Kapitel 3: Systemers dokumentations teknikker

Question 1

Hvorfor benyttes document systemer?

Answer 1

Revisorer må I det mindste være i stand til at læse dokumentation og forstå hvordan et system virker.
Der findes forskellige dokumentationsværktøjer: Dataflow diagrammer, flowcharts og business procesdiagrammer.

Dokumentation – narrativer, flowcharts, diagrammer, og andre skrevne materialer der forklarer hvordan et system virker.

Narrative forklaring – skrevne trinvis forklaring af et systems komponenter og hvordan de interagerer.
LEARNING OBJ
After studying this chapter, you should be able to:

Question 2

Hvad er fordelen ved Data Flow Diagram

Answer 2

Data flow diagram (DFD) er en grafisk forklaring af datakilder, flows, transformationer, dataopbevaring og data destinationer.
Fokusere på data flows for kilder og destinationer på data, processer og data opbevaring.
Bruges til at grafisk visuelt at forsimple en data flow proces, til at forstå et flow.

Question 3

Hvad er fordelen ved Flowcharts?

Answer 3

Flowchart er en grafisk repræsentation af et system, der findes forskellige flowcharts:

Document flowchart: der viser flowet af dokumenter og informationer mellem afdelinger.
Intern kontrol: Flowcharts til at beskrive, analysere og evaluere interne kontroller.
System flowchart: der viser forholdet mellem input, processering og output i et informationssystem.
Program flowchart: der viser sekvensen af logiske operationer som en pc udøver når det kører et program.

Question 4

Hvad er fordelen ved Business Process Diagrammer?

Answer 4

Business Process diagram er en grafisk beskrivelse af de forretningsprocesser som en virksomhed benytter sig af.

• En visuel måde at vise aktiviteterne i en forretningsproces.
• Formålet er at alle virksomhedens brugere nemt kan forstå processen.
• F.eks. Swimlane diagrammer er BPD:
  
  • Viser processen, og kan indeholde forskellige veje alt efter aktivitetens art og behov.