La mobilisation Flashcards
Comment les différents acteurs du réseau de la santé et des services sociaux peuvent-ils générer un climat mobilisateur?
- IRS: Institut recherche Canada
Doivent travailler sur : - Baisse de la satisfaction professionnelle
- Absence de soutien du milieu de travail
- Mauvaises relations avec les gestionnaires et les membres de l’équipe
- Manque de clarté de rôle
Quels sont les constats faits par les entreprises concernant la mobilisation?
- Certaines entreprises ont démontré que:
o Même lorsque tous leurs postes étaient comblés (employés présents)
o Par des qualifications requises (employés compétents)
o Elles n’arrivaient pas à atteindre les standards de productivité et de performance visés - Un tel résultat démontre l’importance d’avoir des employés qui veulent produire au-delà de ce qui leur est demandé (employés mobilisés)
- Le développement de comportements de mobilisation de personnel est un incontournable devant l’ampleur des défis du réseau de la santé:
o Mais encore faut-il tenter de rétablir un climat favorable afin de susciter ces comportements positifs et collectifs.
Quels sont les objectifs du gestionnaire dans la mobilisation?
- Le rôle crucial du gestionnaire
o Mettre en place les conditions favorables à la mobilisation
o Gestionnaire mobilisateur:
♣ Mobiliser les employés de votre équipe de travail, c’est nécessaire pour un travail d’équipe efficace - Objectif de performance organisationnelle
Quels sont les objectifs de performance organisationnelle du gestionnaire?
- Efficacité individuelle des employés
♣ Entraide entre les employés
♣ Absentéisme réduit
♣ Rétention accrue - Performance collective et succès organisationnel
♣ Énergie positive et enthousiasme communicatif
♣ Esprit d’équipe soudé
♣ Volonté de dépassement individuel et collectif
Qui va aider le gestionnaire à atteindre ses objectifs?
Mais il ne peut le faire seul
- Direction de l’organisation (leviers)
- Service des RH
Quelles sont les 5 caractéristiques des dimensions psychologiques liées au climat de mobilisation?
- Confiance
- Soutien
- Pouvoir d’agir
- Engagement
- Justice
Quelles sont les conditions favorables à la mobilisation?
- Relations de confiance
- Soutien par la reconnaissance
- La justice
- Pouvoir d’agir
- Engagement affectif
Qu’est-ce que les relations de confiance?
- Ils doivent avoir confiance au leader
- La confiance envers le supérieur immédiat agit sur la satisfaction au travail et sur la performance
- La confiance: constitue la principale condition de l’établissement d’un climat mobilisateur
Pourquoi les employés doivent-ils avoir confiance au leader?
- La confiance représente le cœur des échanges entre les employés et leurs supérieurs. Elle est indispensable à la collaboration entre les employés appartenant à la même équipe.
- La confiance se construit graduellement autour de gestes simples et répétitifs mais elle est fragile.
- Contraire du contrôle excessif
Quels sont les conseils pratiques pour nouer des rapports de confiance avec les employés et les préserver?
- Agissez avec honnêteté et intégrité
o Traiter les autres comme vous voudriez être traité
o Donner l’heure juste
o Osez faire part de vos erreurs à vos employés - Évitez de faire des promesses que vous ne pourrez tenir
- Soyez cohérent dans les décisions prises à l’égard des employés (cohérence des paroles et des actes)
Qu’est-ce que le soutien par la reconnaissance?
- Des choses simples à mettre en place
♣ Reconnaissance existentielle
♣ Reconnaissance de la pratique de travail
♣ Reconnaissance de l’investissement dans le travail (efforts)
♣ Reconnaissance des résultats - La reconnaissance influeraient positivement sur l’engagement des employés dans la réalisation de leurs objectifs
Comment la reconnaissance peut-elle s’exprimer?
- La communication
• Rétroaction par courriel, téléphone pour le féliciter, l’encourager, le remercier - Le comportement
• Attitude, poignée de main, tape dans le dos, consultation, discussion - Les symboles
• Cadeau d’ancienneté, attestation, carte de souhaits, etc. - La visibilité
• Nomination, journal interne, mentorat
• Souligner les réalisations particulières d’I ou groupe d’employés au cours d’une réunion - Les conditions de travail
• Horaire adapté, latitude décisionnelle, enrichissement des tâches, formation continue
Qu’est-ce que la reconnaissance existentielle?
