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Notariado > Legalizaciones y Actas notariales > Flashcards

Legalizaciones y Actas notariales Flashcards

1
Q

¿Qué son las legalizaciones?

A

Instrumento público extra-protocolario mediante el cual un notario da fe que una firma es auténtica por haber sido puesta o reconocida a su presencia; o bien da fe que una copia de documento es auténtica por haber sido reproducida en su presencia del original.

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2
Q

¿Cuáles son las clases de legalizaciones?

A

De firmas y de copias de documentos.

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3
Q

¿Por qué la legalización de firma es un documento extra-protocolar?

A

Por que no van contenidas en papel especial de protocolo, por lo tanto no tienen un número de orden.

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4
Q

¿Cuál es la única legalización de firma en que la persona firma y deja también su impresión dactilar?

A

En la inmovilización de bienes.

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5
Q

¿Cuáles son los supuestos de la legalización de firmas puestas o reconocidas en presencia del notario?

A

La legalización de firmas puestas, se da cuando es puesta en presencia del notario. La legalización de firma reconocida se de cuando la firma ya existe, y el autor de la firma la reconoce ante el notario.

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6
Q

¿Cómo diferenciar si la firma fue puesta o reconocida?

A

… DOY FE que la firma que antecede es AUTENTICA por haber sido puesta en mi presencia por la señora…

…DOY FE que la firma que antecede es AUTENTICA por haber sido reconocida en mi presencia por el señor…

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7
Q

¿Cuáles son las formalidad del acta de legalización de firmas?

A
  1. Lugar y fecha.
  2. Nombre de los signatarios.
  3. DPI si no fueren conocidos por el notario.
  4. Fe de que las firmas son auténticas.
  5. Firmas de los signatarios.
  6. Firmas de los testigos si los hubiera.
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8
Q

¿Qué es la legalización de copias de documentos?

A

Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

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9
Q

¿Cuáles son las formalidades del acta de legalización de copia de documentos?

A
  1. Lugar y fecha.
  2. Fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que constan en el documento cuando sea materialmente imposible levantar el acta sobre el propio documento.
  3. Todas las hojas anteriores a la última deben ir firmadas y selladas por el notario.
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10
Q

¿Cuáles son los requisitos esenciales de la legalización de fotocopias, fotostáticas, y cualquier otra reproducción elaborada por procedimientos análogos?

A
  1. Que sea una reproducción del documento original.

2. Que la reproducción se haga en presencia del notario.

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11
Q

¿Cómo se autoriza el acta de legalización de firmas?

A

Con la firma y sello del Notario, precedidas por las palabras “Ante mi”

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12
Q

¿Cómo se autoriza el acta de legalización de copia de documentos?

A

Con la firma y sello del Notario, precedidas por las palabras “Por mí y ante mí”.

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13
Q

¿Qué es lo que no prejuzga la legalización?

A

No prejuzga de la validez del documentos, capacidad ni personería de los signatarios o firmantes.

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14
Q

¿Qué impuestos deben cubrir las legalizaciones?

A
  • Timbre notarial: Q10.00

- Timbre fiscal: Q5.00

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15
Q

¿Qué es la razón de legalización de firmas?

A

Es la escritura pública que contiene la razón de haber legalizado

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16
Q

¿Cuál es el contenido de la toma de razón de legalización de firmas?

A
  1. Lugar y fecha
  2. Nombre y apellidos de los signatarios.
  3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan.
17
Q

¿Cómo se asentara la razón de legalización de firmas y quien debe firmarlas?

A

Se asientan siguiendo el orden y numeración del protocolo y son firmadas únicamente por el notario.

18
Q

¿Cómo se sancionará al notario que no cumpla con la obligación de extender la razón de legalización de firmas?

A

Multa que no excederá de Q25.

19
Q

¿En dónde se debe redactar la razón de legalización de firma?

A

En papel sellado especial para protocolo.

20
Q

Ejemplo de toma de razón de legalización de firma.

A

UNO. En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo, Názareth Christa Fabiola Pérez Padilla, POR MÍ Y ANTE MÍ y en cumplimiento de la ley procedo a tomar razón del acta de legalización de firmas que otorgue a favor del señor IVAN BONILLA MÉNDEZ a quien doy fe de conocer, hago constar que la firma que se legalizó suscribía una DECLARACIÓN UNILATERAL DE RECONOCIMIENTO DE DEUDA a favor del señora Eugenia Molina Bonn. Leo lo escrito, enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo.

POR MI Y ANTE MÍ.

21
Q

Ejemplo de auténtica de firma puesta ante notario por persona no conocida.

A

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo: Názareth Pérez, Notaria, DOY FE, que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta en mi presencia por el señor Efraín Coronado, quien se identifica con el Documento Persona de Identificación con el código único de identificación dos mil quinientos cincuenta, veintidós mil quinientos cincuenta y cinco, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas, el mismo firma la presente acta de legalización de firma.

