Katitikan ng Pulong: Module 1-6 Flashcards

1
Q

Ito’y isang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon na karaniwang sinusulat ng kalihim.

A

Katitikan ng Pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na?

A

Katitikan ng Pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Mga talang napag-usapan sa isang pulong na dapat nairerekord.

A

Katitikan ng Pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Sa mahahalagang tinatalakay, ang katitikan ng pulong ay nagsisilbing ano?

A

Paglalagom

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Sino ang nagsabi nito?

Kinakailangang magtaglay ng paksa, petsa, oras, pook, at maging ng tala ng mga dumalo at di dumalo ang katitikan ng pulong.

A

Mangahis, Villanueva 2015

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Nagsisilbi daw itong summary o buod ng mahalagang napag-usapan.

A

Katitikan ng Pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Saan nairerekord dapat ang tala ng napag-usapan sa katitikan ng pulong?

A

Log book

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Sino dapat ang nagsusulat ng katitikan ng pulong?

A

Kalihim

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

May limang bahagi ang katitikan ng pulong, ano ito?

A

Petsa

Oras

Pook

Kalahok

Paksa

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Ito’y bahagi ng katitikan na nagtatakda kung kailan magaganap ang pagpupulong.

A

Petsa

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng oras ng pagsisimula at pagtatapos ng isang pagpupulong.

A

Oras

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng lugar kung saan magaganap ang pulong.

A

Pook

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng mga taong dumalo at di-dumalo sa pagpupulong.

A

Kalahok

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong kung saan nakatala rito ang mga paksang napag-usapan at mga aksyon na naibigay ng mga dumalo sa pagpupulong.

A

Paksa

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Sa pagsulat ng katitikan, kailangan ring pairalin ang ___, ___, at ___ sa paggawa.

A

Talas ng pandinig, bilis ng pagsulat, at linaw ng pag-iisip

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

TAMA O MALI?

Dapat maging tiyak sa pagpupulong.

A

TAMA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

TAMA O MALI?

Dapat gawing komplikado ang pagkakasulat ng napagpulungan.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

TAMA O MALI?

Dapat ilatag ang mga usapin o agenda sa pagsulat ng napagpulungan.

A

TAMA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

TAMA O MALI?

Dapat hindi itala ang mga mahahalagang mosyon sa pagsulat ng napagpulungan.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

TAMA O MALI?

Dapat maging maligoy sa pagsulat ng napagpulungan.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

TAMA O MALI?

Itala lamang ang mga tagapagdaloy at panauhin sa pulong.

A

MALI

(Dapat lahat ng kasapi, dumalo o hindi man).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

TAMA O MALI?

Lagumin ang lahat ng mahalagang detalye sa pagsulat ng napagpulungan.

A

TAMA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Sa pagsulat ng katitikan, magkaiba ba ang petsa sa oras ng pagsisimula at pagtatapos?

A

Oo, hiwalay ito na bahagi.

Oras - Simula at Pagtatapos
Petsa - Kailan naganap ang pagpupulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Ano ang inihahanda ng kalihim sa isang pulong?

A

Katitikan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Mahalaga rin na naitatala ang lahat ng ___________ na naibibigay ng lahat sa pulong.

A

Aksyon

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

TAMA O MALI?

Iisang kasanayan lamang ang kailangan sa pagsulat ng katitikan ng pulong.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

TAMA O MALI?

Mahalaga ang oras at petsa sa katitikan ng pulong.

A

TAMA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

TAMA O MALI?

Hindi dapat ang kalihim na nagtatala ng katitikan ng pulong.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

TAMA O MALI?

Maaaring isulat ang impormasyong hindi napag-usapan sa katitikan ng pulong.

A

MALI

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

TAMA O MALI?

Nagsisilbing gabay ang katitikan ng pulong para sa susunod na pulong.

A

TAMA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

Ano ang mga layon ng katitikan ng pulong?

A
  1. Maipabatid ang naganap sa pulong.
  2. Gabay sa lahat ng detalye na napag-usapan sa nakaraang pulong.
  3. Maging bahagi ng kasaysayan.
  4. Nagsisilbing ebidensya sa pagtatalo.
  5. Paalala sa responsibilidad at gampanin.

n. Hanguan ng mga impormasyon/detalye para sa mga susunod na pulong.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

Kung tig-iisang salita lamang ang dapat banggitin sa paglista ng layon ng katitikan, ano maaari ang pwede sa bawat isa?

