Medienanalyse Flashcards
Welche Maßnahmenbereiche gibt es in der Bestandserhaltung? (2 Punte)
- Konservierung
- Instandsetzung
Definition Schadensprävention
Schäden verhindern, bevor sie auftreten
Maßnahmen der Schadensprävention (min. 5 von 9 Punkten)
- gute Erwerbspolitik
- guter Umgang mit den Medien
- Nutzungsbeschränkung
- Katastrophenschutz, Notfallvorsorge
- Schutz bei Ausstellung
- präventive Konservierung (z.B. Massenentsäuerung)
- Bestands-/Schadensanalyse
- bauliche Maßnahmen (Klima, Temperatur, Raumgrößen,…)
- Ausstattung der Säle/Räume
Definition Konversion
Übertragung der Inhalte auf ein anderes Medium
Maßnahmen der Konversion (3 Punkte)
- Digitalisierung
- Verfilmung (Schutz, Sicherheit, Ersatz)
- Reproduktion (Kopien, Faksimile)
Definition Bestandspflege
Sicherung des bereits vorhandenen Bestands (Vorbeugung)
Maßnahmen der Bestandspflege (4 Punkte)
- Reinigung der Bestände
- Leder- und Pergamentpflege
- Sicherung von losen Einbandteilen
- Anfertigung von Schutzkartonagen
Definition Restaurierung
(wertvolle) Originale erhalten + wiederherstellen
Definition von buchbinderischer Bearbeitung (2 Punkte)
- Wiederherstellung des vorherigen Zustands
- zusätzlicher Schutz für aktuellen Bestand
Maßnahmen der Restaurierung (4 Punkte)
- Nassbehandlung (Reinigung, Spezialbehandlung)
- Stabilisieren (Übervliesen, Ausfasern/Anfasern, Papierspalten)
- Einbandrestaurierung (partielle Sicherung, Ergänzung
- Rekonstruktion
Maßnahmen der buchbinderischen Bearbeitung? (3 Punkte)
- Neueinband
- Reparatur
- Schutzkartonagen
Definition Freihandaufstellung
Bestand ist frei zugänglich
Definition Magazinaufstellung
Bestand ist in geschlossenen für die Nutzenden nicht zugänglichen Magazinen untergebracht
Definition Präsenzbestand
Bestand ist ständig präsent, keine Ausleihe, nur in Lesesälen
Vorteile Freihandaufstellung (3 Punkte)
- Direkte Zugänglichkeit
- sorgt für bessere Sichtbarkeit des Bestandes
- bessere Ausleihzahlen
Nachteile Freihandaufstellung (4 Punkte)
- großer Raumbedarf
- erhöhter Personalaufwand (Aufsicht)
- Gefährdung durch Diebstahl, Beschädigung, Verstellen
- erhöhte Buchpflege nötig
Vorteile Magazinaufstellung (3 Punkte)
- geringerer Raumbedarf
- Schutz vor Diebstahl, Beschädigung, Verstellen der Medien
- grundsätzlich gute klimatische Bedingungen
Nachteile Magazinaufstellung (3 Punkte)
- Keine direkte Zugänglichkeit bzw. Einsichtnahme in Medien möglich
- schlechtere Ausleihzahlen
- Personalaufwand
Vorteile Präsenzbestand? (5 Punkte)
- Bücher sind immer nutzbar
- kurze/keine Wartezeiten
- viele Nutzer können in kurzer Zeit die Medien nutzen
- Arbeit in unmittelbarer Nähe zu den Büchern
- kein extra Personalaufwand für Ausleihbetrieb
Nachteile Präsenzbestand (4 Punkte)
