modulo 1 - Prod personal, eficiencia, eficacia, importante, urgente Flashcards
Productividad Personal
Mide la relacion entre los resultados deseados y el tiempo utilizado para obtenerlos.
Promueve una mejor relación entre los resultados y los recursos utilizados en dicho proceso. Mientras menos recursos utilice para lograr el mismo resultado, más productivo seré.
Eficacia
Nivel de consecucion de metas y objetivos.
Hace referencia al cumplimiento de un objetivo, en la medida que cumpla con el objetivo planteado seré eficaz.
Eficiencia
Mejor relacion entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con los mismos
Es un nivel adicional a la eficacia. Implica lograr el objetivo con la menor cantidad de recursos posibles. Indica el camino hacia la productividad.
Importancia
Es una cualidad asociada a las consecuencias.
Será más importante que otra cuando sus consecuencias de no resolverlas sean mayores.
Urgencia
Es una cualidad asociada al tiempo.
Será más urgente que otra cuando quede menos tiempo disponible para resolverla.
¿A qué hace referencia el concepto de “Productividad Personal”?
A una relación entre objetivos y tiempo.
hace referencia a la búsqueda permanente de una mejor relación entre los resultados obtenidos y los esfuerzos o recursos utilizados para lograrlos.
¿Qué sucede si la persona A realiza lo mismo que B en menos tiempo?
A tiene mayor “Productividad personal” que B.
A es más productiva que B porque necesitó menos recursos (tiempo) que B para obtener los mismos resultados (haber concretado una tarea, por ejemplo).
¿Qué mide la eficacia?
La capacidad para cumplir con nuestros objetivos.
hace referencia al cumplimiento de un objetivo, en la medida que cumpla con el objetivo planteado seré eficaz.
¿Qué mide la eficiencia?
La mejor relación entre los objetivos y los recursos necesarios para cumplirlos.
es un nivel adicional a la eficacia. Implica lograr el objetivo con la menor cantidad de recursos posibles. Indica el camino hacia la productividad.
¿Qué atributo contempla la importancia?
Las consecuencias de incumplir.
Una situación será más importante que otra cuando sus consecuencias de no resolverlas sean mayores.
¿Cuál de las siguientes situaciones representa importancia?
Decidir cómo cumplir con dos clientes que demandan mis servicios el mismo día.
Si bien, todas las situaciones son importantes, la situación que demanda una mayor consecuencia al incumplirla es la que representa una mayor importancia, en este caso a su vez, agravada por el factor tiempo (urgencia).
Señalá las dos opciones relativas a una gestión eficiente.
- Demoré menos tiempo.
- Utilicé menos dinero.
Recordemos que la eficiencia es un nivel adicional a la eficacia. Implica lograr el objetivo con la menor cantidad de recursos posibles (en este caso tiempo y dinero). Indica el camino hacia la productividad.
Señalá las dos opciones relativas a una gestión eficaz.
- Cumplí mi objetivo de Ventas.
- Entregué el pedido en perfectas condiciones.
Recordemos que la eficacia hace referencia al cumplimiento de un objetivo (en este caso entrega de un pedido o cumplimiento de Ventas), en la medida que cumpla con el objetivo planteado seré eficaz.
Señalá las tres opciones relativas a una situación urgente:
- Abonar facturas con vencimiento inmediato.
- Presentar la declaración jurada antes AFIP que vence mañana.
- Depositar el pago de un préstamo que vence en dos días.
Recordemos que una situación será urgente cuando el factor tiempo sea un condicionante para concretarla. Nótese que en todos los casos hay una fecha de vencimiento inmediata para finalizar las tareas.