A
  1. Maipabatid
  2. Gabay
  3. Kasaysayan
  4. Ebidensya
  5. Paalala

n. Pinagkukunan/Hanguan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
33
Q

Layon ng Katitikan

Nagsisilbing ____________ upang maalala ang lahat ng detalye ng pulong.

A

Gabay

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
34
Q

Layon ng Katitikan

Maaaring maging bahagi ng ______________ sa paglipas ng panahon.

A

Kasaysayan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
35
Q

Layon ng Katitikan

Hanguan ng mga _______________ para sa susunod na pulong.

A

Impormasyon

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
36
Q

Layon ng Katitikan

Nagsisilbing________________ sa gitna ng pagtatalo.

A

Ebidensya

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
37
Q

Layon ng Katitikan

Naipababatid sa bawat kasapi ang _________________ sa nakaraang pulong.

A

Kaganapan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
38
Q

Tukuyin ang layon ng katitikan sa sitwasyon:

Pinapaskil ng kalihim ang mga napag-usapan sa pulong.

A

Maipabatid sa mga kasaping hindi nakadalo.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
39
Q

Tukuyin ang layon ng katitikan:

Ini-e-mail sa mga kasapi ang mga napagkasunduang itinakdang gawain.

A

Paalala

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
40
Q

Tukuyin ang layon ng katitikan:

Muling pagsilip sa mga tala ng napag-usapan.

A

Gabay

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
41
Q

Tukuyin ang layon ng katitikan:

Pagkalap ng mga katulad na aksyon sa mga lumang katitikan ng pulong.

A

Kasaysayan

42
Q

Tukuyin ang layon ng katitikan:

Pagtatala ng mga datos ng mga napagpulungan.

A

Hanguan ng impormasyon/detalye sa mga susunod na pulong.

43
Q

Ano ang mga gamit ng katitikan ng pulong?

A
  1. Opisyal na tala sa napagpasyahan ng pulong.
  2. Dokumento ng pasya at responsibilidad ng bawat miyembro.
  3. Paalala sa inaasahang gawain at petsa.
  4. Nababatid ang aktibo at hindi aktibong dumalo.
  5. Dokumentong batayan para sa susunod.
44
Q

Kung sa ilang salita lamang pwede ilahad ang bawat gamit ng katitikan ng pulong, ano ito?

A
  1. Opisyal na Tala
  2. Kapasyahan at Responsibilidad
  3. Paalala na Gawain at Petsa
  4. Aktibo at Di-Aktibo
  5. Batayan sa Susunod
45
Q

Sa institusyon na mahusay na naisasagawa ang katitikan ng pulong, maituturi ang institusyon bilang?

A

Dinamikong Samahan

46
Q

Para maging dinamikong samahan ang organisasyon, ano ang kailangan gawin?

A

Mahusay na naisasagawa ang katitikan.

47
Q

Kapag mahusay na naisasagawa ang katitikan, mababatid na ang organisasyon ay?

A

Seryoso sa trabaho at gawain.

48
Q

Ano ang masusukat sa yaman ng kasaysayan ng katitikan ng pulong ng isang organisasyon?

A

Kredibilidad ng isang samahan dahil sa pagkakaroon nila ng mayayamang talakayan at mga kapasyahan.

49
Q

[Gamit ng Katitikan]

Nagsisilbing ___ ng napagpasyahan sa pulong.

A

Tala

50
Q

[Gamit ng Katitikan]

Ang mga kapasyahan sa pulong ay ____.

A

Naidodokumento

51
Q

[Gamit ng Katitikan]

Nagsisilbing dokumentong ____________ para sa susunod na pulong.

A

Batayan

52
Q

[Gamit ng Katitikan]

_____ ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.

A

Nababatid

53
Q

[Gamit ng Katitikan]

Nagsisilbing ___ sa mga miyembro ukol sa kanilang takdang gawain.

A

Paalala

54
Q

[Gamit ng Katitikan]

Inaalam ng kalihim ang mga dumalo sa nakaraang pulong.

A

Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.

55
Q

[Gamit ng Katitikan]

Inaalam ng kalihim ang mga kasaping laging liban sa pulong.

