Katitikan ng Pulong: Module 1-6 Flashcards
1
Q
Ito’y isang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon na karaniwang sinusulat ng kalihim.
A
Katitikan ng Pulong
2
Q
Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na?
A
Katitikan ng Pulong
3
Q
Mga talang napag-usapan sa isang pulong na dapat nairerekord.
A
Katitikan ng Pulong
4
Q
Sa mahahalagang tinatalakay, ang katitikan ng pulong ay nagsisilbing ano?
A
Paglalagom
5
Q
Sino ang nagsabi nito?
Kinakailangang magtaglay ng paksa, petsa, oras, pook, at maging ng tala ng mga dumalo at di dumalo ang katitikan ng pulong.
A
Mangahis, Villanueva 2015
6
Q
Nagsisilbi daw itong summary o buod ng mahalagang napag-usapan.
A
Katitikan ng Pulong
7
Q
Saan nairerekord dapat ang tala ng napag-usapan sa katitikan ng pulong?
A
Log book
8
Q
Sino dapat ang nagsusulat ng katitikan ng pulong?
A
Kalihim
9
Q
May limang bahagi ang katitikan ng pulong, ano ito?
A
Petsa
Oras
Pook
Kalahok
Paksa
10
Q
Ito’y bahagi ng katitikan na nagtatakda kung kailan magaganap ang pagpupulong.
A
Petsa
11
Q
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng oras ng pagsisimula at pagtatapos ng isang pagpupulong.
A
Oras
12
Q
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng lugar kung saan magaganap ang pulong.
A
Pook
13
Q
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng mga taong dumalo at di-dumalo sa pagpupulong.
A
Kalahok
14
Q
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong kung saan nakatala rito ang mga paksang napag-usapan at mga aksyon na naibigay ng mga dumalo sa pagpupulong.
A
Paksa
15
Q
Sa pagsulat ng katitikan, kailangan ring pairalin ang ___, ___, at ___ sa paggawa.
A
Talas ng pandinig, bilis ng pagsulat, at linaw ng pag-iisip
16
Q
TAMA O MALI?
Dapat maging tiyak sa pagpupulong.
A
TAMA
17
Q
TAMA O MALI?
Dapat gawing komplikado ang pagkakasulat ng napagpulungan.
A
MALI
18
Q
TAMA O MALI?
Dapat ilatag ang mga usapin o agenda sa pagsulat ng napagpulungan.
A
TAMA
19
Q
TAMA O MALI?
Dapat hindi itala ang mga mahahalagang mosyon sa pagsulat ng napagpulungan.
A
MALI
20
Q
TAMA O MALI?
Dapat maging maligoy sa pagsulat ng napagpulungan.
A
MALI
21
Q
TAMA O MALI?
Itala lamang ang mga tagapagdaloy at panauhin sa pulong.
A
MALI
(Dapat lahat ng kasapi, dumalo o hindi man).
22
Q
TAMA O MALI?
Lagumin ang lahat ng mahalagang detalye sa pagsulat ng napagpulungan.
A
TAMA
23
Q
Sa pagsulat ng katitikan, magkaiba ba ang petsa sa oras ng pagsisimula at pagtatapos?
A
Oo, hiwalay ito na bahagi.
Oras - Simula at Pagtatapos
Petsa - Kailan naganap ang pagpupulong
24
Q
Ano ang inihahanda ng kalihim sa isang pulong?
A
Katitikan
25
Mahalaga rin na naitatala ang lahat ng ___________ na naibibigay ng lahat sa pulong.
Aksyon
26
TAMA O MALI?
Iisang kasanayan lamang ang kailangan sa pagsulat ng katitikan ng pulong.
MALI
27
TAMA O MALI?
Mahalaga ang oras at petsa sa katitikan ng pulong.
TAMA
28
TAMA O MALI?
Hindi dapat ang kalihim na nagtatala ng katitikan ng pulong.
MALI
29
TAMA O MALI?
Maaaring isulat ang impormasyong hindi napag-usapan sa katitikan ng pulong.
