Luento 1 Flashcards
Prosessin mallintaminen auttaa 4
- Voimavarojen keskitys -> (arvo+) toimintaan
- Mahdollistaa tuloksellisuus (tekijät) –
- Complex prosessit -> vaikea parantaa
- yhteistyö toimintojen ja organisaatioiden välillä ++
Prosessin perusosat 5
- Asiakastarpeet
- Syöte
- Prosessi
- Tuotos
- Asiakas
Prosessin perusosat - syöte (input) 3
- Raaka-aineita
- Komponentteja
- Tietoa (ohjeita, kriiterejä)
Prosessin perusosat - tuotos (output) 4
- Tuotteita
- Palveluita
- Tuloksia
- Kokemuksia
Parhailla prosesseilla on 5
- Selkeä arvontuottotehtävä
- Selkeät rajat (laajuus)
- Optimoitu
- Mittarit ja palautejärjestelmät
- Selkeät jousto- ja muutosperiaatteet
Linjaorganisaatio
funktionaalinen organisaatio
Nykyinen prosessi: ongelmat ja kehitysmahdollisuudet 5
- Vanha tapatoimia, työtavat, ryhmätyö
- Tuotteet ja palvelut
- Roolit ja vastuut
- IT järjestelmät
- Työolosuhteet
Edellytykset prosessimaisen toiminnan
onnistumiselle 4
- Hyvin määritelty prosessit
- Selkeät rajapinnat
- Omistajuus, osallistuminen ja
vaikuttaminen - Ylimmän johdon tuki
Edellytykset prosessimaisen toiminnan
onnistumiselle - Hyvin määritellyt prosessit ja
3
- Selkeä dokumentointi ja päätöksenteko
- Perehdytys, koulutus
- Mittarit
Edellytykset prosessimaisen toiminnan
onnistumiselle - Omistajuus, osallistuminen ja
vaikuttaminen 4
- Mahdollisuus osallistua kehittämiseen
- yhteis- ja ryhmätyö
- Johtaja auttaa työntekijöitä
- Palkitseminen
Edellytykset prosessimaisen toiminnan
onnistumiselle - Selkeät rajapinnat 3
- Syötteet, tuotokset, asiakkuudet
- Toimijat ja yhteistyö
- Resurssien järkevä jako prosessien välillä
Edellytykset prosessimaisen toiminnan
onnistumiselle - Ylimmän johdon tuki 3
- Investoinnit prosessin mallintamiseen
ja kehittämiseen - Sitoutuminen kehittämissuunnitelmaan:
- Systemaattinen seuranta ja
päätöksenteko
Prosessin mallintaminen: työvaiheet 6
1 . Kehitysprojektin rajaus
- Prosessin analysointi
- Prosessin uudelleenmäärittely
- Prosessin pilotointi ja parantelu
- Prosessin käyttöönotto
- Prosessin toteuttaminen ja seuranta
Prosessin mallintaminen: millaista tietoa
tarvitaan 8
- Resurssien liikkuminen
- Resurssien säilytys
- resurssien kuluminen
- Resurssien arvo +
- Oleelliset toimijat
- Riippuvaisuus suhteet prosessien välillä
- Kytkeytyminen muihin prosesseihin
- Asiakas data
Prosessien mallintamisen ja analysoinnin
toteutustapoja - Nykyprosessin kuvaaminen ja
analysointi 7
- Mittaaminen
- Havainnointi
- Haastattelut
- Dokumentaatio
- Seinätaulutekniikat
- Kirjoituspöytätyö
- Ryhmätyö