GSTI-1 Flashcards

1
Q

¿Qué es el alineamiento de TI al negocio?

A

El alineamiento de TI al negocio se refiere a la capacidad de una organización de TI para comprender y satisfacer las necesidades y objetivos de su empresa o negocio principal. Esto implica trabajar en estrecha colaboración con los líderes de la empresa para garantizar que los proyectos de TI se alineen con las prioridades empresariales .

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2
Q

¿Cuál es el nuevo rol de TI en las organizaciones?

A

El nuevo rol de TI en las organizaciones es el de ser un habilitador del negocio, en lugar de simplemente ser un proveedor de tecnología. Esto significa que TI debe estar más enfocado en la Cadena de Valor. La posición deseada es que los clientes TI sean los clientes de la organización

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3
Q

¿Qué es un servicio en el contexto de la Gestión de Servicios de TI?

A

Una o varias habilidades técnicas o profesionales de TI que permiten el funcionamiento de un proceso empresarial, satisfacen una o varias necesidades de los clientes, respaldan los objetivos de negocio de los clientes y son percibidos por el cliente como una entidad completa.

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4
Q

Lista los beneficios de la gestión de servicios

A
  1. Optimiza el servicio a clientes
  2. Aumenta la fidelidad de los clientes
  3. Promueve la cultura de mejora
  4. Reduce costos dedicados a la calidad
  5. Mejora la imagen empresarial
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5
Q

¿Qué es la gestión de servicios TI?

A

Es una colección de responsabilidades compartidas y de disciplinas y procesos interrelacionados, que habilitan a las organizaciones a medir, controlar y en definitiva a gestionar la infraestructura de TI, para entregar servicios de calidad y efectivos en costo, a fin de satisfacer los requerimientos del negocio de corto y largo plazo.

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6
Q

¿Cuáles son los objetivos de la Gestión de Servicios de TI?

A
  1. Alinear los servicios TI con las necesidades actuales y futuras del negocio y de sus clientes.
  2. Mejorar la calidad de los servicios TI prestados.
  3. Reducir el costo a largo plazo de la prestación de servicios.
  4. Enfocar los esfuerzos en: Gente con las habilidades adecuadas, adiestramiento apropiado y cultura de servicio. Procesos de Gestión de Servicio efectivos y eficientes. Infraestructura de TI adecuada en términos de herramientas y tecnología.
  5. Proporcionar una adecuada gestión de la calidad : Aumentar la eficiencia. Alinear los procesos de negocio y la infraestructura TI . Reducir los riesgos asociados a los Servicios TI. Generar negocio.
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7
Q

¿Por qué la Gestión de Servicios de TI es importante?

A

La Gestión de Servicios de TI es importante porque proporciona la fusión entre Tecnología de Información y las estrategias de negocio en la organización. Además, permite a los equipos de profesionales de TI gestionar la entrega de los servicios de TI a los usuarios o clientes, mejorando la calidad de los servicios, reduciendo costos y riesgos, y generando negocio.

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8
Q

Lista las buenas prácticas de la gestión de servicios

A
  • Las prácticas se basan en observaciones de organizaciones similares que han sido efectivas en el mismo contexto de negocio.
  • La búsqueda de ideas y experiencias previas que han tenido éxito.
  • Las prácticas se prueban antes de ser incorporadas como prácticas recomendadas en su propio proceso documentado.
  • Las prácticas son aprendizajes a través de otros, con implementaciones que han sido desarrolladas para ser efectivas.
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9
Q

Qué es ITIL

A

ITIL es un conjunto de conceptos y mejores prácticas referentes a la gestión de servicios de tecnologías de la información (TI), y cómo puede alinearse mejor con los procesos empresariales.

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10
Q

¿Qué describe ITIL?

A

ITIL describe detalladamente un extenso conjunto de funciones y procesos ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI.

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11
Q

¿Por qué es reconocido ITIL en las organizaciones?

A

ITIL es muy reconocido en las organizaciones, ya que está involucrado en diferentes procesos como seguridad, infraestructura y todo lo relacionado con la gobernanza de TI.

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12
Q

¿Qué lugar ocupa ITIL en la gestión de servicios de TI?

A

: ITIL es actualmente el marco de referencia más aceptado y utilizado en el mundo de la gestión de servicios de TI.