- Bücher können nur in der Bibliothek genutzt werden
- höherer Arbeits- und Personalaufwand
- höhere Verluste von Medien als beim Ausleihsystem
- Lese- Arbeitszeiten an Öffnungszeiten geknüpft
Vorteile Ausleihsystem (3 Punkte)
- Mitnahme der Medien nach hause möglich
- Längere Nutzungsdauer pro Medium möglich
- Ausleihe von Klassensätzen
Nachteile Ausleihsystem (3 Punkte)
- Nutzer müssen länger auf entliehene Medien warten
- Personalaufwand durch Ausleihbetrieb und Ausleihkontrolle
- erhöhte Gefährdung durch Verlust
Definition systematische Aufstellung
Anordnung nach einer bestimmten Systematik/ Themengebieten/Fachgruppen
Definition mechanische Aufstellung (numerus currens)
Aufstellung der Bücher nach Zugang
Definition Gruppenaufstellung (2 Punkte)
- Kombination aus systematisch und mechanisch
- Gruppe wird systematisch gebildet; innerhalb der Gruppe dann mechanisch
Definition Alphabetische Aufstellung
Alphabetische Aufstellung nach Verfassern & Titeln
Definition chronologische Aufstellung
Aufstellung nach Erscheinungsjahr
Welche Aufstellungsarten in den Regalen gibt es? (5 Punkte)
- systematisch
- mechanisch (numerus currens)
- Gruppenaufstellung
- alphabetisch
- chronologisch
Welche Aufstellungsarten im Regal nutzen WBs? (3 Punkte)
- mechanische Aufstellung (z.B. DNB)
- systematische Aufstellung (z.B. Unibib. im Freihandbereich)
- Gruppenaufstellung (z.B. Fachbereichsbibliotheken)
Welche Aufstellungsarten werden in ÖBs verwendet? (3 Punkte)
- systematisch (Sachliteratur)
- Gruppenaufstellung (Kinder- und Jugendbücher)
- alphabetisch (Belletristik)
Vorteile systematische Aufstellung (2 Punkte)
- Literatur zum Thema an einer Stelle, kann auch ohne OPAC gefunden werden
- gut geeignet für kleine & mittelgroße Bibs. -> wenig Neuzugänge
Nachteile systematische Aufstellung (5 Punkte)
- viel Stauraum
- teuer & schwierig
- u.U. lange Signatur
- Nutzer brauchen Systematik- und Signaturkenntnisse
- öfter Umräumen nötig
Vorteile mechanische Aufstellung (6 Punkte)
- optimale Raumnutzung
- Vermeidung des Rückens und Umstellung
- Einfache Signaturen
- Neuzugänge können in räumlicher Nähe zur Ausleihe untergebracht werden
- günstig für Bibliotheksverwaltung
- optimal für geschlossene Magazine
Nachteile mechanische Aufstellung (4 Punkte)
- Orientierung der Nutzer am Standort der Bücher ist nicht möglich
- Buch ohne vorherige Ermittlung der Signatur im Katalog nicht auffindbar
- zwingende Nutzung OPAC
- keine Orientierung “in den Regalen” der Nutzer
Vorteile Gruppenaufstellung ( 3 Punkte)
- Zeitsparend beim Erstellen
- Orientierung der Nutzenden durch grobe Systematik möglich
- einfache Signaturen
Nachteile Gruppenaufstellung (2 Punkte)
- innerhalb der Gruppe u.U. keine/wenig Orientierung
- u.U. viel Platz
Was sind exogene Schadensursachen?