MALI
30
TAMA O MALI?
Nagsisilbing gabay ang katitikan ng pulong para sa susunod na pulong.
TAMA
31
Ano ang mga layon ng katitikan ng pulong?
1. Maipabatid ang naganap sa pulong.
2. Gabay sa lahat ng detalye na napag-usapan sa nakaraang pulong.
3. Maging bahagi ng kasaysayan.
4. Nagsisilbing ebidensya sa pagtatalo.
5. Paalala sa responsibilidad at gampanin.
n. Hanguan ng mga impormasyon/detalye para sa mga susunod na pulong.
32
Kung tig-iisang salita lamang ang dapat banggitin sa paglista ng layon ng katitikan, ano maaari ang pwede sa bawat isa?
1. Maipabatid
2. Gabay
3. Kasaysayan
4. Ebidensya
5. Paalala
n. Pinagkukunan/Hanguan
33
Layon ng Katitikan
Nagsisilbing ____________ upang maalala ang lahat ng detalye ng pulong.
Gabay
34
Layon ng Katitikan
Maaaring maging bahagi ng ______________ sa paglipas ng panahon.
Kasaysayan
35
Layon ng Katitikan
Hanguan ng mga _______________ para sa susunod na pulong.
Impormasyon
36
Layon ng Katitikan
Nagsisilbing________________ sa gitna ng pagtatalo.
Ebidensya
37
Layon ng Katitikan
Naipababatid sa bawat kasapi ang _________________ sa nakaraang pulong.
Kaganapan
38
Tukuyin ang layon ng katitikan sa sitwasyon:
Pinapaskil ng kalihim ang mga napag-usapan sa pulong.
Maipabatid sa mga kasaping hindi nakadalo.
39
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Ini-e-mail sa mga kasapi ang mga napagkasunduang itinakdang gawain.
Paalala
40
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Muling pagsilip sa mga tala ng napag-usapan.
Gabay
41
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Pagkalap ng mga katulad na aksyon sa mga lumang katitikan ng pulong.
Kasaysayan
42
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Pagtatala ng mga datos ng mga napagpulungan.
Hanguan ng impormasyon/detalye sa mga susunod na pulong.
43
Ano ang mga gamit ng katitikan ng pulong?
1. Opisyal na tala sa napagpasyahan ng pulong.
2. Dokumento ng pasya at responsibilidad ng bawat miyembro.
3. Paalala sa inaasahang gawain at petsa.
4. Nababatid ang aktibo at hindi aktibong dumalo.
5. Dokumentong batayan para sa susunod.
44
Kung sa ilang salita lamang pwede ilahad ang bawat gamit ng katitikan ng pulong, ano ito?
1. Opisyal na Tala
2. Kapasyahan at Responsibilidad
3. Paalala na Gawain at Petsa
4. Aktibo at Di-Aktibo
5. Batayan sa Susunod
45
Sa institusyon na mahusay na naisasagawa ang katitikan ng pulong, maituturi ang institusyon bilang?
Dinamikong Samahan
46
Para maging dinamikong samahan ang organisasyon, ano ang kailangan gawin?
Mahusay na naisasagawa ang katitikan.
47
Kapag mahusay na naisasagawa ang katitikan, mababatid na ang organisasyon ay?
Seryoso sa trabaho at gawain.
48
Ano ang masusukat sa yaman ng kasaysayan ng katitikan ng pulong ng isang organisasyon?
Kredibilidad ng isang samahan dahil sa pagkakaroon nila ng mayayamang talakayan at mga kapasyahan.
49
[Gamit ng Katitikan]
Nagsisilbing ___ ng napagpasyahan sa pulong.
Tala
50
[Gamit ng Katitikan]
Ang mga kapasyahan sa pulong ay ____.
Naidodokumento
51
[Gamit ng Katitikan]
Nagsisilbing dokumentong ____________ para sa susunod na pulong.
Batayan
52
[Gamit ng Katitikan]
_____ ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.
Nababatid
53
[Gamit ng Katitikan]
Nagsisilbing ___ sa mga miyembro ukol sa kanilang takdang gawain.