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13
Q

¿Qué ofrece ITIL 4 a las organizaciones?

A

ITIL 4 proporciona la orientación necesaria para abordar los nuevos desafíos de gestión de servicios y utilizar el potencial de la tecnología moderna.

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14
Q

¿Para qué está diseñado ITIL 4?

A

ITIL 4 está diseñado para garantizar un sistema flexible, coordinado e integrado para el gobierno y gestión efectiva de los servicios habilitados por TI.

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15
Q

¿Cuál es el objetivo de ITIL 4?

A

El objetivo de ITIL 4 es ofrecer una guía para ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia y eficacia en la gestión de servicios de TI, alineándolos con las necesidades del negocio.

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16
Q

¿Qué beneficios puede obtener una organización al implementar ITIL 4?

A

Al implementar ITIL 4, una organización puede obtener beneficios como mejora de la calidad de los servicios de TI, reducción de costos, aumento de la satisfacción del cliente, mejor alineación de los servicios de TI con las necesidades del negocio, entre otros.

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17
Q

¿Qué es el Sistema de Valor del Servicio (SVS) en ITIL 4?

A

El SVS es un conjunto de componentes y actividades de una organización que trabajan juntos para permitir la creación de valor.

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18
Q

¿Qué es una organización en ITIL 4?

A

Una organización es una persona o un grupo de personas que tienen sus propias funciones, responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos.

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19
Q

¿Cómo se crea el valor en ITIL 4?

A

El valor se crea a través de la colaboración activa entre proveedores y consumidores, así como con otras organizaciones que forman parte de las relaciones de servicio relevantes.

20
Q

¿Cuáles son los roles clave de los consumidores de servicios en ITIL 4?

A

Los roles clave de los consumidores son el patrocinador, el cliente y el usuario.

21
Q

Los roles clave de los consumidores son el patrocinador, el cliente y el usuario.

A

Una oferta de servicios es una descripción de uno o más servicios diseñados para satisfacer las necesidades de un grupo de consumidores directos y puede incluir bienes, acceso a recursos y acciones de servicio.

22
Q

¿Qué es una relación de servicio en ITIL 4?

A

Una relación de servicio es una cooperación entre un proveedor de servicios y un consumidor del servicio que incluye la provisión de servicios, el consumo de servicios y la gestión de la relación de servicio.

23
Q

¿Cuáles son los cinco componentes principales de ServiceValue en ITIL 4?

A

Los cinco componentes principales son los principios básicos, la gobernanza, la cadena de valor del servicio, las prácticas y la mejora continua.

24
Q

¿Qué son las cuatro dimensiones de la gestión de servicios en ITIL 4?

A

Las cuatro dimensiones son organizaciones y personas, información y tecnología, partners y proveedores, y flujos de valor y procesos.

25
Q

¿Qué aspectos se deben considerar en la dimensión de organizaciones y personas en ITIL 4?

A

Se deben considerar las habilidades y competencias de los equipos o miembros individuales, los estilos de gestión y liderazgo, las habilidades de comunicación y colaboración, entre otros aspectos.

26
Q

¿Qué aspectos se deben considerar en la dimensión de información y tecnología en ITIL 4?

A

Se debe considerar cómo la información y la tecnología se aplican tanto a la gestión del servicio como a los servicios que se administran.

27
Q

¿Qué es la cadena de valor de servicio y cuál es su importancia en el SVS?

A

La cadena de valor de servicio es el modelo operativo central del SVS que describe las actividades requeridas para responder a la demanda y facilitar la creación de valor a través de la creación y gestión de productos y servicios.

28
Q

¿Cuáles son las actividades principales en la cadena de valor de servicio?

A

Las seis actividades principales en la cadena de valor de servicio son: planear, mejorar, involucrar o participar - contacto, diseñar y transición, obtener/construir y entrega y soporte.

29
Q

¿Qué se busca con la actividad de planear en la cadena de valor de servicio?

A

Con la actividad de planear se busca garantizar que todas las áreas de la organización comprendan la visión y la dirección que se quiere tomar para mejorar la calidad y la entrega de servicios.

30
Q

¿Cuál es el propósito de la actividad de mejora en la cadena de valor de servicio?

A

: El propósito de la actividad de mejora es asegurar la mejora continua en los productos, servicios y prácticas en cada actividad de la cadena de valor.