- wirkt als physikalisches Phänomen auf die Informationsträger und Schreibstoffe ein
Was sind endogene Schadensursachen? (2 Punkte)
- Meist chemischer Ursprung
- liegt im Material oder der Herstellungsweise des Informationsträgers
Definition Erwerbsart Abonnement (3 Punkte)
- Automatische Lieferung einer nächsten Ausgabe
- periodischer Zeitraum (wöchentlich, monatlich, Quartal,…)
- Oft: Kündigungsfrist, sonst automatische Verlängerung
Definition Erwerbsart zur Fortsetzung (4 Punkte)
- v.a. für Monografische Reihen, Schriftenreihen
- kein fester Erscheinungsrhythmus
- fortlaufende Lieferung des jeweils nächsten Bandes
- oft bis auf Widerruf, ggf. jährliche Bestätigung der Bestellung
Definition Erwerbsart Standing Order (3 Punkte)
- v.a. von ÖBs genutzt
- Bibliothek erstellt Erwerbungsprofil, nimmt vorgegebenes Profil (z.B. ekz -> Bestseller)
- Etat an Lieferant, aus dem passende Bestellungen bezahlt werden
Definition Erwerbsart Approval Plan (3 Punkte)
- Art der Standing Order: Erwerbsliste wird in Abstimmung mit Lieferanten erstellt
- Lieferant liefert Medien selbstständig passend zur Erwerbsliste
- Fachreferenten treffen letzte Entscheidung, ob vorgeschlagene Medien bestellt werden
Reihenfolge des nicht integrierten Geschäftsgangs (10 Punkte)
- Kaufentscheidung durch Fachreferenten
- Vorakzession
- Bestellung beim Buchhandel
- Lieferkontrolle
- Rechnungsprüfung
- Inventarisierung
- Sacherschließung
- Formalkatalogisierung
- Technische Bearbeitung
- Buchsicherung
Vorteile des integrierten Geschäftsgangs (3 Punkte)
- hohe Flexibilität, da jeder alles beherrscht
- Abwechslungsreiche Arbeit
- Verringerte Liegezeiten von Medien
Nachteile des integrierten Geschäftsgangs (5 Punkte)
- keine Kenntnisse über breiten Bestand
- keine klare Zuständigkeit
- höhere Verantwortung
- keine Spezialisierung
- keine einheitliche Arbeitsweise
Definition und Beschaffung einschichtiges Bibliothekssystem (3 Punkte)
- alle (Teil-)Bibliotheken unterliegen einer zentralen Leitung
- Bestände der Bibliothek sind über Teilbibliotheken nach Themen aufgeteilt
- Beschaffung durch die Zentralbibliothek/übergreifende Leitung
Definition und Beschaffung zweischichtiges Bibliothekssystem (5 Punkte)
- verschiedene (Teil-)Bibliotheken haben jeweils eigene Leitung
- Zentralbibliothek mit weniger Kompetenz als im einschichtigen
- Zentralbibliothek hat Bestand mit allg. fächerübergreifenden Medien
- Teilbibliotheken entscheiden selbst
- Teilbibliotheken haben eigenes Erwerbungsetat
Sammelauftrag und Nutzerkreis Universitätsbibliothek (2 Punkte)
- Fachliteratur des jeweiligen Fachbereichs
- Hochschulangehörige, Forschende, wissenschaftlich Interessierte
Sammelauftrag und Nutzerkreis Stadtbibliothek (2 Punkte)
- breites Angebot für alle zur Information, Freizeitgestaltung, Fort- und Weiterbildung
- gesamte Bevölkerung/breite Öffentlichkeit
Sammelauftrag und Nutzerkreis Nationalbibliothek (2 Punkte)
- siehe Sammlungsauftrag DNB
- Hochschulangehörige, Forschende, Interessiertes Fachpublikum
Sammelauftrag und Nutzerkreis Regionalbibliothek (2 Punkte)
- universelle Sammlung regionaler Literatur in der Region/über die Region
- Bevölkerung des Einzugsgebietes, Hochschulangehörige, Forschende
Definition Graue Literatur
