Langage documentaire Flashcards
Donnée
Est un élément de signification représenté sous une forme conventionnelle permettant un traitement indépendant
manuel ou automatique
Document
Un document est un ensemble de données sur un support. Des
informations sont associées au document pour le décrire.
Un document = Partie non structurée + Partie semi-structurée
Base de données
Base de données est un ensemble de données structurées en
champs et relations, organisé en vue de son utilisation par différents types de programmes : création, modification, suppression, tri,
recherche, édition,…
SGBD
SGBD : Système de Gestion de Base de Données désigne un logiciel informatique permettant le stockage, la consultation, la mise à jour, la structuration ou encore
le partage dans une base de données. Il garantit en outre la confidentialité et la pérennité des données.
SGBDR
(SGBD-R) ou système de Gestion de Base de Données Relationnelles est un système où l’information est structurée en plusieurs tables et donc dans lequel chaque objet d’une table peut avoir des relations avec un ou plusieurs objets d’une autre table
On va regrouper les informations par thèmes : exemple : on va mettre une table des organismes (avec tout le organismes) et la table des formations avec toutes les informations (avec toutes les formations). On va ainsi établir des relations entre les systèmes
Informatique documentaire
est la technique qui permet d’organiser, de mémoriser de grandes quantités d’informations, d’accéder rapidement à cette information et de permettre son transfert à distance
Indexation
introduit le(s) sujet(s) ou la thématique pour identifier le document par son contenu ou sa discipline; on les appelle des “points d’accès sujet”.
Description bibliographique
introduit les éléments principaux pour identifier un document par son accès auteur, titre ou sa description matérielle
Les étapes du catalogage
description bibliographique + indexation + cotation
Classification à facettes PMEST
- Personnalité : concept principal du document
- Matière : substance ou une propriété/matériau, outil, méthode
- Energie : processus, action
- Espace (Space) : localisation géographique
- Temps : situation temporelle
Analyse documentaire
Traitement physique + Traitement intellectuel
Opérations clés en catalogage
1) La description bibliographique : introduit les éléments principaux pour identifier un document par son accès auteur, titre ou sa description matérielle
2) L’indexation : introduit le(s) sujet(s) ou la thématique pour identifier le document par son contenu ou sa discipline ; on les appelle des « points d’accès sujet »
3) La cotation : localise le document dans une bibliothèque
Indexation
1) Analyser
2) Identifier les thèmes principaux
3) Renseigner
4) Traduire dans un langage
Indexer = refléter le sens
et signaler dans une
notice bibliographique
