Klassisches Projektmanagement Flashcards
1
Q
Definiere den Begriff Projekt nach Norm!
A
- DIN 69901
- Sonderaufgabe
- geforderte Qualität in einer bestimmten Zeit mit vorgegebenen Mitteln
- Hans Litke
- definierbaren Anfang und definierbares Ende
- Einsatz von mehreren Produktionsfaktoren
- einzelne Teilvorgänge die voneinander abhängig sind
2
Q
Was versteht man unter einem Meilenstein?
A
- überprüfbares Zwischenergebnis
- definiertes termingebundenes Sachergebnis
- Schlüsselereignis für Planung und Überwachung
2
Q
Was sagt das magische Dreieck aus?
A
- Grundparameter:
- Termine
- Kosten
- Anforderungen (Qualität)
- stehen in einer gegenseitigen Wechselwirkung
2
Q
Was versteht man unter dem Wasserfallmodell?
A
2
Q
Welches Ziel möchte man mit dem Risikomanagement erreichen?
A
- frühzeitig mögliche Probleme identifizieren
- geeignete Gegenmaßnahmen einleiten/identifizieren
3
Q
Wie können Risiken identifiziert werden?
A
-
Checklisten für Riskoquellen
- verwendete Technik
- Beziehung zum Kunden
- Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen
- Ziel: vollständige Liste der Projektrisiken
4
Q
Was versteht man unter Risiko im Projektmanagement?
A
-
Risiko = Problem:
- noch nicht eingetreten
- tatsächliches Eintreten kann nicht vorhergesagt werden
- gefährdet wichtige Projektziele oder Projektergebnisse
-
Risikomanagement:
- umfasst sämtliche Maßnahmen zur systematischen Erkennung, Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken
6
Q
In welcher Projektphase werden Meilenstein-Termine ermittelt?
A
Meilenstein Termine (Fertigstellungstermin) gehören zu der Planungsphase eines Projektes.
8
Q
Nennen Sie Eigenschaften des Spiralmodells?
A
- definiert 4 Schritte
- schließt anderes Prozessmodell ein (3. Phase)
- oberstes Ziel: Risikominimierung
- frühzeitiges Feststellen von Fehlern
- echtes iteratives Modell
- relativ hoher Managementaufwand
- eher für große Projekte geeignet
9
Q
Was versteht man unter dem Grundbegriff Projekt?
A
- Abgrenzbares Einzelvorhaben mit Anfang, Ende und Ziel
- Neuartig
- Risikoreich (technisch, wirtschaftlich, terminlich)
- komplex (d.h. viele Beteiligte unterschiedlicher Disziplinen, Wechselbeziehung nicht standarisierbar)
- Ein Projekt ist immer eine Sonderaufgabe und nicht mit dem Tagesgeschäft (Routinearbeiten) zu verwechseln!
10
Q
Welche Eigenschaften sollte ein Projektziel haben?
A
- liegt in der Zukunft
- soll real sein
- Erreichen ist Wünschenswert
- wird bewusst gewählt
- kann nur durch Handlungen erreicht werden
11
Q
Was versteht man unter schweren Prozessen?
A
- starr und zentral kontrolliert
- viele Aktivitäten und Artefakte werden in einer bürokratischen Atmosphäre durchgeführt bzw. erzeugt,
- viele Dokumente
- komplizierte, langfristige Planung
- stärker am Prozess als an den Menschen orientiert
- d.h. Personen werden als austauschbare Teile in einem mechanischen Vorgehen betrachtet
- nicht adaptiv
- vorhersagbar
12
Q
Was sind die Inhalte der Projektzielbeschreibung?
A
- konkrete Ziele (abgeleitet aus Vision -> Wünsche)
- Nutzen (Idee)
- Voraussetzung für Spezifikation
- Einschätzung der Grundparameter
- Ecktermine
- Budget (Kosten, Einsatzmittel)
14
Q
Welche Vorbedingungen müssen bei einem Projekt erfüllt sein?
A
- Es existiert ein Auftraggeber.
- Es gibt eine Zielformulierung.
- Es gibt eine Projektgruppe.
- Es gibt einen Projektleiter.
15
Q
Wie muss eine Risikobewertung aussehen?
A
- für jedes Risiko muss Riskowert berechnet werden:
- Risikowertberechnung: p*K
- Eintrittswahrscheinlichkeit: p
- die im Schadensfall entstehenden Kosten: K
- Abschätzung schwierig –>lernen, anwenden, üben
- Risikowertberechnung: p*K
- Risikowert soll in einem Diagramm eingetragen werden
16
Q
Was sind die verschiedenen Phasen beim Spiralmodell?
