Katitikan ng Pulong: Module 1-6 Flashcards
Ito’y isang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon na karaniwang sinusulat ng kalihim.
Katitikan ng Pulong
Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na?
Katitikan ng Pulong
Mga talang napag-usapan sa isang pulong na dapat nairerekord.
Katitikan ng Pulong
Sa mahahalagang tinatalakay, ang katitikan ng pulong ay nagsisilbing ano?
Paglalagom
Sino ang nagsabi nito?
Kinakailangang magtaglay ng paksa, petsa, oras, pook, at maging ng tala ng mga dumalo at di dumalo ang katitikan ng pulong.
Mangahis, Villanueva 2015
Nagsisilbi daw itong summary o buod ng mahalagang napag-usapan.
Katitikan ng Pulong
Saan nairerekord dapat ang tala ng napag-usapan sa katitikan ng pulong?
Log book
Sino dapat ang nagsusulat ng katitikan ng pulong?
Kalihim
May limang bahagi ang katitikan ng pulong, ano ito?
Petsa
Oras
Pook
Kalahok
Paksa
Ito’y bahagi ng katitikan na nagtatakda kung kailan magaganap ang pagpupulong.
Petsa
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng oras ng pagsisimula at pagtatapos ng isang pagpupulong.
Oras
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng lugar kung saan magaganap ang pulong.
Pook
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong na naglalaman ng mga taong dumalo at di-dumalo sa pagpupulong.
Kalahok
Ito’y bahagi ng katitikan ng pulong kung saan nakatala rito ang mga paksang napag-usapan at mga aksyon na naibigay ng mga dumalo sa pagpupulong.
Paksa
Sa pagsulat ng katitikan, kailangan ring pairalin ang ___, ___, at ___ sa paggawa.
Talas ng pandinig, bilis ng pagsulat, at linaw ng pag-iisip
TAMA O MALI?
Dapat maging tiyak sa pagpupulong.
TAMA
TAMA O MALI?
Dapat gawing komplikado ang pagkakasulat ng napagpulungan.
MALI
TAMA O MALI?
Dapat ilatag ang mga usapin o agenda sa pagsulat ng napagpulungan.
TAMA
TAMA O MALI?
Dapat hindi itala ang mga mahahalagang mosyon sa pagsulat ng napagpulungan.
MALI
TAMA O MALI?
Dapat maging maligoy sa pagsulat ng napagpulungan.
MALI
TAMA O MALI?
Itala lamang ang mga tagapagdaloy at panauhin sa pulong.
MALI
(Dapat lahat ng kasapi, dumalo o hindi man).
TAMA O MALI?
Lagumin ang lahat ng mahalagang detalye sa pagsulat ng napagpulungan.
TAMA
Sa pagsulat ng katitikan, magkaiba ba ang petsa sa oras ng pagsisimula at pagtatapos?
Oo, hiwalay ito na bahagi.
Oras - Simula at Pagtatapos
Petsa - Kailan naganap ang pagpupulong
Ano ang inihahanda ng kalihim sa isang pulong?
Katitikan
Mahalaga rin na naitatala ang lahat ng ___________ na naibibigay ng lahat sa pulong.
Aksyon
TAMA O MALI?
Iisang kasanayan lamang ang kailangan sa pagsulat ng katitikan ng pulong.
MALI
TAMA O MALI?
Mahalaga ang oras at petsa sa katitikan ng pulong.
TAMA
TAMA O MALI?
Hindi dapat ang kalihim na nagtatala ng katitikan ng pulong.
MALI
TAMA O MALI?
Maaaring isulat ang impormasyong hindi napag-usapan sa katitikan ng pulong.
MALI
TAMA O MALI?
Nagsisilbing gabay ang katitikan ng pulong para sa susunod na pulong.
TAMA
Ano ang mga layon ng katitikan ng pulong?
- Maipabatid ang naganap sa pulong.
- Gabay sa lahat ng detalye na napag-usapan sa nakaraang pulong.
- Maging bahagi ng kasaysayan.
- Nagsisilbing ebidensya sa pagtatalo.
- Paalala sa responsibilidad at gampanin.
n. Hanguan ng mga impormasyon/detalye para sa mga susunod na pulong.
Kung tig-iisang salita lamang ang dapat banggitin sa paglista ng layon ng katitikan, ano maaari ang pwede sa bawat isa?
- Maipabatid
- Gabay
- Kasaysayan
- Ebidensya
- Paalala
n. Pinagkukunan/Hanguan
Layon ng Katitikan
Nagsisilbing ____________ upang maalala ang lahat ng detalye ng pulong.
Gabay
Layon ng Katitikan
Maaaring maging bahagi ng ______________ sa paglipas ng panahon.
Kasaysayan
Layon ng Katitikan
Hanguan ng mga _______________ para sa susunod na pulong.
Impormasyon
Layon ng Katitikan
Nagsisilbing________________ sa gitna ng pagtatalo.
Ebidensya
Layon ng Katitikan
Naipababatid sa bawat kasapi ang _________________ sa nakaraang pulong.
Kaganapan
Tukuyin ang layon ng katitikan sa sitwasyon:
Pinapaskil ng kalihim ang mga napag-usapan sa pulong.
Maipabatid sa mga kasaping hindi nakadalo.
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Ini-e-mail sa mga kasapi ang mga napagkasunduang itinakdang gawain.
Paalala
Tukuyin ang layon ng katitikan:
Muling pagsilip sa mga tala ng napag-usapan.
Gabay