- S’intéresse à la personne ou à l’équipe de travail
- C’est la reconnaissance de la personne qui fait le travail plutôt que de reconnaître uniquement le travail
- S’exprime au sein des relations interpersonnelles
- Surtout de nature informelle
Qu’est-ce que la reconnaissance des résultats?
- Porte sur les résultats, le rendement, la contribution des employés à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
- Souvent de nature formelle (prix, bonus, etc.)
Qu’est-ce que la reconnaissance de la pratique de travail?
Reconnaissance de la manière d’exécuter le travail englobant les comportements, les compétences et les qualités professionnelles de l’employé
Qu’est-ce que la reconnaissance de l’investissement dans le travail?
Reconnaissance de la participation et de la contribution en termes d’efforts consentis et d’énergie déployée sans égard aux résultats
Quels sont les type d’effets du soutien par la reconnaissance?
- Effets positifs sur l’employé
- Effets sur l’organisation
- Effets sur la clientèle
- Effets pervers de la reconnaissance
Quels sont les effets positifs sur l’employé de la reconnaissance?
- Perception de soi et rapport à soi
- Santé mentale
- Relations interpersonnelles au travail
- Rapport au travail
- Rôle au sein de l’organisation
Quels sont les effets de la reconnaissance sur l’organisation?
- Rétention du personnel
- Mobilisation
- Bon climat de travail
- Plus grande productivité
Quels sont les effets de la reconnaissance sur la clientèle?
- Confiance des clients et image positive de l’organisation
* Meilleure qualité du service à la clientèle
Quels sont les effets pervers de la reconnaissance?
- Compétition
- Jalousie
- Méfiance
- Iniquité
Quels sont les résultats de la reconnaissance existentielle?
Impression d’exister, besoins pris en considération, intégrité et identités respectées
Quels sont les résultats de la reconnaissance des résultats?
Reconnus pour leur contribution dans l’atteinte de résultats, sentiment d’utilité et d’efficacité accrus
Quels sont les résultats de la reconnaissance de la pratique de travail?
Sentiment d’être reconnu par rapport à son expertise, ses compétences, son ingéniosité, ses qualités professionnelles. Sentiment d’estime accru.
Quels sont les résultats de la reconnaissance de l’investissement dans le travail?
Résultats: Sentiment d’être vu et apprécié en rapport à l’effort indépendamment du résultat
Quels sont les critères de qualité liés aux pratiques de reconnaissance?
- Sincérité
• Authenticité dans l’expression de la reconnaissance - Réactivité
• Rapidité de la manifestation de la reconnaissance après le résultat - Proximité hiérarchique
• Expression par le supérieur immédiat - Variabilité
• Diversité dans les formes et les pratiques de reconnaissance - Personnalisation
• Adaptation aux caractéristiques de la personne ou des équipes - Spécificité
• Formulation très précise de la réalisation, de l’effort ou de l’événement - Cohérence
• Liens avec les objectifs et les priorités organisationnelles
Quelle type de reconnaissance à le plus d’importance, individuelle ou collective?
La reconnaissance individuelle est plus importante et a plus d’effet sur les employés que la reconnaissance collective
• Chaque personne qui est en charge d’employés devrait avoir la responsabilité d’exprimer de la reconnaissance à travers des processus moins formels, plus de relations humaines.
La reconnaissance doit-elle viser seulement l’efficacité organisationnelle?
La reconnaissance ne doit pas viser uniquement l’efficacité organisationnelle
• Effet important sur l’identité et la santé mentale des personnes
Qui doit faire de la reconnaissance?
La reconnaissance de la gestion de la reconnaissance appartient aux cadres. Mais les actes de reconnaissance doivent être posés par tous.
• C’est les gestionnaires qui ont toujours une responsabilité de base au niveau de la reconnaissance.
Doit-on intégrer la reconnaissance aux pratiques de gestion?
La reconnaissance doit tendre à se fusionner aux pratiques de gestion
• Je pense qu’il y a même pas de distinction, on met tout ça ensemble, c’est comme ça que je le gère. Je ne fais pas de distinction du tout.
La reconnaissance est-elle une habitude?
La reconnaissance ne fait pas partie des habitudes, il faut se discipliner
• La reconnaissance est un exercice quotidien. Il faut demeurer vigilant car le quotidien et les urgences font qu’on oublie souvent de reconnaître.
