struttura base che definisce i compiti e le responsabilità
Sistemi e meccanismi operativi che garantiscono il funzionamento integrato
Variabili sociali che influenzano il comportamento e le performance
Cos’è la struttura base
la struttura base rappresenta l’ossatura dell’organizzazione e si compone di :
Compiti e responsabilità -> ogni posizione gerarchica viene definita attraverso specifici compiti e responsabilità
Ruolo => un insieme di aspettative che l’organizzazione ha nei confronti delle persone
Meccanismi di coordinamento=> permettono di integrare e coordinare le attività tra diverse persone e reparti, tra essi troviamo l’autorità che puo essere gerarchica o funzionale, gruppi temporanei formati per coordinare attività specifiche, ruoli o posizioni di coordinamento ovvero figure dedicate a coordinare il lavoro
Cosa sono i sistemi e i Meccanismi Operativi?
Questi sistemi rappresentano l’insieme delle regole e degli strumenti che permettono all’organizzazione di funzionare in modo integrato e coerente nel tempo. Comprendono : norme regole e procedure, pianificazione strategica per gli obbiettivi a lungo termine, programmazione e controllo per poter tradurre le strategie in obiettivi a breve termine, pianificazione e sviluppo organizzativo, permette di migliorare la struttura e i processi in base ai cambiamenti esterni, sistema informativo ì dove vengono comunicate e trasmesse le informazione all’interno dell’azienda.
Come si suddivide il lavoro nel modello tradizionale ?
Nelle organizzazione tradizionali il lavoro viene suddiviso in tre livelli principali.
Vertice strategico ovvero chi si occupa della mission e della vision
Linea intermedia ovvero la traduzione delle decisioni strategiche in attività operative
Nucleo Operativo dove vengono realizzate le attività operative
Cos’è organigramma
è lo strumento formale che rappresenta la struttura organizzativa in termini di posizioni e reparti includendo anche le regole operative
Quali sono le tipologie di strutture organizzative
A- STRUTTURA FUNZIONALE
l’organizzazione è suddivisa in reparti basati sulle funzioni, molto efficienti per operazioni standardizzate
B- STRUTTURE DIVISIONALE
i reparti sono organizzati in base a differenti linee di prodotto, i reparti sono raggruppati per area geografica ideale per aziende che operano su mercati globali
C-STRUTTURE MODIFICATE
Quando la struttura funzionale tradizionale non è più adeguata alle esigenze di diversificazione, si adottano soluzioni ibride :- Struttura funzionale modificata per prodotto:
È temporanea e senza autorità gerarchica completa; si aggiunge una linea produttiva del responsabile di prodotto.
- Struttura funzionale modificata per progetto:
Prevede team di progetto con un responsabile di progetto che ha autorità limitata nel tempo.
- Struttura a matrice:
Una struttura complessa e permanente in cui esistono due linee di autorità: quella funzionale e quella di progetto, con responsabili sia per funzione che per prodotto.
Qual’è l’approccio di Mintzberg ai meccanismi di coordinamento ?
attraverso il suo approccio situazionale identifica cinque meccanismi fondamentali per il coordinamento di un organizzazione:
- Supervisione diretta:
Il manager controlla direttamente il lavoro dei dipendenti.
- Standardizzazione dei processi:
Le procedure di lavoro sono ben definite.
- Standardizzazione degli output:
Si definiscono i risultati attesi.
- Standardizzazione degli input:
Formazione e preparazione del personale per garantire autonomia e coerenza.
- Mutuo adattamento:
Coordinamento informale e flessibile attraverso la collaborazione e l’adattamento reciproco.
Quali sono le componenti dell’organizzazione
L’organizzazione si articola in diverse componenti :
- Vertice strategico:
Responsabile della visione globale e delle decisioni strategiche.
- Middle line (linea intermedia):
Trasmette la strategia dal vertice al nucleo operativo.
- Nucleo operativo:
Realizza concretamente le attività aziendali.
- Tecnostruttura:
Specialisti che si occupano della standardizzazione, controllo e pianificazione.
- Staff di supporto:
Fornisce consulenza e supporto specialistico.
Quali sono le Forme di Decentramento e Configurazioni Organizzative
-
Forma Organizzativa Semplice:
Tipica di piccole aziende o imprese in fase iniziale, caratterizzata da pochi livelli gerarchici, supervisione diretta e assenza di una tecnostruttura. -
Burocrazia Meccanica:
Adatta a grandi organizzazioni in ambienti stabili, con forti regole, standardizzazione e una linea intermedia ben sviluppata. -
Burocrazia Professionale:
Utilizzata in ambienti stabili e complessi, con grande standardizzazione delle competenze professionali e una tecnostruttura limitata. -
Struttura Divisionale:
Impiegata in organizzazioni che operano in mercati diversificati, dove le divisioni godono di ampia autonomia. -
Adhocracy:
Un’organizzazione flessibile e innovativa, basata su gruppi di lavoro variabili, dove il mutuo adattamento è il meccanismo principale.