Literatur, die außerhalb des Buchhandels erschienen ist
Welche Institutionen bringen Graue Literatur raus + Beispiel (5 Punkte)
- Vereine -> Jahrbücher, Jahresberichte
- Firmen -> Statistiken, Sitzungsprotokolle
- Museen -> Museumskataloge
- Forschungsinstitute -> Aufsätze, Essays, Pre-prints
- Konferenzen -> Konferenzschriftem
Wie kann graue Literatur beschaffen werden? (4 Punkte)
- aufgeforderte Schenkung
- unaufgeforderte Schenkung
- Schriftentausch
- oft gratis gegen Schutzgebühr
Quellen für die Buchauswahl (5 Punkte)
- Neuerscheinungsverzeichnis DNB
- ekz-Dienste
- Grundbestandslisten
- Verlagsprogramme
- Bestsellerlisten
Welche Angaben sollten für eine vollständige Bestellung enthalten sein? (11 Punkte)
- Titel
- Autor
- Menge, Preis, Rabatte
- Lieferadresse
- Rechnungsadresse
- Bestelldatum
- Mehrwertsteuer
- Bestellzeichen/Etatkennzeichen
- ISBN/EAN/ISSN
- Zahlungsart und - ziel
- Bestellart: “fest”, “zur Ansicht”, “zur Fortsetzung”
Medienarten, für die i.d.R. Lizenzen erworben werden (3 Punkte)
- E-Books
- E-Papers/Zeitschriften
- Online-Nachschlagewerke/Datenbanken
Vorteile der Erwerbsart Schenkung (3 Punkte)
- Kostenfreier Bestandszugang
- Zugang zu spezieller/grauer Literatur
- Zugang zu Dubletten für den Bücherflohmarkt
Nachteile der Erwerbsart Schenkung (3 Punkte)
- Platzbedarf
- Zeitaufwand
- Einrichtung eines Sonderstandortes
Vorteile der Pflichtabgabe (3 Punkte)
- keine Erwerbskosten
- idealerweise keine Bestellung/Aufforderung notwendig
- komplette Sammlung
Nachteile der Pflichtabgabe (4 Punkte)
- Zwang zur Aufbewahrung
- Platzerfordernis
- Kosten der Langzeitarchivierung
- Kosten der Erschließung und Einarbeitung
Zweck des Schriftentausches (2 Punkte)
- Austausch von Fachliteratur & Qualifikationsschriften
- Sicherstellung der Vollständigkeit von Schriftenreihen
Welche Tauschformen gibt es? (3 Punkte)
- Pauschaltausch
- Einzeltausch
- Verrechnungstausch
Schriftentausch WB (3 Punkte)
- erfolgt i.d.R. kostenlos zwischen Bibliotheken
- Prinzip der Gegenseitigkeit
- Dissertationen, Kongressbände, Pre-prints, Institutionsveröffentlichungen
Schriftentausch ÖB (3 Punkte)
- erfolgt i.d.R. über digitale Tauschbörse
- Prinzip der Gegenseitigkeit
- Dubletten von Literatur aller Art, z.B. aus ekz-Standing Order
Kriterien, ob ein Buch über Schenkung angenommen wird (6 Punkte)
- Aktualität/Alter
- Erhaltungszustand
- Erwerbsprofil/Themenbezug
- Erwartete Nachfrage
- Arbeitsaufwand
- Mögliche Auflagen/Bedingungen
anfallende Arbeiten bei Schenkungen (4 Punkte)
- Brauchbarkeitskontrolle
- Einarbeitung
- Auflistung und Wertermittlung + ggf. Ausstellen einer Spendenbescheinigung/Dankschreiben
- Sonderfall Zeitschriften: Zusammenführen bereits vorhandener Jahrgänge
Lizenz Modelle (4 Punkte)
- Einzelplatzlizenz
- Mehrplatzlizenz
- Campuslizenz
- nur Zugriff auf: Lesen des Artikels, Lesen nur in Abstracts,…
Eigentumsrechte bei Lizenzen (2 Punkte)
- lediglich (zeitlich begrenztes) Nutzungsrecht
- kein Erwerb der Eigentumsrechte
Wobei sollte beim Abschluss eines Lizenz Vertrags geachtet werden? (5 Punkte)
- Kostenpunkt
- Lizenzart
- Kontingent der Ausleihzahlen
- Dauer/Automatische Verlängerung
- Zugriff auf e-Journals schon vor Vertragsabschluss
Vorteile Preisbindung (3 Punkte)
- Schutz Kulturgut
