Aufbauorganisation Flashcards
Beschreiben Sie die „Stabs-Projektorganisation“ als eine mögliche Form der Aufbauorganisation von Projekten (Struktur, Weisungskompetenzen, Aufgabenbereiche, Zielausrichtung). Fertigen Sie hierzu auch ein Organigramm an.
Bestimmte Projektaufgaben von Stäben wahrgenommen
Kompetenzaufteilung
geringe Verselbständigung
https://imgur.com/vBUaQxN
Beschreiben Sie die „Reine Projektorganisation“ als eine mögliche Form der Aufbauorganisation von Projekten (Struktur, Weisungskompetenzen, Aufgabenbereiche, Zielausrichtung). Fertigen Sie hierzu auch ein Organigramm an.
Nachhaltige Anpassung an Anforderungen
Ausgliederung für selbstständigen Bereich
Projektleiter hat Weisungsbefugnis
Ausrichtung auf Anforderungen
https://imgur.com/a/i0Velok
Welches sind die Hauptaufgaben der Ihnen bekannten Projektträger (Planer, Entscheider, Benutzer)?
Planer: Vorbereitung von Projektentscheidungen (Untersuchungen, Ist-Zustand), Benutzerschulung und -beratung
Entscheider: Projektanstoß (definiert Notwendigkeit, stimmt ab), Projektplanung (legt Orga fest, Aufgabenzuweisung, Team), Projektdurchführung (Zwischenentscheidungen, Überwachung, Koordinierung, Qualitätskontrolle), Projektabschluss
Benutzer: Projektrealisation, Durchführung beschlossener Änderungen, Informationslieferant, Beratungs- und Vorschlagsrechte
Nennen und beschreiben Sie die fünf die Projektträger betreffenden Konflikttypen und deren Ursachen sowie die drei Interaktionsebenen und deren Merkmale.
Zielkonflikte - verschiedene Ziele
Beurteilungskonflikte - Hervorheben verschiedener Wirkungen
Verteilungskonflikte - Zuweisung von Mitteln an ein Projektteam
Kompetenzkonflikte - Zuweisung von Kompetenzen im Projektteam
Durchsetzungskonflikte - Widerstände im Rahmen der Implementierung
Sachlich-intellektuelle Ebene - Aufgaben, Art ihrer Erfüllung mit unterschiedlichen Zielen, Informationen und Maßnahmen
Sozio-emotionelle Ebene - zwischenmenschliche Beziehungen und Emotionen
Wertmäßig-kulturelle Ebene - wünschenswerte und unerwünschte Werte
Der Projektleiter nimmt im Projektmanagement eine Schlüsselstellung ein. Nennen Sie fünf Anforderungen an die Persönlichkeit des Projektleiters. Beschreiben Sie die drei Hauptaufgabengebiete des Projektleiters.
Initiative entwickeln und entscheidungsfreudig
positive Einstellung zur Teamarbeit und motivieren können
Führungs- und Verhandlungsgeschick besitzen
Einfühlungsvermögen haben
Unternehmen gut kennen
Ressourcenmanagement - Planung optimale Nutzung von Ressourcen, Sicherstellung zeitliche Durchführung
Personalmanagement - Motivieren, Anleiten, Informieren, Aufrichten
Einflussmanagement - Interne Vermarktung des Projektes, Bekämpfung Projektgegnerschaft, positiver Einfluss
Der Projektleiter steht im Mittelpunkt der Kommunikationsbeziehungen im
Rahmen des Projektmanagement. Welche fünf wesentlichen Kommunikationsbarrieren sind Ihnen bekannt? Erläutern Sie diese.
Wechselseitig negative Einstellungen im Verhältnis Projektteam – Anwender
Missverständnisse/Unklarheiten hinsichtlich der Projektziele
Konkurrenz hinsichtlich finanzieller, personeller und sachlicher Ressourcen
Widerstände gegenüber dem geplanten/befürchteten Wandel
Persönliche Gegensätze/Konflikte des Projekt-Managers zu anderen