A

Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.

56
Q

[Gamit ng Katitikan]

Pinababatid sa mga kasapi ang mga aksyong gagawin.

A

Nagsisilbing tala ng napagpasyahan sa pulong.

57
Q

[Gamit ng Katitikan]

Binabasa ng mga kasapi ang kanilang mga takdang gawain.

A

Nababatid ang mga aktibo at hindi aktibong dumadalo sa pulong.

58
Q

TAMA O MALI?

Itinuturing na dinamiko ang samahan kapag mahusay na naisasagawa ang pagsulat ng katitikan ng pulong.

A

Tama

59
Q

TAMA O MALI?

Nagsisilbing sukatan ng kredibilidad ng isang samahan ang kanilang katitikan ng pulong.

A

TAMA

60
Q

TAMA O MALI?

Nagpapakita ng hindi pagiging seryoso ang pagtatala ng katitikan ng pulong.

A

MALI

61
Q

TAMA O MALI?

Indikasyon ng hindi maunlad na samahan ang pagkakaroon ng mayamang talakayan at kapasyahan

A

MALI

62
Q

TAMA O MALI?

Itinuturing na maunlad ang samahang may palagiang tala ng katitikan ng pulong.

A

TAMA

63
Q

TAMA O MALI?

Ang katitikan ng pulong ay ginagamit tuwing may pagpupulong.

A

TAMA

64
Q

Ano ang mga katangian ng katitikan ng pulong?

A
  1. Organisado ayon sa pagkakasunod.
  2. Organisado, Obhetibo at Sistematiko
  3. Opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya o organisasyon.
  4. Maaaring magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin.
  5. Pormal, Obhetibo, at Komphrensibo sa lahat ng mahahalagang detalye.
65
Q

Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]

Ito ay dapat organisado ayon sa pagkakasunod ng puntong hindi napag-usapan, napag-usapan, at mapapag-usapan.

A

Mali. Dapat ito lamang ay tungkol sa naging usapin at totoo dapat ito.

66
Q

Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]

Organisado, subhetibo (batay sa perspektibo ng kalihim) at sistematiko ang katitikan ng pulong.

A

Mali. Dapat ito ay obhetibo at walang kinalaman sa kalihim.

67
Q

Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]

Nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya o organisasyon.

A

Tama

68
Q

Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]

Maaaring magamit bilang prima facie argument sa mga legal na usapin o sanggunian;

A

Mali. May prima facie argument ba?

Prima Facie Evidence.

69
Q

Tama o Mali?
[Katangian ng Katitikan]

Isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay at hindi natalakay sa kakulang ng oras sa pulong.

A

Mali. Lahat lamang ng tinalakay ang dapat na nasa katitikan.

70
Q

Ang katitikan ay ang __________ na record ng pulong.

A

Opisyal

71
Q

Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang __________.

A

Pormal

72
Q

Upang hindi masayang ang oras at maayos na maisulat ang katitikan ng pulong, mahalagang isaalang-alang ang pagiging __________.

A

Organisado

73
Q

Sa katitikan ng pulong, itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan, at hanggat maaari ay hindi participant sa nasabing pulong, ito ay nagpapakita ng pagiging __________.

A

Obhetibo

74
Q

Higit na napagtitibay ang mga napag-usapan at napagkasunduan sa pulong kung ito ay maingat na naitala at naisulat. Ang katangiang ito ay nagpapakita ng pagiging _________.

A

Sistematiko

75
Q

Ang katitikan ng pulong ay nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong, sapagkat ito ay __________.

A

Komprehensibo

76
Q

Ang katitikan ng pulong, matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong, ito ay nagiging __________.

A

Opisyal at Legal

77
Q

Kung hindi naipamahagi nang maaga ang adyenda nap ag-uuspan sa pulong, mahalagang maibahagi ito bago magsimula ang pulong. Makatutulong ito upang higit na maging __________ ang daloy ng pulong.

A

Organisado at Sistematiko

78
Q

Ang katitikan ng pulong ay maaaring magamit bilang __________ sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na mga pagpaplano at pagkilos

A

Prima facie evidence

79
Q

Ang mga itinatalang aytem sa katitikan ng pulong ay may sapat na deskripsyon, sapagkat hindi ito verbatim na pagtatala sa mga nangyari o nasabi sa pulong. Anong katangian ang ipinapakita ng salitang verbatim?

