Grundlagen Flashcards
Nennen und erläutern Sie fünf Ihnen bekannte Merkmale, durch die Projekte im Wesentlichen charakterisiert sind.
- Einmalige Aufgabe
- zeitlich befristet
- relative Neuartigkeit
- für Unternehmenserfolg wichtig
- limitierte Kosten
Was verstehen Sie unter dem Begriff „Projektarbeit“? Beachten Sie hierbei die Systematik des Projektmanagement als Führungskonzept und der Systemgestaltung als Fachkonzept.
Projektmanagement: Führungskonzept komplexe Vorhaben, Gesamtheit aller projektbezogenen Aufgaben (Aufbau-, Ablauforga, Projektplanung, -steuerung, -kontrolle)
Systemgestaltung: Fachkonzept Bearbeitung inhaltlicher Fragen, umfasst Zielspezifikation, Problemanalyse, Entwicklung/Konstruktion, Realisierung, Einführung
Beschreiben Sie drei wesentliche projektrelevante Trends, welche die Bedeutung der Projektarbeit in Unternehmen erhöhen.
Vom Produktanbieter zum Problemlöser für Kunden
Kleinere, selbständigere Einheiten
Zunehmende Betonung der soft skills, social skills, people skills
Welche externen und internen Funktionen zeichnen die Projektarbeit aus? Nennen Sie mindestens sechs wesentliche Funktionen.
extern: Verbesserung der Innovationskraft, Steigerung der Anpassungsfähigkeit / Flexibilität, Schaffen und Erhalten von Wettbewerbsvorteilen
intern: Auflockerung der Hierarchie, Überwindung von Abteilungsdenken, Qualifikation der Mitarbeiter
Beschreiben Sie die drei Ihnen bekannten Projektarten. Nennen Sie jeweils drei Anwendungsgebiete pro Projektart.
Investitionsprojekte (Bau Bürokomplex, Einführung von CIM, Planung + Aufbau Hochregallager)
Forschungs- und Entwicklungsprojekte (Entwicklung Softwareprogramm, Medikament, neuen Produktes)
Organisationsprojekte (Einführung neue Organisationsform, neues Marketingkonzept, Projektmanagements)
Welche sind die wesentlichen Komponenten des Projektmanagement? Beschreiben Sie die dazugehörigen Fragestellungen und Inhalte je Komponente.
Projektträger / Wer? / Gruppe der Träger projektbezogener Aufgaben
Projektaufgaben / Was? / zu verrichtende
Tätigkeiten im Rahmen des Projektes
Projektkultur / Welche soft facts? / Gesamtheit der Merkmale + Einstellungen der Mitarbeiter einer Projektgruppe
Aufbauorganisation / Wer macht was? / Gliederung der Unternehmung in aufgabenteilige, funktionsfähige Teileinheiten (Stellen) und deren Koordination
Methoden, Techniken, Tools / Wie läuft es ab? / Beschreibung und Umsetzung der festgelegten Arbeitsweise mit geistigen und sachlichen Hilfsmitteln
Ablauforganisation / Wann passiert was? / Räumlich/zeitliche Strukturierung der erforderlichen Arbeitsprozesse
Nennen und charakterisieren Sie mindestens je fünf Vorteile und fünf Nachteile (Probleme) bei der Anwendung des Projektmanagement / der Projektarbeit.
Vorteile: Reduzierung des Risikos für Nicht-Erreichen des Ziels, Verminderung der Projektkosten, Frühzeitige Erkennung von Schwierigkeiten und Störungen, Bestmögliche Vertretung der Projektinteressen, Höhere Transparenz und Überschaubarkeit der Aufgaben
Probleme: Lückenhafte Dokumentation, zu geringe Managementunterstützung, unklare Auftrags- und Zieldefinition, unterentwickelte Projektkontrolle, Projektleiter als Antreiber unbeliebt
Welches sind die fünf zentralen Grundsätze des Projektmanagement? Nennen und erläutern Sie diese.
Prinzip des Organisierens: Was soll wie erreicht werden? Wer und welche Aufgaben? Wann zu erledigen? Mit welchen Ressourcen?
Regelkreisprinzip: Festlegen Sollwerte, Erhebung Istwerte, Vergleich soll und ist, Anpassung der Planung
Systemdenken: Vom Groben zum Detail, Katalog von Aktivitäten und Terminen (Ursache-Wirkung, Teile-Ganzes, Vorgänger-Nachfolger
Das magische Dreieck: Sachziel, Terminziel, Kostenziel
Der Teamgedanke: Ganze mehr als Summe der Teile, Integration von psychosozialen Prozessen