Comment doit être la reconnaissance dans un organisation?
Rendre la reconnaissance visible et présente dans le quotidien en la communiquant
• C’est comme si on se passait le flambeau. Un petit flambeau qu’on se passe et puis on décide d’en allumer deux à partir du même et puis ça se promène dans l’équipe.
Comment peut-on démontrer le soutien?
- Par la reconnaissance témoignée pour les efforts et les réalisations renvoie à la notion de rétroaction positive
- Par la reconnaissance témoignée pour les efforts et les réalisations renvoie à la notion de rétroaction constructive qui démontre que le gestionnaire se soucie de son employé
- Par la reconnaissance témoignée
- Aide apportée lors de difficultés rencontrées
• Sur le plan professionnel
• Sur le plan personnel - Aide ponctuelle directe
- Aide ponctuelle indirecte
- Aide sur le plan interpersonnel
Donner un exemple de rétroaction positive.
«Bravo, Stéphane. Ta présentation était claire, tu as donné le bon niveau de détails et tu as su éviter notre jargon. Les questions des participants étaient orientées sur les prochaines étapes ; ça démontre qu’ils ont bien compris. Encore une fois, bravo et merci»
Donner un exemple de rétroaction constructive.
«Stéphane, as-tu remarqué que les questions des participants visaient principalement à clarifier ce que tu as présenté? La semaine prochaine, évite les abréviations qui sont connues seulement par les spécialistes du métier. Ça va t’aider. Tu devrais aussi limiter les détails qui ne sont pas essentiels. Tu pourras toujours leur remettre en copie papier. Je te propose qu’on la révise ensemble au préalable»
Qu’est-ce que l’aide ponctuelle directe?
Épauler une personne qui doit assumer de nouvelles responsabilités
Qu’est-ce que l’aide ponctuelle indirecte?
Demander à un employé d’aider un collègue surchargé
Qu’est-ce que l’aide sur le plan interpersonnel?
- Aménager des horaires de travail
* Écoute
Quels sont les types de justice?
La perception de justice organisationnelle
- La perception de justice distributrice
- La perception de justice procédurale
- La perception de justice interactionnelle
Qu’est-ce que la perception de justice organisationnelle?
- Sentiment d’être traité correctement par l’organisation
- Mesure dans laquelle les individus perçoient comme justes et équitables les pratiques qui existent dans leur milieu de travail
• C’est l’impression d’avoir été traité, ou non, de façon juste (pour chacun de nous, nos perceptions sont LA réalité) - Le sentiment de justice ressenti par un individu à l’intérieur d’une organisation suscite des attitudes au travail positive (implication dans l’organisation, satisfaction au travail, comportement de citoyenneté))
- Ce sentiment résulte d’une triple perception
• Justice distributrice
• Justice procédurale
• Justice interactionnelle
Qu’est-ce que la perception de justice distributrice?
- Les individus évaluent les décisions de gestion liées
• À l’octroi des ressources ou de récompenses organisationnelles
• Ex: Augmentation de salaires, les promotions, les primes au rendement, l’octroi des mandats, etc. - L’employé va évaluer globalement ce qu’il apporte à l’organisation par rapport à ce qu’il reçoit (équilibre du ratio rétribution/contribution de Adams) en se comparant à d’autres individus qu’ils estiment comparables soit à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
Qu’est-ce que la perception de justice procédurale?
- Fait référence à la justice du processus par lequel une décision est prise
• Sélection du personnel
• Gestion de la performance
• Gestion des employés difficiles et des conflits
o Est-ce que la prise de décision est impartiale? (égalité des chances)
o Est-ce que les critères et les règles explicites existent? Est-ce qu’ils sont connues?
o Est-ce que les règles sont appliquées de façon neutre et constante dans le temps
• Importance des mécanismes d’appel
o Expression possible
o Renversement potentiel de la décision
Qu’est-ce que la perception de justice interactionnelle?
- Se rapporte à la façon dont les décideurs traitent leurs subordonnés
• Qualité des rapports avec son supérieur immédiat
• Qualité du traitement interpersonnel et crédibilité des explications fournies
o Le traitement respectueux des employés
o Explications sincères, plausibles et sensées Vs une explication boiteuse
o Donner l’heure juste