Kapitel 3: Projektets mål och strategi Flashcards
Vad är järntriangeln?
Järntriangeln brukar användas när man talar om tre egenskaper som styr hur projektet ska organiseras. Består av funktion, tid och resurser. I ett projekt måste man förhålla sig till alla dessa egenskaper, om någon egenskap viktas upp kommer de andra två få stå tillbaka.
Vad är skillnaden mellan projektmål och effektmål?
Projektmål är sådana mål som projektet ska nå. Det som ska uppnås inom organisationen, exempelvis bygga ett hus. Effektmål är ett mål som kommer efter, som ligger bortanför projektet. Till exempel om man ska utveckla en produkt; produkten lanseras i tid osv men effekten kommer inte förrän efter något år, till exempel genom marknadsandelar. Projektmål bör vara “SMART” (specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt, tidssatt).
Vilka tre organisatoriska nivåer brukar man tala om?
- Strategisk nivå: linjeverksamhet, samordnar och prioriterar. Till exempel. av 100 projekt, “hur ska vi prioritera resurserna som vi har?”
- Taktisk nivå: handlar om att leda program (en serie av mindre projekt som skapar en helhet) och projekt. Handlar även om hur man leder och styr ett projekt.
- Operativ nivå: handlar om projektutförandet, “Hur gör vi det här projektet?”, “Vilka metoder använder vi?”, “Hur planerar vi ?” osv.
Vad innebär vattenfallsmetodiken?
Den innebär att en aktivitet följer efter att en annan aktivitet är färdig. En aktivitet ger en aktivitet som ger en annan aktivitet osv. I denna metodik brukar man säga att man har delmål, dvs när man har nått ett visst antal aktiviteter når man ett delmål. Man kan också ställa upp så kallade beslutsgrindar. Beslutsgrindar är viktiga för att kunna ta beslut om och eller hur man ska gå vidare och kunna kartlägga vart man befinner sig.
Vad innebär projektstyrningsmodellen Agila projektmetodiken?
Agil står för snabbrörlighet och flexibilitet. Till skillnad från vattenfallsmetodiken där man planerar upp på förhand, planerar man allt eftersom vid en agil projektmetodik. Man har ett hum om vart man ska men istället planerar man i små korta intervall kring vart man ska. Agil projektledning sammanfattas genom att man planerar stötvis, det vill säga tidsbestämda sprintar, till exempel. vad som ska göras de kommande två veckorna och utvärderar det. När man har gjort en sådan sprint tar man ett nytt möte och planerar ett ny sprint. Vanligt inom ITbranschen men svårare inom exempelvis byggbranschen.
Jämförelse mellan vattenfallsmodellen (stage-gate), pararellutvecklingsmodellen och agila modeller?
vattenfallsmodellen:
- Rigida och rationella. Bygger på att man hittar målet innan man börjar och bygger upp det därifrån. Passar bra inom industri eller andra industrier som inte är så snabba.
- Administrativt tunga. Kräver mycket dokumentation inför månadsmöten/rapporter, uppföljning av planer.
- Internt fokuserade. Kan vara svårt att veta vad kunden vill ha för att det går genom försäljare etc.
Pararellutveckling:
- Modulbaserade och standardiserade lösningar. Som ett stort puzzel, kopplar ihop olika moduler.
- Ökad risk. Om en aktivitet förändras kan det få påföljder på de efterkommande aktiviteterna.
- Snabb lösning. Likt “löpande band”.
Agila modellen:
- Svårplanerat. Inget tydligt mål i början.
- Eventuellt svårt i stora projekt. Passar bättre för små korta projekt, i långa riskerar dem att dra ut för mycket.
- Ledarskap. Kan vara otydligt, vem tar ansvar för att kompetensförsörjning exempelvis.
Vad är projektmål?
Projektmål är det mål som beskriver vad projektet ska leverera, när det ska vara klart och till vilken kostnad.
Vad är effektmål? Varför är det betydelsefullt?
Effektmål är ett mål som projektledaren och dennes team inte kan ta ansvar för men som de behöver ha i åtanke under projektets gång. Effektmålet specificerar de effekter som projektet förväntas ha en tid efter det att projektet avslutats.
Effektmål är betydelsefullt för projektledaren och projektmedarbetarna eftersom det annars finns en risk att man inte ser till helheten med projektet eller den tänka affärsnyttan.
Vad innebär Scope?
Projektets olika mål definierar projektets scope, det vill säga omfattning.
Vad innebär processmål?
I vissa organisationer finns det krav på att projekt ska genomföras på ett visst sätt. Till exempel, att man förväntas arbeta på ett miljövänligt sätt, eller att arbeta med ett särskilt sätt när det gäller dokumentationen. Om denna typ av mål införs i projektplanen talar man om processmål.
Varför har man projektstrategier?
Projektstrategi är de övergripande tillvägagångssätt som används för att nå projektmål och effektmål. Det kan exempelvis gälla vilka metoder och arbetsredskap som ska användas, ska standardprocesser användas? vilken typ av personal behövs.
Vad innebär Stage-Gate (vattenfallsmodellen) modeller?
Modeller som utgår från att ett projekt har ett tydligt mål, och att man utifrån detta kan planera, styra och följa upp objektet i detalj. En stage-gate modell är en sekventiell och linjär modell som på förhand anger hur ett projekt ska ledas genom olika faser som följer tidsmässigt på varandra.
Vad är nackdelarna med stage-gate modellerna?
Det kan lätt uppfattas som att modellerna är byråkratiska och rigida och att de inte på ett tillräckligt bra sätt möjliggör improvisation, något som kan vara nödvändigt eftersom ett projekts omgivning faktiskt förändras under projektets gång.
Vad är scrum?
En av de vanligaste agila metoderna idag. Som projektledningsmetod bygger Scrum på att teamet (där människor tillsammans har all den kompetens som krävs i projektet) formulerar en lista, en s.k. product backlog, över allt som behöver göras för att projektet ska kunna leverera det som är tänkt. Punkterna på listan ges olika prioritet av produktägaren och det som får högst prioritet sätts upp på en sprint backlog.
I ett scrum-arbete brukar man tala om tre roller, produktägare, team och scrummaster.
