Lean 3 Flashcards
5S
SORTER
SÆT I SYSTEM
SYSTEMATISK RENGØRING
STANDARDISER
SELVDECIPLIN
HVAD ER 5 S
5S er en metode og et system, der anvendes i Lean for at forbedre arbejdspladsens organisation, effektivitet og sikkerhed. Formålet med 5S er at skabe et system, hvor arbejdsmiljøet er ryddeligt, organiseret og effektivt, hvilket gør det lettere at arbejde, reducerer spild og forbedrer kvaliteten og produktiviteten. 5S er også en vigtig del af at skabe et fundament for kontinuerlige forbedringer og et godt arbejdsmiljø.
Flow
Jævn bevægelse, uden flaskehalse
Mindre lager og ventetid
Reduceret gennemløbstid
Fokus på kundebehov, skabe værdi
Ishikawa
Ishikawa-diagrammet, også kendt som fiskebensdiagram eller årsags- og virkningsdiagram, er et værktøj, der bruges til at identificere og analysere de mulige årsager til et problem eller en defekt.
C&E Matrix
C&E Matrix, også kendt som Cause and Effect Matrix (årsag-og-virkning-matrix), er et værktøj, der bruges til at hjælpe med at identificere og prioritere de vigtigste faktorer, der påvirker et resultat eller en proces. Formålet med C&E-matrixen er at kortlægge forholdet mellem årsager (input eller faktorer) og effekter (output eller resultater) og derefter vurdere, hvilke af årsagerne der har størst indflydelse på effekterne. Dette hjælper med at identificere de områder, der bør prioriteres for at opnå de ønskede resultater.
jidoka
Autonomi med kvaitet. Jidoka handler om at give maskiner og medarbejdere evnen til at stoppe en proces, når der opdages et problem, for at forhindre fejl i at blive videreført og sikre, at kvaliteten opretholdes gennem hele produktionsprocessen.
Principper Jidoka
1) Identificer fejl
2) Stop produktion
3) Korriger fejl
4) Indetificer underliggende årsag til fejl
5) Implementer Poka Yoke
Poka Yoke
Fejl forebyggelse
PULL
Bestilling af en vare når der er brug for den- Just i time.
Pull er en filosofi, der betyder, at produktionen skal styres af efterspørgsel (i modsætning til push, hvor produktionen starter uafhængigt af efterspørgslen).
Kanban
Kanban er en metode eller et værktøj, der hjælper med at implementere pull-systemet ved at bruge visuelle signaler til at styre materialer og information i produktionsflowet.
er et konkret værktøj eller en metode til at implementere pull-systemet. Kanban betyder “kort” eller “signal” på japansk og fungerer som et visuelt signal, der indikerer, at noget skal produceres eller leveres. Kanban-systemet anvender typisk fysiske kort, etiketter, eller digitale signaler, der styrer produktionen baseret på efterspørgslen.
Kanban er implementeringen af PULL
5x hvorfor
5 x hvorfor (eller 5 Why’s) er en enkel og effektiv metode til problemanalyse og årsagsidentifikation, som bruges til at finde den grundlæggende årsag til et problem.
kano
Kano-modellen er et værktøj til at forstå og prioritere kundens behov og krav til et produkt eller en service.
Leantavle
En Lean-tavle er et visuelt værktøj, der bruges til at planlægge, styre og kommunikere arbejdet i en proces eller et projekt. Tavlen giver et klart overblik over opgaver, deres status og ansvarlige personer, hvilket hjælper med at skabe gennemsigtighed og fremme samarbejde. Den bruges ofte som en del af daglige standup-møder i Lean.
Transitionskurven
Kaikaku
- Kaikaku betyder“radikal forandring” på japansk
- Omfattende ændring af en hel proces eller forandringsområde via et
tidsbegrænset projekt - Ansvaret ligger hos ledelsen og en projektorganisation, men involverer ofte
ressourcer fra mange dele af organisationen
Formålet med Leantavle
Visualisere arbejde: Skaber et overblik over arbejdsopgaver og deres status.