[f. signatario]

ANTE MÍ
[FIRMA Y SELLO]

22
Q

Ejemplo de auténtica de firma puesta ante notario por persona conocida.

A

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo: Názareth Pérez, Notaria, DOY FE que las firmas que anteceden son auténticas por haber sido puestas en mi presencia por la señora María Martínez Orozco y el señor Carlos Sosa Lau, quienes son de mi anterior conocimiento y firman la presente acta de legalización de firmas.

[f. signatarios]

ANTE MÍ
[Firma y sello]

23
Q

Ejemplo auténtica de firma reconocida ante notario.

A

En la ciudad de Guatemala el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo: Názareth Pérez, DOY FE que la firma que antecede es auténtica por haber sido reconocida en mi presencia por la señora Marta Godoy Estrada, quien es de mi anterior conocimiento y firma la presente acta de legalización de firmas.

[f. signataria]

ANTE MÍ
[FIRMA Y SELLO]

24
Q

Ejemplo legalización de firma en hoja independiente.

A

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo: Názareth Pérez, Notaria, DOY FE que la firma que antecede, puesta en la hoja anterior, es auténtica por haber sido puesta en mi presencia por el señor Rodrigo Asturias Poroj, quien es de mi anterior conocimiento y suscribe CARTA PODER otorgando autorización para poder utilizar vehículo propiedad de VEMAL, SOCIEDAD ANÓNIMA a xxxx dentro y fuera de la República de Guatemala, la cual se encuentra contenida en dos hojas de papel bond, y la presente, las cuales firmo y sello. El signante firma la presente acta de legalización de firmas.

[f. signatario]

ANTE MÍ
[firma y sello]

25
Q

Ejemplo de firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o no puede firmar.

A

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, Yo: Názareth Pérez, Notaria, DOY FE que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta en mi presencia por el señor Narciso Monroy López, quien firmó a ruego del señor Augusto Monroy Marroquín, quien por no saber firmas dejó la impresión digital de tu pulgar derecho, ambas personas son de mi anterior conocimiento. El signatario firma la presente acta de legalización de firma, y el señor Augusto Monroy Marroquín, deja la impresión digital de su pulgar derecho.
[f. signatario] [impresión digital]

ANTE MÍ
[firma y sello]

26
Q

Ejemplo de legalización de fotocopias de documentos.

A

En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre de dos mil veinte, como notaria DOY FE que las copias que anteceden son auténticas por haber sido reproducidas de su original en mi presencia y que reproducen nombramiento de Gerente Administrativo y Representante Legal de la entidad SEARCH, SOCIEDAD ANÓNIMA, a nombre de Suzein Gómez Velásquez, el cual esta inscrito en el Registro Mercantil General de la República al número uno, folio uno, del libro uno de Auxiliares de Comercio. Las copias están contenidas en dos hojas, la primera impresa de ambos lados, la segunda impresa únicamente de su lado anverso y la presente, siendo en total tres hojas, mismas que enumero, sello y firmo.

POR MI Y ANTE MÍ

27
Q

¿Cuál es la naturaleza de las actas notariales?

A

Son instrumentos públicos de carácter secundario.

28
Q

¿Qué se puede hacer constar en actas notariales?

A

Hechos el notario presencia, o circunstancias que le consten.

29
Q

¿Que es el acta notarial?

A

Es el instrumento público extraprotocolario, en la que el Notario por disposición de la ley o a requerimiento de parte, hace constar hechos que presencie, o circunstancias que le constan.

30
Q

¿Cuáles son las clases de actas notariales y explique cada una de ellas?

A
  1. Presencia: el Notario hace constar acontecimientos que se desarrollan frente a él. “acta de matrimonio, acta de sobrevivencia”.
  2. Referencia: Hace constar hechos que alguien más presenció, constándole únicamente al notario, la circunstancia de que esa persona de lo está manifestando. “Acta de declaración de testigos”
  3. Requerimiento: Aquellas en las que el notario hace constar que a una persona se le está requiriendo una obligación.”
  4. Notificación: mediante las cuales el Notario hace constar que se le está comunicando una circunstancia que le beneficia o le perjudica. “Revocación de mandato”
  5. Notoriedad: Actos en las que el notario hace constar que un hecho es notorio. “Acta notarial de notoriedad en un trámite de identificación de tercero”
31
Q

¿Cuál es la clasificación legal de las actas notariales?

A
  1. Actas notariales a requerimiento de parte.

2. Actas notariales por disposición de ley.

32
Q

¿Cuál es el impuesto que se debe pagar en el acta notarial?

A

Timbre notarial: Q10.00

Timbre fiscal: Q.0.50

33
Q

¿Cuánto se paga de timbre fiscal en el acta notarial de nombramiento?

A

Timbre fiscal: Q100.00

34
Q

¿Cuánto se paga de timbre fiscal en el acta notarial de sobrevivencia?

A

Exento del timbre fiscal.

Notariado (9 decks)

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