- Förderungen von (auch kleinen) Buchhandlungen
- Förderungen von Publikationen in kleinen Auflagen
Nachteil Preisbindung
- Wettbewerbsbeschränkung
Preisgebundene Medien (3 Punkte)
- Bücher (gilt nicht für Mängelexemplare, vergriffene Bücher, Bücher aus dem Ausland…)
- (Land-)Karten
- Musikalien
Rabattregelungen für Bibliotheken (4 Punkte)
- 10% ÖB
- 5% WB
- muss nicht gewährt werden
- Voraussetzung: Bibliothek muss der Öffentlichkeit zugänglich sein
Zugangsbearbeitung von Zeitschriften (5 Punkte)
- wurden alle Ausgaben geliefert? (Problem bei unregelmäßiger Erscheinung)
- Sicherung von Begleitmaterial
- Rechnungsbearbeitung (Abonnement wird oft nur 1x pro Jahr abgewickelt)
- Aufstellungsart der Zeitschrift festlegen
- Formalkatalogisierung: ggf. Änderung des Namens/Preises
Programmfunktionen, die für Zeitschriften erforderlich sind (6 Punkte)
- Ausgabezählung/Bandzählung
- Überwachung der Abodauer/Kündigungsfristen/Anmahnung von Zeitschriften
- Statistik Tools (Zahl der Ausleihen)
- Verknüpfung von Altdaten mit geänderten Neudaten im Katalog
- Leichte/automatische Änderung der Aufstellungsart
- Kalkulierung der fortlaufenden Kosten/Etatverwaltung
Kriterien, warum ein Buch aus dem Bestand genommen werden sollte (3 Punkte)
- Alter/veraltete Inhalte
- Zustand
- Platznot
Wann ist eine Ersatzbeschaffung eines Mediums sinnvoll? (5 Punkte)
- schlechter Zustand + gute Ausleihzahlen
- Inhalte werden wieder modern
- aktualisierte Inhalte
- Sammelauftrag (WB)
- Medium ist Teil einer Reihe
was ist beim Bestellprozess eines Ersatzes zu beachten? (2 Punkte)
- kein neuer Katalogdatensatz, nur Exemplardaten aktualisieren
- aktualisierte (preisgünstigere) Ausgabe bestellen
Definition E-Journal (4 Punkte)
- elektronisch abrufbare Zeitschrift
- direkt für den Onlinegebrauch konzipiert
- wird über Lizenz erworben
- kann parallel zur Printausgabe erscheinen oder nur digital
Vorteile E-Journals (min. 4 von 7 Punkte)
- platzsparend
- kann nicht gestohlen/beschädigt/verstellt werden
- gute Recherchemöglichkeit
- jederzeit abrufbar
- neuer Nutzerstamm
- hohe Aktualität durch digitale Nachbearbeitung
- Papiersparend (Nachhaltigkeit
Nachteile E-Journals (min. 4 von 6 Punkten)
- Lizenzkosten
- Datenformat nicht für alle abrufbar
- Benötigung eines Endgerätes
- nicht alle Zeitschriften erscheinen digital
- geringere Sichtbarkeit -> nur im Katalog recherchierbar
- Problem mit der Langzeitlagerung/Datenverlust
Sicherung der Verlage von E-Journals (6 Punkte)
DRM = digital rights management:
- Passwortgeschützter Zugang
- Kopierschutz
- Ausleihdauer/Sperrung nach Ablauf
- Geo-locking/Nutzungsort
- Vertragliche Absprache mit Bibliothek
Definition Periodika (5 Punkte)
- fortlaufende Sammelwerke, Zeitungen, Zeitschriften, zeitschriftenartige Reihen
- regelmäßige, periodische Erscheinung
- bestehen fast immer aus mehreren Beiträgen
- unbegrenzte Erscheinung/kein geplantes Ende
- Heft-/Bandzählung
Besonderheiten Erwerb Periodika (7 Punkte)
- Erwerbsart Abonnement -> fortlaufende Kosten
- Rechnungsabwicklung oft nur 1x pro Jahr
- Aufstellungsart planen/prüfen
- Bindungsreife prüfen, ggf. Titelblatt u. Inhaltsverzeichnis beim Verlag bestellen
- evtl. Folgekosten durch Buchbinder
- Auswahl des Lieferanten nach Pünktlichkeit -> hohe Aktualität!
