Kapitel 11, Budgetering Flashcards
Varför är budgetering viktigt?
Det är ett viktigt verktyg för att styra företagets ekonomi och ligger som ett underlag vid beslutsfattande få vi skaffar oss riktlinjer med hjälp av budgetering.
Vilka tre delar ingår i huvudbudget?
Likviditetsbudget, resultatbudget och budgeterad balansräkning
Budgetuppställande: Vad kännetecknar uppbyggnadsmetoden?
- Företagsledningen anger förutsättningarna för budget arbetet.
- Huvudbudgetar byggs upp underifrån av delbudgetar.
+ Ger utrymme för kreativitet
+ Stärker motivation och åtagande - Metoden kan medföra brist på precision
Budgetuppställande: Vad kännetecknar nedbrytningsmodellen?
- Företagsledningen ger förslag till huvudbudget.
- Anvisningar och tidsplaner för budgetarbetet
- Delbudgetar upprättas utifrån anvisningar och ställs samman till huvudbudgetar.
- Tar utgångspunkt i helheten
- Metoden ställer stora krav på företagsledningen
- Metoden betraktas ibland som odemokratisk och auktoritär.
Budgetuppställande: Vad kännetecknar den iteraktiva metoden?
- Budgeten omarbetas i flera steg (upprepande) i den organisatoriska hierarkin.
- Användbar metod i:
- Stora företag där företagsledningen har svårt att överblicka hela företaget
- Företag med enheter där verksamheternas art skiljer sig åt väsentligt.
- Överordnade mål möter lokala förutsättningar
- Metoden tar stora resurser i anspråk.
Vilka olika syften finns det med budgetering?
- Planering
- Resurslokalisering
- Ansvarsfördelning
- Kommunikation
- Målsättning
- Incitamentsystem
- Samordning
- Dimensionering
- Uppföljning
- Medvetenhet
- Motivation
Vad gör man vid budgetuppföljning?
- Man ställer budgetande värden mot varandra
- Man bör följa upp i samma dimension som budgeterna
- Man kollar på avvikelser, Avvikelse = budgeterat värde - utfall
Vad har budgetuppföljning för syfte?
- Att ge underlag för nya budgetar
- Analysera avvikelser för åtgärder
- Att ställa medarbetare till ansvar för avvikelser
- Att ge info för diskussionsunderlag
- Att utgöra grund för belöningssystem
Vilket syfte har det att analysera budgetavikelser?
- Söka förklaring till avvikelserna
- För åtgärder
Fyra huvudalternativ till fast budget: Vad är rörlig budget? Vad finns det för fördelar och nackdelar?
- Olika budgetar upprättas för olika versamhetsvolymer
- Intäkter och kostnader som är beroende av verksamhetsvolymen.
- Uppföljning sker mot den budget som motsvarar den verkliga volymen.
+ Ändamålsenlig trots osäkerhet om verksamhetsvolym.
+ Låser sig inte vid en viss verksamhetsvolym
+ Ansvar kan utkrävas för den volym som uppnåtts.
- Kan ej användas som åtagande för en viss verksamhetsvolym.
- Arbetsam att räkna om löpande.
Fyra huvudalternativ till fast budget: Vad är flexibel budget? Vad finns det för fördelar och nackdelar?
- Det är en vidareutveckling av rörlig budget.
- Utöver verksamhetsvolymen justeras budgeten även för andra faktorer som antalet order, produktmix och antalet slag av kunder.
+ Värden i budgeten anpassas till förändringar
+ Ändamålsenlig trots osäkerhet om verksamhetsvolym
+ Låser sig inte vid en viss verksamhetsvolym
- Kan inte användas som åtagande för en viss verksamhetsvolym
- Arbetsam att räkna om (ännu fler faktorer som ingår i anpassningen)
Fyra huvudalternativ till fast budget: Vad är en reviderad budget? Vad finns det för fördelar och nackdelar?
- Budgeten revideras (ändras) löpande under budgetperioden.
- Sluttiden är fast
+ Budgeterna hålls löpande aktuella
+ Möjligheterna att göra goda bedömningar om kommande period ökar.
- Budgetens roll som åtagande minskar
- Möjligheterna att göra goda bedömningar om kommande period ökar
Budget -> ändring -> reviderad budget
Fyra huvudalternativ till fast budget: Vad är en rullande budget? Vad finns det för för och nackdelar?
- Sker exempelvis varje kvartal för 12 månader framåt
- Sluttidpunkten flyttas framåt
- Budgetering sker löpande under hela året
+ Kan använda andra intervall och tidsperioder än det traditionella räkenskapsåret
+ Främjar långsiktighet
- Den fasta referenspunkten försvinner
- Kan uppfattas som om kompletta budgetar ska upprättas flera gånger per år