A

Obhetibo at komprehensibo

80
Q

Kumpletuhin ang sinabi ng Sylvester, 2015 & CGA, 2012.

Ang katitikan ay ___ ng mga pahayag sa isang
pulong. Bagama’t hindi ito ____ na pagtatala sa mga nangyari o nasabi sa pulong, ang mga itinatalang aytem ay may ___ na deskripsyon upang madaling matukoy ang pinagmulan nito at mga naging konsiderasyong kaakibat ng tala.

A

Tala, Verbatim, Sapat na Dekripsyon

81
Q

Ano ba ang ibig sabihin ng verbatim?

A

Mismong salita na nabanggit.

82
Q

Ano ang mga anyo sa pagsulat ng katitikan?

A
  1. Ulat ng Katitikan
  2. Salaysay ng Katitikan
  3. Resolusyon ng Katitikan
83
Q

Sa ganitong anyo ng katitikan, ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala.

A

Ulat ng Katitikan

84
Q

Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o
tumalakay ng paksa sa anyo ng katitikan na ito kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyon isinagawa.

A

Ulat ng Katitikan

85
Q

Anyo na isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong.

A

Salaysay ng Katitikan

86
Q

Ang ganitong anyo ng katitikan ay maituturing na isang legal na dokumento.

A

Salaysay ng Katitikan

87
Q

Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.

A

Resolusyon ng Katitikan

88
Q

Sa anyong ito, hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang-ayon ditto

A

Resolusyon ng Katitikan

89
Q

Sa anyo ng katitikan na ito, madalas na ginagamit ang “Napagkasunduan na …” o “
Napagtibay na …”.

A

Resolusyon ng Katitikan

90
Q

Tama o Mali?

Sa pagsulat at organisa ng katitikan ng pulong, dapat bigyan muna ito ng ilang araw mula sa pagkatapos bago ito gawin para masigurong detalyado ito.

A

Mali. Dapat na maisagawa agad upang hindi makaligtaan.

91
Q

Tama o Mali?

Ang pagpupulong ay kailangang daluhan ng dalawa o higit pang indibidwal.

A

Tama, alangan naman mag-isa ka lang magpupulong.

92
Q

Tama o Mali?

Pribado lamang nagaganap ang pagpupulong dahil ito ay kompidensiyal.

A

Mali. Mayroon ding publiko.

93
Q

Tama o Mali?

Mahalagang isama sa katitikan ng pulong ang mga tinalakay na paksa, ngunit maaari nang hindi isama ang mga napagpasyahan dahil makapagpapahaba lamang ito sa katitikan.

A

Mali.

94
Q

Tama o Mali?

Epektibo ang isang pulong na maraming paksang tatalakayin, kung kaya mainam na maraming aytem.

A

Mali.

95
Q

Tama o Mali?

Sa pagpupulong, inilalahad pa rin ang katitikan ng nagdaang pulong nang sa ganoon ay opisyal na maaprubahan ito ng lupon.

A

Tama

96
Q

Tama o Mali?

Sa pagsulat ng katitikan, mas mainam na ang presiding officer ang gumawa nito, sapagkat siya ang higit na nakakaalam sa mga nangyari sa pagpupulong. Ang gawa ng kalihim ay kung sakali lamang mawala ang unang kopya.

A

Mali. Anong mawawala ang kopya?!?!

97
Q

Tama o Mali?

Maaaring isabay ang pagsulat ng adyenda sa katitikan ng pulong.

A

Mali. Paano ka magkakaroon ng katitikan kung wala ka pang adyenda?

98
Q

Tama o Mali

Ang katitikan ng pulong ay dapat maglaman ng mga paksang mahalaga sa bawat miyembro ng grupo.

A

Tama. (Bawal daw may maleft-out)

99
Q

Tama o Mali?

Ang katitikan ay kailangang lagdaan ng kalihim o sino mang indibidwal na naghanda nito.

A

Tama.

100
Q

Kanina pa nababanggit ang salitang kalihim, ano ba ‘to?

A

Secretary.

101
Q

Ang salitang agenda ay nagmula sa pandiwang Latin na _____ na nangangahulugang gagawin.

A

Agere