- Bestellkatalogisierung: nur neues Exemplar, kein komplett neuer Datensatz
Funktionen der Bibliothek als dritter Ort (3 Punkte)
- kosten- und konsumfreier Ort
- Neben zuhause und Arbeit ein selbstverständlicher Aufenthaltsort
- Ort der Begegnung, Austausch & Kommunikation für alle Altersgruppen und Schichten
Angebote der Bibliothek als dritter Ort (5 Punkte)
- Lesecafé
- Sprachcafé
- ruhige Arbeitsmöglichkeiten
- Internet
- Gruppenaufenthaltsräume
Merkmale der Bibliothek als dritter Ort (4 Punkte)
- inklusiver Charakter:
- niederschwelliger Zugang für alle
- gute Erreichbarkeit und Zugänglichkeit (Open Library)
- offene, gelöste, informelle Atmosphäre
Welche Leitsysteme gibt es in Bibliotheken? (2 Punkte)
- Physische Leitsysteme: Schilder, Regalbeschriftungen
- elektronische Leitsysteme: z.B. für Handys
Vorteile von Leitsystemen (5 Punkte)
- Personalentlastung
- Eigenständigkeit der Nutzenden
- Verbesserung der Aufenthaltsqualität
- schnellere Orientierung
- verbesserte Usability
Welche Schadensbilder können bei Altbeständen auftreten? (6 Punkte)
- Tintenfraß
- Papierzerfall/Säurefraß
- Essig-Säure-Syndrom
- Schimmelbildung
- Insekten-/Nagerbefall
- Datenverlust bei digitalen Datenträgern
Maßnahmen für eine optimale Bestandserhaltung (6 Punkte)
- Raum-/Lufttemperatur gleichbleibend (15-18 Grad)
- Feuchtigkeit stabil (nie 0%, ca. 40%)
- Feuerkontroll- und Managementsysteme (z.B. Unterdruck, Sauerstoff absaugen)
- Geringer Licht- bzw. Sonneneinfall
- Regulierung der Nutzung gefährdeter Medien (gesonderte Säle, Aufsicht, Handschuhe, Atemmasken)
- Digitalisierung von Altbeständen
Was ist Säurefraß? (4 Punkte)
- endogener Schaden
- Entstehung durch Herstellungsverfahren: kostengünstiges, säurehaltiges Holzschliffpapier
- Säure zerfrisst im Zeitlauf das Papier
- erst Bräunung, dann Zerfall/Zerbröseln
Maßnahmen gegen Säurefraß (3 Punkte)
- Massenentsäuerung (chemisches Verfahren) Zeitgewinn um das 4-fache
- Digitalisierung
- Papierspaltverfahren (teuer, nur bei besonders wertvollen Büchern)
Bestandserhaltene Maßnahmen, um alte Bestände nicht zusätzlich zu belasten (4 Punkte)
- Digitalisierung
- Verfilmung auf Mikrofiche oder -film
- Magazinaufbewahrung
- Schutzhüllen
Welche Arten von Brandschutz gibt es? (2 Punkte)
- vorbeugender Brandschutz
- abwehrender Brandschutz (frühes Stadium)
Maßnahmen zum Brandschutz (6 Punkte)
- Gliederung des Gebäudes in Brandabschnitte
- Sicherung durch Brandschutztüren
- zur Früherkennung: automatische Rauchmelder, manuelle Rauchmelder
- Feuerlöscher & Hinweistafeln mit Brandschutzordnung
- für Feuerwehr: stationäre Löschanlage, Anlagen zur Eintauchung, Sprinkleranlagen
- Inergenen-Löschanlage: Brände in geschlossenen Räumen nicht durch Wasser sondern durch Gase löschen -> Erstickung von Feuer
Welche bestandserhaltende Maßnahmen fallen unter die Konservierung? (3 Punkte)
- Schadensprävention
- Konversion
- Bestandspflege
Welche bestandserhaltende Maßnahmen fallen unter die Instandsetzung? (2 Punkte)
- Restaurierung
- Buchbinderische Maßnahmen