A
- Zielbestimmung
- Alternativen bestimmen
- Bewertung
- Risiken, Alternativen bewerten
- Umsetzung
- Implementierung
- Test
- Review
- Ist-Aufnahme
- Ist-Sollanalyse
17
Q
Welche Prozessmodelle bezeichnet man als schwere Prozesse?
A
- Auf dem Wasserfall beruhende Prozessmodelle:
- Wasserfallmodell
- V-Modell
- RUP
18
Q
Was wird mit Präventionsmaßnahmen erreicht?
A
- Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos senken
- möglich eintreten Schaden reduzieren
19
Q
Was sind Notfallmaßnahmen?
A
- Maßnahmen gegen eine unvorhergesehene Situation
- werden sofort ergriffen
- sollen (im Schadensfall) den Schaden begrenzen
- können auch geplant werden (“Notfallplan in der Schublade”)
20
Q
Aus welchen Phasen besteht ein Projekt?
A
- Start:
- Projektziele und -inhalte
- Planung:
- Arbeitspakete, Termine, Kosten
- Kontrolle:
- Steuerung und Anpassung
- Abschluss:
- Auswertung
21
Q
Beschreibe die Zielhierarchie!
A
22
Q
Was versteht man unter dem kritischen Pfad?
A
- muss eingehalten werden, da sich sonst das Projekt verzögert oder abgebrochen wird
- Folge der Vorgänge in einem Projekt, die die Mindestprojektdauer bestimmen
- längster Weg innerhalb aller möglichen Folgen eines Projekts
23
Q
Beschreibe den Begriff Anforderung!
A
- Bedürfnisse von Benutzern an ein System
- Eigenschaften die durch Rahmenbedingungen definiert sind
24
Q
Welche 3 Anforderungsarten gibt es?
A
- Funktionale Anforderung:
- definiert:
- bereitzustellende Funktion
- bereitzustellenden Service
- definiert:
- Qualitätsanforderungen:
- qualitative Eigenschaft des:
- gesamten Systems
- einer Systemkomponente
- einer Funktion
- qualitative Eigenschaft des:
- Rahmenbedingungen:
- organisatorische oder technologische Anforderung
- schränkt Art und Weise ein, wie ein Produkt entwickelt wird
25
Was versteht man unter Anforderungsanalyse und -management?
* Anforderungen an ein System wird analysiert und festgehalten
* eigenständige Phase in einem Projekt
* im Projekt:
1. kann eigenständige Phase sein
2. schrittweise aufeinander aufbauend parallel zu weiteren Phasen
26
Was ist ein Stakeholder?
* Person oder Organisation, die ein potentielles Interesse oder Anforderungen an das zukünftige System hat
27
Was ist ein System?
* eine Menge von Elementen die in einem Zusammenhang stehen
* wirken gemeinsam an einer Aufgabe
* beeinflussen sich gegenseitig
28
Was ist ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Sturcture)und wozu dient dieser?
* Projektstrukturplan
* Zerlegung des Projektes in besser organisierbare Pakete
* hierarchisch angeordnet und erforderlich um Projektziele zu erreichen
* organisiert den gesamten Aufgabenbereich
29
Was verstehst du unter Scope?
* Aufgabenbereich eine Projektes
30
Was versteht man unter agiler Softwareentwicklung?
* geringer bürokratischer Aufwand --\> effizienter
* wenige Regeln
* iteratives Vorgehen
* starke Berücksichtigung menschlicher Aspekte
* möglichst früh ausführbare Software
* Ergebnis kann Kunden in regelmäßigen Abständen vorgelegt werden --\> flexibles Eingehen auf Kundenwünsche
31
Was ist das Ziel agiler Softwareentwicklung?
* Softwareentwicklungsprozess flexibler und schlanker zu machen
* klassische Vorgehensmodelle ermöglichen dies nicht
* mehr Konzentration auf:
* zu erreichenden Ziele
* technische und soziale Probleme
* Gegenbewegung zu schweren und bürokratischen Softwareentwicklungsprozessen (RUP, V-Modell)
32
Nenne 4 Bestandteile agiler Softwarentwicklung? (Stellen Sie agile Prozesse gegenüber)
1. Menschen und Interaktionen
* wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
2. Funktionierende Software
* wichtiger als umfassende Dokumentation
3. Zusammenarbeit mit dem Kunden
* wichtiger als ursprünglich formulierte Leistungsbeschreibung
4. Eingehen auf Veränderungen
* wichtiger als Festhalten an einem Plan
33
Was sind agile Prinzipien/Leitsätze?
