H3

Question 1

3 documentatie tools

Answer 1

1. Lezen
   men moet kunnen
   documentatie kunnen 
   lezen om te weten hoe een machine
   werkt

2. Evalueren
    interne controle systemen moet men 
    kunnen evalueren om de sterke en
    zwakke punten te kunnen
    identificeren

3. Voorbereiden
    men moet vaardigheid bevatten om
    interne controle documentatie
    voor te kunnen bereiden, zodat men
    kan laten zien hoe een bestaand
    systeem werkt

Question 2

Wat doet een DFD

Answer 2

Het beschrijft grafisch de gegevensstromen in een organisatie m.b.v 4 basis elementen

Sommige Data Flows worden onderverdeeld in lagere levels voor meer detail.

Question 3

2 niveaus van een DFD

Answer 3

1. Context Diagram
   het hoogste niveau, dus
   samenvattend
2. Level-0 Diagram
   een lager niveau, dus meer
   gedetailleerd

Question 4

4 basis elementen van een DFD

Answer 4

1. Data Source en
    Destination
    entiteiten die data 
    zenden of ontvangen, die het 
    systeem gebruikt of maakt

2. Data Flow
   de beweging van data tussen
   processen, opslag, bron en
   bestemming
3. Processes
   transformatie van data
4. Data Store
   opslagplaats van data

Question 5

Wat doet een Flowchart

Answer 5

Het is een analytische techniek die wordt gebruikt om sommige aspecten van een informatiesysteem op een duidelijke, beknopte en logische manier te beschrijven

Question 6

2 voordelen van een Flowchart

Answer 6

1. Makkelijker te begrijpen dan een DFD

2. Gemakkelijk te wijzigen

Question 7

3 nadelen van een Flowchart

Answer 7

1. Sommige mensen houden er niet van of begrijpen het niet
2. Het is tijdrovend wanneer iemand niet weet hoe het moet worden getekend
3. Het is niet altijd zo behulpzaam als zou moeten

Question 8

4 categorieën symbolen binnen een Flowchart

Answer 8

1. Input/Output Symbolen
   apparaten of media die
   voor input of output van
   verwerkingen zorgen
2. Processing Symbolen
   laat zien welk type apparaten
   worden gebruikt om data te
   verwerken
3. Storage Symbolen
   apparaten die gebruikt worden om
   data op te slaan

4. Flow en Miscellaneous Symbolen
    (stroom en gemengd)
    geven gegevensstromen aan, waar
    flowchart begint of eindigt, waar
    beslissingen worden gemaakt enz.

Question 9

Wat doet een Document Flowchart

Answer 9

Illustreert de stroom van documenten en informatie binnen een organisatie

Question 10

Waar zijn Document Flowcharts handig voor

Answer 10

Het is handig voor de analyse van interne controle. Wanneer zij dit doen, worden ze ook wel Internal Control Flowcharts genoemd.

Question 11

3 op te sporen zaken van een Document Flowcharts wanneer zij Internal Crontrol Flowcharts worden genoemd

Answer 11

1. Zwakke, inefficiënte en niet adequate communicatie stromen
2. Onnodige complexe documentstromen
3. Vertraging binnen de procedure verantwoordelijkheid

Question 12

Wat doet een System Flowchart

Answer 12

Geeft de relatie tussen systeem input, verwerking en output weer.

Question 13

Wat doet een Program Flowchart

Answer 13

Het illustreert de volgorde van “logical operations” in een uitvoeringsprogramma m.b.v een computer

Het beschrijft de specifieke logica van een proces zoals dat in een System Flowchart wordt geshowd

Question 14

4 documentatie tools

Answer 14

Om uit te leggen hoe een systeem werkt

1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Document Flowchart
3. System Flowchart
4. Program Flowchart