Paalala
54
[Gamit ng Katitikan]
Inaalam ng kalihim ang mga dumalo sa nakaraang pulong.
Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.
55
[Gamit ng Katitikan]
Inaalam ng kalihim ang mga kasaping laging liban sa pulong.
Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.
56
[Gamit ng Katitikan]
Pinababatid sa mga kasapi ang mga aksyong gagawin.
Nagsisilbing tala ng napagpasyahan sa pulong.
57
[Gamit ng Katitikan]
Binabasa ng mga kasapi ang kanilang mga takdang gawain.
Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.
58
TAMA O MALI?
Itinuturing na dinamiko ang samahan kapag mahusay na naisasagawa ang pagsulat ng katitikan ng pulong.
Tama
59
TAMA O MALI?
Nagsisilbing sukatan ng kredibilidad ng isang samahan ang kanilang katitikan ng pulong.
TAMA
60
TAMA O MALI?
Nagpapakita ng hindi pagiging seryoso ang pagtatala ng katitikan ng pulong.
MALI
61
TAMA O MALI?
Indikasyon ng hindi maunlad na samahan ang pagkakaroon ng mayamang talakayan at kapasyahan
MALI
62
TAMA O MALI?
Itinuturing na maunlad ang samahang may palagiang tala ng katitikan ng pulong.
TAMA
63
TAMA O MALI?
Ang katitikan ng pulong ay ginagamit tuwing may pagpupulong.
TAMA
64
Ano ang mga katangian ng katitikan ng pulong?
1. Organisado ayon sa pagkakasunod.
2. Organisado, Obhetibo at Sistematiko
3. Opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya o organisasyon.
4. Maaaring magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin.
5. Pormal, Obhetibo, at Komphrensibo sa lahat ng mahahalagang detalye.
65
Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]
Ito ay dapat organisado ayon sa pagkakasunod ng puntong hindi napag-usapan, napag-usapan, at mapapag-usapan.
Mali. Dapat ito lamang ay tungkol sa naging usapin at totoo dapat ito.
66
Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]
Organisado, subhetibo (batay sa perspektibo ng kalihim) at sistematiko ang katitikan ng pulong.
Mali. Dapat ito ay obhetibo at walang kinalaman sa kalihim.
67
Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]
Nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya o organisasyon.
Tama
68
Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]
Maaaring magamit bilang prima facie argument sa mga legal na usapin o sanggunian;
Mali. May prima facie argument ba?
Prima Facie Evidence.
69
Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]
Isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay at hindi natalakay sa kakulang ng oras sa pulong.
Mali. Lahat lamang ng tinalakay ang dapat na nasa katitikan.
70
Ang katitikan ay ang __________ na record ng pulong.
Opisyal
71
Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang __________.
Pormal
72
Upang hindi masayang ang oras at maayos na maisulat ang katitikan ng pulong, mahalagang isaalang-alang ang pagiging __________.
Organisado
73
Sa katitikan ng pulong, itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan, at hanggat maaari ay hindi participant sa nasabing pulong, ito ay nagpapakita ng pagiging __________.
Obhetibo
74
Higit na napagtitibay ang mga napag-usapan at napagkasunduan sa pulong kung ito ay maingat na naitala at naisulat. Ang katangiang ito ay nagpapakita ng pagiging _________.
Sistematiko
75
Ang katitikan ng pulong ay nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong, sapagkat ito ay __________.
Komprehensibo
76
Ang katitikan ng pulong, matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong, ito ay nagiging __________.
Opisyal at Legal
77
Kung hindi naipamahagi nang maaga ang adyenda nap ag-uuspan sa pulong, mahalagang maibahagi ito bago magsimula ang pulong. Makatutulong ito upang higit na maging __________ ang daloy ng pulong.
Organisado at Sistematiko
78
Ang katitikan ng pulong ay maaaring magamit bilang __________ sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na mga pagpaplano at pagkilos
Prima facie evidence
79
Ang mga itinatalang aytem sa katitikan ng pulong ay may sapat na deskripsyon, sapagkat hindi ito verbatim na pagtatala sa mga nangyari o nasabi sa pulong. Anong katangian ang ipinapakita ng salitang verbatim?
