Management de projet

Question 1

Caractéristique d’un projet

Answer 1

Unique
Complexe
Risque financier
Durée (début & fin)

Question 2

Contrer l’effet Tunnel

Answer 2

laisser parler pour voir où il va et pour poser les bonnes questions

Question 3

Effet coup de fouet

Answer 3

une toute petite demande de changement peux avoir un fort impact sur le projet

Question 4

pourquoi lancer un projet

Answer 4

motivation financière
diminution de risques
standardisation
régulation/normes
augmentation de l’efficacité
automatisation & digitalisation

Question 5

Stratégie Business & innovation

Answer 5

Baisser les coûts ou se différencier

Océan bleu (domination d’un nouveau marché par la différenciation et les coûts) & Océan rouge (domination par les coûts d’un marché existant)

Innovation incrémentale ou destructrice

Question 6

Project study & scoping

Answer 6

Opportunité => définie les besoins associés => études de faisabilité => direction à prendre

Direction : valider le périmètre, définir les objectifs et les livrables

Question 7

Project Team

Answer 7

Choisie ou imposée (par la hiérarchie ou des contraintes de ressources)

Question 8

différence entre équipe projet et partie prenantes

Answer 8

Team : contribue directement au effort et livrables projet

Parties prenantes : directement ou indirectement être impacté ou pouvant impacter le projet

Question 9

Qu’est-ce qu’un sponsor

Answer 9

personnes qui décide, qui à le budget projet

Question 10

comment choisir son équipe projets

Answer 10

personnalité & compatibilité
talents et expérience
intérêts pour le projet

Question 11

Management de l’équipe projet

Answer 11

organisation de travail claire et définie + une équipe motivée = performance optimale

(facteurs d’hygiènes et de motivation : Herzberg)

Question 12

Gestion des parties prenantes

Answer 12

identifier celle sans capacité de blocage et ne pas perdre de temps avec

identifier celle sur le chemin critiques et bien communiquer avec

Question 13

Risque typique sur un projet

Answer 13

coûts
délais
périmètre

Question 14

Méthode d’évaluation des risques

Answer 14

1. les identifier
2. les évaluer
3. les prioriser
4. identifier et lancer les actions liées
5. suivre et mettre à jour cette évaluation

Question 15

Etapes de création planning projet

Answer 15

identifier les phases et les tâches
définir leur durée
définir leur séquence
identifier le chemin critique
identifier les ressources nécessaires
le proposer et le valider avec les parties prenantes

Question 16

Différentes approches pour évaluer les phases

Answer 16

Top-down : approche macroscopique (rapide mais risque d’erreur)

Bottom-up : approche microscopique (long)

Basé sur l’expérience

Planning poker

Taille de T-shirt

Question 17

Solution de rattrapage

Answer 17

Superposer des tâches

Adapter les ressources (taskforce) ou réduire le périmètre

repousser/supprimer la tâches

Question 18

Project budget

Answer 18

prise en compte du TCO
+
rajouter une une somme pour couvrir des évènements imprévu

Question 19

Project follow-up

Answer 19

réunions de suivi
valider les jalons
challenger la rentabilité
réadapter le plannings et les coûts

Faire attention aux signaux faibles

Question 20

Outils de suivi

Answer 20

Record of informations
decisions & actions (RIDA)
Y donner accès à toutes l’équipe projet

Rapport visuel (présentation projet : où on en est, pourquoi, action, évènement) => aller droit au but

Question 21

Matrice RACI

Answer 21

Responsable (fait), Accountable (rend les comptes), Consultant (est consulté pour donner son avis), Informé

Question 22

4 types de communications

Answer 22

Publique
Interne
Confidentielle
Restreinte

Question 23

Plan de communication

Answer 23

Objectif
à qui on communique
de quelle manière
à quel rythme
qui le fait

Question 24

5 étapes du changement

Answer 24

1. l’évaluer
2. le planifier
3. l’appliquer
4. suivre et manager la résistance
   5.vérifier et renforcer le changement

Question 25

5 étapes cloture projet

Answer 25

1. finir le travail
2. obtenir la validation (sponsor ou parties prenantes)
3. transfert à la série
4. libération des ressources
5. cloture des contrats