Henry Fayol Teoría Clásica de la administración Cap 3 Flashcards
Cuando surge la teoría clásica de la administración
Surge en Francia en 1916 , y se distingue por la
relevancia que otorga a la estructura que debe tener la
organización
Funciones de la teoría clásica de la administración
- F. técnicas o de producción de bienes
- F. comerciales o de compra y venta
- F. financieras o de obtención de capitales
- F. de seguridad
- F. contables
- F. administración
Funciones administrativas
- planear
- organizar
- dirigir
- coordinar
- controlar
Fayol define el acto de administrar como
- PREVER: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
- ORGANIZAR: Constituir tanto el organismo material como el social de la empresa.
- DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.
- COORDINAR: Ligar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
- CONTROLAR: Verificar que todo transcurra de acuerdo con las reglas y las órdenes giradas.
Según Fayol, la función administrativa es proporcional:
se distribuye entre todos los niveles de la jerarquía de la empresa y no es privativa de los mandos superiores.
Para Fayol la administración es un todo y la organización. es una de sus partes, mencione las diferencias
*La organización como una entidad social en la cual las personas interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos.
*La organización como función administrativa y parte del proceso administrativo (como planeación, dirección, coordinación y control).
Principios generales de la administración (Fayol)
1.División del trabajo.
2.Autoridad y responsabilidad.
3.Disciplina.
4.Unidad de mando.
5.Unidad de dirección.
6.Subordinación de los intereses individuales a los generales.
7. Remuneración del personal.
8. Centralización.
9. Cadena escalar.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Espíritu de equipo.
Teoría de la administración, características
*Los autores clásicos pretendieron crear una teoría basada en la división del trabajo, la especialización, la coordinación y las actividades de la línea y el staff.
*Fayol, defendía la necesidad de brindar una enseñanza organizada y metódica de la administración, de carácter general, para formar administradores. También creía que la organización implica definir la estructura y la forma y, por lo tanto, es estética y limitada.
*James Mooney (1861-1921) afirma que “la organización es la forma de toda asociación humana para alcanzar un fin común”
*La división del trabajo es la base de la organización; en realidad, es la razón de ser de la organización.
*La división del trabajo conduce a la especialización y la diferenciación de las tareas, es decir, a la heterogeneidad.
*La teoría clásica se preocupaba por la división a nivel de los órganos que componen la organización: los departamentos, las divisiones, las secciones, las unidades, etcétera.
*Fayol incluyó la coordinación como uno de los elementos de la administración, mientras otros autores clásicos la ubicaron entre los principios de la administración. Implica reunir, unificar y armonizar toda actividad y esfuerzo.
*Gulick afirmaba que si la subdivisión del trabajo es indispensable, la coordinación es obligatoria.
*Para Mooney, “la coordinación es la distribución adecuada del esfuerzo del grupo con el fin de lograr unidad de acción para alcanzar un fin común”.
La división del trabajo en esta teoría se puede presentar en dos direcciones
- D. Vertical:
- Presidente
- VP
-Gerentes - D. Horizontal:
- Manufactura
- Compras
- Marketing
Fayol enfatizaba la organización lineal, que constituye uno de los tipos más simples de organización. Se basa en los principios de:
a) Unidad de mando.
b) Unidad de dirección.
c) Centralización.
d) Cadena escalar.
Los clásicos distinguen dos tipos de autoridad:
a) Autoridad de línea: forma de autoridad en que los gerentes tienen el poder formal de dirigir y controlar a los subordinados inmediatos.
b) Autoridad de staff: forma de autoridad atribuida a los especialistas de staff en sus áreas de actuación y prestación de servicios.
Elementos de la administración según Urwick
✓ Investigación
✓ Previsión
✓ Planeación
✓ Organización
✓ Coordinación
✓ Dirección
✓ Control
✓ Asesoría
✓ Información
✓ Presupuestación
Principios de la administración según Urwick
- Principio de especialización
- Principio de autoridad
- Principio de amplitud administrativa
- Principio de definición
Desventajas de la teoría clásica
- No le concedieron importancia al contenido psicológico y social ya que solo se circunscribieron a la organización formal.
- La preocupación por las reglas del juego es fundamental.
- No confrontan la teoría con elementos de prueba.
- Se preocupan por la presentación racional y lógica de sus postulados.
- Análisis superficial y simplista alejado del realismo.
- Visión mecanicista de la división del trabajo.
- Ignoro la organización informal.
- No trato de forma sistemática la interacción entre personas, los conflictos internos o el proceso de decisión.
- Sin embargo, ofrece un panorama sistémico y ordenado.
- Asimismo, en el caso de la ejecución de las tareas el enfoque clásico divide las tareas en categorías comprensibles y útiles.
- Los principios proporcionan Guías útiles que permiten manejar las obligaciones diarias con más seguridad y confianza.
- La organización es considerada como un sistema cerrado compuesto por variables conocidas y predecibles.
- En una poca de cambio e inestabilidad el enfoque clásico resulta rígido, inflexible y conservador pues fue concebido en una poca de estabilidad y permanencia.