Fremme samarbejde:
Opbygning af leantavle
En Lean-tavle er typisk opdelt i kolonner, der repræsenterer faser i en proces. Eksempler på opbygning:
To Do: Opgaver, der endnu ikke er startet.
In Progress: Opgaver, der er i gang.
Testing (valgfri): Opgaver, der testes eller evalueres.
Done: Færdige opgaver.
Leanhuset 2 fundmentet
- Kundens stemme* Forstå hvem kunderne er, og hvad de vil have.
- Opgaveoverblik* Hvad bruger vi tiden på?
* Forecast forventet efterspørgsel, og skab overblik over
tilgængelige ressourcer. - Mål* Etabler klare mål for virksomhed, afdeling, team og
medarbejder.
* Sikr løbende feedback på performance ift. mål. - Ansvar & standarder* Sikr fælles forståelse og spilleregler for samarbejde I
processer, hvem gør hvad hvornår hvordan.
* Etabler standarder hvor det er relevant, f.eks.
processer og procedurer, tjeklister, farvekoder,
siderne Leanhuset 3
- Flow* Reducer muda, muri og mura.
* Reducer gennemløbstid. - Forebyg fejl* Etabler proces for fejlbehandling og forebyggelse.
- Løbende forbedringer
(Kaizen)
* Etabler processer for modtagelse og behandling af
løbende forslag til forbedringer fra medarbejdere.
Taget: Kundeværdi,
opfyld strategi,
medarbejdertilfredshed
* Sikr at effekten af indsatsen maksimerer værdien
leveret til kunden.
* Sikr at virksomheden arbejder mod strategiske mål.
* Tænk medarbejdertilfredshed og arbejdsmiljø ind i
løsninger
Forandringsledelse
Forandringsledelse er en struktureret tilgang til at lede mennesker, teams og organisationer gennem en forandringsproces, så nye strategier, systemer eller arbejdsgange kan implementeres succesfuldt.
Nøgleelementer i forandringsledelse
1) Forståelse af behovet for forandring
Identificér, hvorfor forandringen er nødvendig (f.eks. eksterne krav, konkurrence, effektivitet).
Skab en følelse af nødvendighed blandt interessenter.
2 )Engagement af interessenter
Involvér alle berørte parter fra starten for at sikre, at de forstår og støtter forandringen.
Skab dialog og lyt til bekymringer og idéer.
3)Udvikling af en klar vision og strategi
Definér tydeligt, hvad forandringen indebærer, og hvad den skal opnå.
Kommunikér visionen klart og konsistent.
4)Kommunikation
Skab en kommunikationsplan for at sikre, at de rette personer får relevant information på det rette tidspunkt.
Brug forskellige kanaler og tilpas budskabet til forskellige målgrupper.
5)Håndtering af modstand
Forstå årsagerne til modstand mod forandring og adresser dem proaktivt.
Giv støtte og ressourcer til dem, der har svært ved at tilpasse sig.
6)Implementering og støtte
Skab konkrete handlingsplaner og tilpas organisationens strukturer og ressourcer for at understøtte forandringen.
Sørg for træning og vejledning for at lette overgangen.
7)Overvågning og evaluering
Mål effekten af forandringen og justér processen efter behov.
Indfør kontrolmekanismer for at sikre, at forandringen fastholdes.
opgaveoverblik
opgaver der bliver løst i en afdeling, hvor mange og hvor meget tid der bruges
Operationel definition
ved indsamling af date.
Definition af hvad der skal med og hvad der ikke skal med. og hvodan det data skal beregnes.
inkluder hvad formålet er med indsamlingen.
3 tavler
driftstavlen, Forbedringstavlen, målstyringstavlen
Tre kategorier i kano
basale faktorer - implicite krav
kerne faktorer - Jo bedre de opfyldes, jo mere tilfreds bliver kunden.
wow - Det vi ikke forventer, men kan skabe glæde
