Intro a admin y sistemas de salud Flashcards
El proceso que consiste en aplicar con efectividad la
planeación, la organización, dirección y control en las
empresas, utilizando los recursos adecuados, para lograr los
propósitos fijados
administración
Eficacia
alcanzar las metas
Eficiencia
Hacer algo correctamente y se refiere a la relación que
existe entre los insumos y los productos. Busca reducir al mínimo
los costos de los recursos
verdades fundamentales que
proporcionan una base para el pensamiento o la acción
principios administrativos
fases del proceso administrativo
planeacción
organización
integración
dirección
control
*REPEAT
para que sirve la planeación
para determina qué quiere
ser la empresa, dónde se va
establecer, cuándo va a iniciar
operaciones y cómo lo va a lograr
principios de la planeación
Factibilidad
Objetividad y cuantificación
Cambio de estrategias
Unidad
Flexibilidad
Factibilidad:
Lo que se defina como plan debe ser realizable
Objetividad y cuantificación:
Es necesario tener como base
información real, razonamientos precisos, y no basarse en situaciones
subjetivas, especulaciones y datos sin base
Cambio de estrategias:
Los planes definidos a un plazo determinado
en el desarrollo de los mismos, es importante estar actualizados
Unidad:
Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y
encaminarse a los propósitos y objetivos generales
Flexibilidad:
Se recomienda dejar márgenes de holgura que permitan
incorporar los cambios o situaciones imprevistas
Elementos de la planeación: 5p + eoi
presupuesto
programa
procedimientos
política
pronósticos
estrategias
objetivos
investigación
tipos de planeación
estratégica
táctica
operativa
que es la planeación estratégica
Se usa para enfrentarse con efectividad a las contingencias futuras
que es la planeación táctica
Se determina en los mandos medios de la empresa y toma como base la planeación estratégica. Se establece generalmente a corto y mediano plazos
que es la planeación operativa
Trata básicamente la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas de cada una de sus unidades operativas
que hace la organización
agrupar, estructurar y ordenar TODO para que se cumplan con eficacia y eficiencia los planes definidos
La organización es una función que persigue obtener un fin,
que fue previamente definido a través de la —————
planeación
importancia de la organización
sirve para determinar la estructura de la empresa, los niveles jerárquicos, eliminar la duplicidad de las funciones y coordinar todo
principios de la organización
Jerarquia
Unidad de mando
Difusión
Especialización
Paridad de autoridad y responsabilidad
Amplitud
Coordinación
Objetivo
especialización:
dividir y asignar el trabajo de acuerdo a las aptitudes de cada persona
unidad de mando:
por cada función/objetivo habrá un solo jefe
jerarquia:
Es importante definir el nivel jerárquico de autoridad para
que de ahí se desprendan las órdenes necesarias para lograr los
planes
objetivo:
Todas las funciones y actividades de la organización deben relacionarse
Paridad de autoridad y responsabilidad:
A toda autoridad le
corresponde una responsabilidad para que se cumpla la misma
Difusión:
Se debe aplicar en forma escrita las obligaciones de cada
puesto para que se cumpla
Amplitud:
El personal requiere capacitación y adiestramiento para
cumplir en forma correcta su responsabilidad
Coordinación:
Las partes de una organización debe estar equilibrada
en su departamentalización
¿¿¿Fases de la organización???
División de trabajo
Departamentalización
Jerarquización
Descripción de funciones y
obligaciones
Coordinación
Consiste en satisfacer las necesidades de la empresa eligiendo, combinando y armonizando diferentes elementos, con propósito de hacernos llegar los recursos en las mejores condiciones y oportunamente
Integración
Tipos de recursos
Humanos
Materiales
Financieros
Tecnológicos