Obhetibo at komprehensibo
80
Kumpletuhin ang sinabi ng Sylvester, 2015 & CGA, 2012.
Ang katitikan ay ___ ng mga pahayag sa isang
pulong. Bagama’t hindi ito ____ na pagtatala sa mga nangyari o nasabi sa pulong, ang mga itinatalang aytem ay may ___ na deskripsyon upang madaling matukoy ang pinagmulan nito at mga naging konsiderasyong kaakibat ng tala.
Tala, Verbatim, Sapat na Dekripsyon
81
Ano ba ang ibig sabihin ng verbatim?
Mismong salita na nabanggit.
82
Ano ang mga anyo sa pagsulat ng katitikan?
1. Ulat ng Katitikan
2. Salaysay ng Katitikan
3. Resolusyon ng Katitikan
83
Sa ganitong anyo ng katitikan, ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala.
Ulat ng Katitikan
84
Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o
tumalakay ng paksa sa anyo ng katitikan na ito kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyon isinagawa.
Ulat ng Katitikan
85
Anyo na isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong.
Salaysay ng Katitikan
86
Ang ganitong anyo ng katitikan ay maituturing na isang legal na dokumento.
Salaysay ng Katitikan
87
Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.
Resolusyon ng Katitikan
88
Sa anyong ito, hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang-ayon ditto
Resolusyon ng Katitikan
89
Sa anyo ng katitikan na ito, madalas na ginagamit ang "Napagkasunduan na …” o “
Napagtibay na …”.
Resolusyon ng Katitikan
90
Tama o Mali?
Sa pagsulat at organisa ng katitikan ng pulong, dapat bigyan muna ito ng ilang araw mula sa pagkatapos bago ito gawin para masigurong detalyado ito.
Mali. Dapat na maisagawa agad upang hindi makaligtaan.
91
Tama o Mali?
Ang pagpupulong ay kailangang daluhan ng dalawa o higit pang indibidwal.
Tama, alangan naman mag-isa ka lang magpupulong.
92
Tama o Mali?
Pribado lamang nagaganap ang pagpupulong dahil ito ay kompidensiyal.
Mali. Mayroon ding publiko.
93
Tama o Mali?
Mahalagang isama sa katitikan ng pulong ang mga tinalakay na paksa, ngunit maaari nang hindi isama ang mga napagpasyahan dahil makapagpapahaba lamang ito sa katitikan.
Mali.
94
Tama o Mali?
Epektibo ang isang pulong na maraming paksang tatalakayin, kung kaya mainam na maraming aytem.
Mali.
95
Tama o Mali?
Sa pagpupulong, inilalahad pa rin ang katitikan ng nagdaang pulong nang sa ganoon ay opisyal na maaprubahan ito ng lupon.
Tama
96
Tama o Mali?
Sa pagsulat ng katitikan, mas mainam na ang presiding officer ang gumawa nito, sapagkat siya ang higit na nakakaalam sa mga nangyari sa pagpupulong. Ang gawa ng kalihim ay kung sakali lamang mawala ang unang kopya.
Mali. Anong mawawala ang kopya?!?!
97
Tama o Mali?
Maaaring isabay ang pagsulat ng adyenda sa katitikan ng pulong.
Mali. Paano ka magkakaroon ng katitikan kung wala ka pang adyenda?
98
Tama o Mali
Ang katitikan ng pulong ay dapat maglaman ng mga paksang mahalaga sa bawat miyembro ng grupo.
Tama. (Bawal daw may maleft-out)
99
Tama o Mali?
Ang katitikan ay kailangang lagdaan ng kalihim o sino mang indibidwal na naghanda nito.
Tama.
100
Kanina pa nababanggit ang salitang kalihim, ano ba 'to?
Secretary.
101
Ang salitang agenda ay nagmula sa pandiwang Latin na _____ na nangangahulugang gagawin.
Agere