* Zufriedenstellung des Kunden durch frühe Auslieferung der Software
* nutzen der Möglichkeit schneller Veränderungen einzubringen
* Ziel: Wettbewerbsvorteil des Kunden
* Lieferung von funktionierender Software in regelmäßigen kurzen Abständen
* Selbstorganisation des Teams bei Planung & Umsetzung
34
Nennen Sie fiehr agile Methoden?
* eine an Agilität ausgerichtete Methode zur Softwareentwicklung
* Paarprogrammierung (XP)
* ständige Refaktorierungen
* Story-Cards (User Stories )
* Testgetriebende Entwicklung (Test werden vor zu testenden Komponenten erstellt)
35
Nennen Sie 4 agile Prozesse! Beschreiben Sie diese kurz!
* Crystal
* Sammlung bewährter Methoden
* Kategorisiert nach Farben
* Extreme Programming (XP)
* Sammlung bewährter Methoden
* Refactoring
* Pair Programming
* Planning Poker
* Test Driven Development
* Kanban
* Prozess durchläuft Stationen
* jede Station hat definierten Load
* Pull-Prinzip
* Scrum
* sich wiederholende Sprints in fester TimeBox
* Umsetzung Sprint-Backlog innerhalb eines Sprints
36
Was sind Bestandteile einer User-Story?
* in Alltagssprache formulierte Anforderung
* Beispiel:
* als [rolle] möchte ich [ziel], um [nutzen]
37
Welche Message möchte uns der Autor des Werkes "The Mythical Man-Month " übermitteln?
* es geht um die Bewältigung großer Projekte
* wesentlichen Schwierigkeiten liegen beim Menschen (nicht Technik)
* bei Projektverzug: Einsatz von mehr Personal
* **Problem: mehr Mensch --\> größere Verzögerung**
* Beispiel: wenn 1 Person für Tätigkeit 5 Monate benötigt, heißt dies nicht das 5 Personen nur einen Monat benötigen
* Austauschbarkeit von Personen nur möglich wenn sich Tätigkeiten **unabhängig** sind und **parallel** laufen können
* **Problem: Kommunikation**
* je mehr Personen an einer Aufgabe arbeiten, desto mehr muss kommuniziert werden
* **n(n − 1) / 2** *n = Anzahl der Personen*
38
Was verstehst du unter dem Grundbegriff "Management"?
* leiten, zustande bringen
* eindeutig identifizierbarer Prozess
39
Welche Phasen beinhaltet des Management?
* Planung
* Organisation
* Durchführung
* Kontrolle
40
Definiere den Begriff Projektmanagement!
* Leitungs- und Führungskonzept für Projekte
* hilft Aufgaben zu definieren
* stellt Methoden zur Verfügung
* definiert:
* Entwicklungsprozess
* notwendige Aufgaben
41
Nenne Eigenschaften der Zielformulierung?
* lösungsneutral
* Ziel muss messbar sein
* Betrachtung der erwünschten Wirkungen + unerwünschte Wirkungen
* muss erreichbar sein
* Systemziele müssen gewünschte Eigenschaften des Projektergebnisses beinhalten
42
Was verstehst du unter Vorgehenszielen?
* sind die Forderungen und Randbedingungen während der Durchführung
* Beispiele:
* Meilensteine
* Kosten
* personelle & sachliche Ressourcen
* Auflagen
43
Nenne 6 Mythical Man-Month Ideen!
Mehr Mitarbeiter am Ende eines Software Projektes verlängern dieses
1. No silver bullet:
* es existiert keine Silberkugel um Anforderungskomplexität zu senken
* Anforderungen steigen schneller als Lösung zu den Anforderungen
* Unterscheidung:
* unbeabsichtigte Komplexität
* Designfehler
* Programmierfehler
* wesentliche Komplexität
* tatsächliche Anforderungen der Software
* Websites sollen nicht nur am Computer angezeigt werden
* Mobile Geräte
2. The second-system effekt:
* zweites System wird unnötig komplex
* da man Dinge verbessern will, die man beim ersten System nicht geschafft hat etc.
3. Tendency towards irreducible number of errors:
* es gibt kein System was ohne Fehler läuft
* lohnt sich das den Fehler zu fixen, oder kann ich damit Leben
* Fehler-Fixen können neue Fehler hervorrufen
4. Progress tracking
* Projekt verschiebt sich nur, weil kleine Teile sich sammeln
* Kleinvieh macht auch Mist
5. Communication:
* Mitarbeiter sollten so vie möglich kommunizieren und in Kontakt stehen
* Telefon, Mail, Meetings
6. Code freeze and system versioning:
* System muss an bestimmten Punkt eingefroren werden
* genau dann wenn die Software den Anforderungen des Users zu genüge tragen
