La gestion du temps Flashcards
À quoi réfère la gestion du temps?
- Organiser les tâches dans un temps donné, de la façon la plus efficiente
- Gérer l’interdépendance des tâches
De quoi dépend le temps qui sera nécessaire à la réalisation du projet?
La nature du projet dictera l’étendue du calendrier et les ressources (budgétaire, humaine, etc.)
À quoi ressemble le rythme lors de la réalisation d’un projet?
Plus lent au début, plus élevé à la fin
Assurer que les livrables ne sont pas tous en même temps puisque le gros se fait à la fin du projet
Qu’est-ce qu’un Diagramme de Gantt?
- Outils de gestion de temps
- Les tâches sont regroupées par phase (idées et définition, conception, réalisation, exploitation) + axe verticale
- La ligne du temps dépend de la nature du projet et des tâches qui sont à effectuer et se détaille selon le projet (quotidien, hebdo, mensuelle, etc.) + axe horizontale
Quel est l’avantage du Diagramme de Gantt?
Permet d’avoir de façon bien imager les tâches qui doivent être effectuer
Quels sont les inconvénients du Diagramme de Gantt?
- Ne précise pas qui va effectuer les tâches
- On retrouve plusieurs tâches mises ensemble que l’on pourrait subdiviser davantage
- Ne permet pas d’avoir une vue d’ensemble si l’on travaille sur différents projets en simultanée
- Utilisable pour un seul projet
Quels sont les avantages de gérer le temps avec un document Excel?
- Peut gérer un ou plusieurs projets
- Permet d’avoir plus de détails selon les échéances
- Essayer de mettre les tâches en ordre chronologique le plus possible
- Conseiller de placer le temps en semaine
- Dans les cases, mettre la description des tâches qui doivent être faits durant cette semaine
- Comprend une liste des responsables des différentes tâches
- Permet d’ajouter des informations et des éléments à détailler
- Permet de gérer plusieurs projets en simultané
Quelles sont les 4 étapes de l’approche traditionnelle en gestion de projet?
Planification
Organisation
Direction
Contrôle
Quels sont les éléments de la planification?
- Toutes les informations en lien avec le projet
- Les contraintes, les ressources, en quoi le projet consiste, etc.
- Élaboration du dossier du projet
- Élaboration d’une échelle temporelle et budgétaire
Quels sont les éléments d’organisation?
- Qui fait quoi et quand
- Organisation du projet
- Établissement des échéanciers
Quels sont les éléments de direction?
- Quells sont les méthodes qui seront mis en place pour bien diriger l’équipe
- Assurer la communication au sein de l’équipe
- Processus déployer par le leader pour bien réaliser le projet (rencontres, confirmations par courriel, etc.)
Quels sont les éléments du contrôle?
- On fait du contrôle seulement à la fin du projet
- Ce qui vient bien et ce qui va moins bien à la fin du projet
- Ce que l’on peut améliorer
- Ne se passe seulement à la fin du projet, mais tout au long de celui-ci
Quels sont les éléments dans l’approche agile de la gestion du temps?
- Garder en tête les besoins de l’utilisateur
- Déterminer chacune des fonctionnalités qui sont les plus importantes auxquelles on accorde une cote en fonction des priorités
- Les tâches sont priorisées en fonction de l’utilisateur
- Les fonctionnalités vont varier pour respecter le budget et le temps
- On va délaisser des fonctionnalités qu’on n’est pas en mesure de faire
Quels sont les éléments d’une approche hybride?
- Subdiviser le projet en grandes phases
- Subdiviser les phases en étapes
- Subdiviser les étapes en tâches
- Toujours prévoir des temps pour la consultation des collaborateurs, la communication interne et les ajustements
