Examen de prueba Flashcards
¿A que hace referencia el concepto de “Productividad Personal”?
A una relación entre objetivos y tiempo
ya que la Productividad personal mide la relación entre los objetivos propuestos y el tiempo necesario para conseguirlos, a menor esfuerzo, más productivo eres. No es entre dificultad y esfuerzo porque ello es una medida de complejidad, no es de esfuerzo y beneficios, ni tampoco de complejidad y esfuerzo por que son medidas de análisis para el costo/beneficio y no es de objetivos y resultados ya que es una medida de eficacia.
¿Que es la urgencia?
Es una medida que tiene en cuenta el tiempo con el que disponemos para cumplir con algo
ya que la urgencia se refiere a abordar situaciones cuando el tiempo que tenemos para solucionar algo es escaso. El resto de las respuestas no son correctas ya que hacen referencia a la calidad del entregable o producto, a las consecuencias de incumplimiento, a la importancia del cliente y a las consecuencias positivas de cumplirlo.
¿Que se recomienda que realices al finalizar tu dia para ser mas productivo?
Que repases tus compromisos del próximo día
ya que es importante que puedas re agendar aquello que no pudiste cumplir y que tomes los recaudos necesarios a la hora de prepararte la mañana siguiente (por ej: vestimenta, llegar a horario, etc). El resto de las recomendaciones son hábitos positivos pero no son respuestas correctas ya que no tienen una relación directa con tu productividad en el mediano plazo.
¿Que sucede si Jose realiza lo mismo que Carlos en menos tiempo?
José tiene mayor “Productividad personal” que Carlos
ya que utiliza mejor su tiempo en relación a los objetivos previstos. Carlos no es más productivo que José ya que demora más en cumplir con los mismos objetivos, evidentemente no poseen la misma productividad ya que logran diferente aprovechamiento del tiempo, en la comparación al menos uno es más productivo. Por último, teniendo información acerca del cumplimiento de una tarea y del tiempo insumido, contamos con información necesaria para comparar productividades personales.
Si Juan realiza una tarea en 10 dias y Pedro la realiza en 12
Juan y Pedro son iguales de eficaces
ya que ambos cumplen con el objetivo propuesto de finalizar una tarea. El resto de las respuestas son incorrectas ya que ninguno es más eficaz que el otro y no se puede determinar la eficacia ya que no contamos con la información suficiente acerca de la concreción de la tarea en cuestión.
¿Cual de los siguientes enunciados hace referencia a la eficacia?
Cumplí correctamente con mi objetivo de ventas mensual
ya que hace referencia a la concreción efectiva del objetivo planteado. El resto de enunciados no son correctos ya que hablan de los recursos utilizados para lograr dicho objetivo.
¿Cual de las siguientes situaciones representa urgencia?
Abonar los impuestos con vencimientos próximos
ya que se trata de una solución que demanda atención por cuanto tiene fecha de vencimiento próxima. El resto de las respuestas no son correctas ya que hacer referencia a situaciones relativamente triviales que no requieren de una solución inminente.
¿Cuales de estos beneficios te brinda una adecuada “productividad personal”?
- Disminución de niveles de stress
- Mejora de tu autoestima
- Mejor articulación entre vida laboral y personal
ya que son los beneficios asociados a utilizar menos tiempo/esfuerzo para cumplir tus objetivos. Tener una mejor productividad laboral, no necesariamente mejora tu capacidad de resolución de problemas ya que esta es una habilidad que requiere de análisis de escenarios y de la aplicación de la mejor solución posible.
Aumentar tu “productividad personal” te permitira
- Mejorar tu eficacia personal
- Mejorar tu eficiencia laboral
- Ser una mejor versión de ti mismo
ya que son conceptos asociados a la mejor administración de tu tiempo en relación a los objetivos propuestos. No mejora tu resolución de problemas, ni tus habilidades informáticas ya que, para ello, tendrás que desarrollar habilidades específicas diferentes a la de administrar mejor tu tiempo.
Si Claudia considera el tiempo que le insume cada tarea y Violeta no lo hace, entonces
Claudia tiene más probabilidades de ser productiva que Violeta
ya que, al sostener el hábito de considerar conscientemente el tiempo que suele demandarle cada tarea que tendrá que realizar en su planificación futura, incrementará las posibilidades de tener una mayor productividad personal y laboral. El resto de las respuestas no son correctas ya que, no es 100% determinante y, el no sostener este hábito, no es beneficioso para la productividad de Violeta.
¿Cual de los siguientes es un beneficio de la productividad personal en el trabajo?
Aumentar la confianza de los integrantes de un equipo
Cuando los integrantes de un equipo son productivos en cada uno de sus puestos de trabajo y en sus diferentes puestos con sus diferentes responsabilidades, aumenta la confianza de cada uno de los compañeros hacia el otro. Esto se debe a que cada uno realiza su actividad de la mejor manera posible, minimizando las malas interpretaciones y los márgenes de error, aumentando la productividad y la sinergia de todo el equipo en cuestión.
Si durante el verano de 2017 una heladeria logra vvender todo el stock diario de helados de frutas esta siendo
Eficaz
El cumplir un objetivo es una medida de eficacia. Sólo al compararla con la menor utilización de recursos posibles se podrá medir la eficiencia de dicha acción (ej.: Si durante el verano de 2016 se tardaba más horas en vender el mismo stock, entonces en el verano 2017 se está siendo más eficiente).
¿Cuales de los siguientes elementos son tenidos en cuenta para definir la productividad personal?
- Recursos
- Resultados
La productividad personal mide la relación entre los resultados deseados y los recursos utilizado para obtenerlos.
Esta semana te propusiste ser mas eficiente y productivo en tu trabajo diario ¿ En que elementos deberas concentrarte para logralo?
- Recursos
- Resultados
La productividad personal mide la relación entre los resultados deseados y los recursos utilizado para obtenerlos.
Un malversador del tiempo es
Una situación que reduce tu tiempo disponible
ya que los malversadores te quitan tiempo para lo que tenías previsto realizar. Las otras opciones no son correctas ya que no aumentan tu tiempo, empeoran tu eficiencia, tu productividad y tu calidad de vida.