31
Q

¿Qué busca la actividad de involucrar o participar - contacto en la cadena de valor de servicio?

A

La actividad de involucrar o participar - contacto busca que las necesidades de los interesados sean comprendidas por completo y se requiere un compromiso y transparencia de su parte.

32
Q

¿Cuál es el objetivo de la actividad de diseñar y transición en la cadena de valor de servicio?

A

El objetivo de la actividad de diseñar y transición es garantizar que los productos cumplan con las expectativas de los interesados en cuanto a calidad y costo.

33
Q

¿Qué se busca con la actividad de obtener/construir en la cadena de valor de servicio?

A

La actividad de obtener/construir busca asegurar que los componentes de servicio estén disponibles cuando y dónde se necesiten y cumplan con lo acordado.

34
Q

¿Cuál es el propósito de la actividad de entrega y soporte en la cadena de valor de servicio?

A

El propósito de la actividad de entrega y soporte es garantizar que los servicios se entreguen y respalden de acuerdo con las especificaciones acordadas.

35
Q

¿Qué roles se involucran en la actividad de “Demanda” en la cadena de valor del ejemplo de flujo de valor?

A

Director Legal, Gestor de cumplimiento.

36
Q

¿Qué roles se involucran en la actividad de “Involucrar” en la cadena de valor del ejemplo de flujo de valor?

A

Director Legal, Gestor de cumplimiento, CIO.

37
Q

¿Qué roles se involucran en la actividad de “Plan” en la cadena de valor del ejemplo de flujo de valor?

A

CIO, Equipo de Estrategia IT, Gestor de Proyectos, Gestor de desarrollo IT.

38
Q

¿Qué roles se involucran en la actividad de “Diseño y transición” en la cadena de valor del ejemplo de flujo de valor?

A

Gestor de Proyectos, Gestor de desarrollo IT, Analista de negocios, Gestor de productos.

39
Q

¿Qué roles se involucran en la actividad de “Obtener / construir” en la cadena de valor del ejemplo de flujo de valor?

A

Equipos de desarrollo de software.

40
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de identificar la necesidad de actualizar servicios TI para cumplir con requisitos regulatorios?

A

Las prácticas asociadas son la gestión financiera del servicio y la gestión de cumplimiento.

41
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de discutir los nuevos requisitos regulatorios y acordar la creación de un proyecto para gestionar la implementación?

A

Las prácticas asociadas son la gestión de relaciones, en la que se involucran el director legal, el gestor de cumplimiento y el CIO.

42
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de identificar costos y riesgos de varios enfoques, y acordar plazos y recursos para el trabajo?

A

Las prácticas asociadas son la gestión de portafolios, la gestión de servicios financieros y la gestión de riesgos, en las que participan el CIO, el equipo de estrategia IT, el gestor de proyectos y el gestor de desarrollo IT.

43
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de planificar el trabajo, asignar personas para hacerlo y crear un plan de comunicación?

A

Las prácticas asociadas son la gestión de proyectos, el diseño de servicio y el análisis de negocio, en las que participan el gestor de proyectos, el gestor de desarrollo IT, el analista de negocios y el gestor de productos.

44
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de que cada equipo de software gestione un backlog y desarrolle código para las áreas asignadas a ellos, y se integren automáticamente?

A

Las prácticas asociadas son la gestión y desarrollo de software, el servicio de validación y testing, y el diseño de servicio, en las que participan los equipos de desarrollo de software.

45
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de discutir y acordar los planes de lanzamiento y despliegue, y el nivel de prueba necesario?

A

Las prácticas asociadas son la gestión de proyectos, el diseño del servicio y el servicio de validación y testing, en las que participan el gestor de proyectos, el gestor de desarrollo TI, los equipos de desarrollo de software y el gestor de cumplimiento.

46
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de activar la implementación del nuevo software y actualizar el catálogo de servicios?

A

: Las prácticas asociadas son la gestión de despliegue, la gestión de configuración del servicio y la gestión de versiones, en las que participan los equipos de desarrollo de software y el gestor de catálogo de servicios.

47
Q

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de evaluar el servicio actualizado para garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios?

A

¿Qué prácticas se relacionan con la actividad de evaluar el servicio actualizado para garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios?