Governança Flashcards
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) O PMBOK 7 foi lançado em 2021 e atualizou o foco do guia de padrão de gerenciamento de projetos.
Os principais pontos do PMBOK 7 são, exceto:
a) Manter e aumentar a credibilidade e a relevância do Guia PMBOK®;
b) Melhorar a legibilidade e a utilidade do guia;
c) Não se adequar às versões anteriores do PMBOK, ao SCRUM e à ITIL.
d) Detectar a necessidade de novas informações e fornecer conteúdo complementar sempre que necessário;
e) Reconhecer que há valor na estrutura e conteúdo de versões anteriores e que a nova versão deve manter esse valor.
O PMBOK 7 se adequa a várias abordagens, tais como: edições anteriores do PMBOK, ITIL, SCRUM, Kanban, XP, PRICE2, entre outras.
As demais alternativas realmente tratam dos pontos principais levantado no PMBOK 7 e destacados pela comunidade por feedback.
Gabarito: Letra C
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) A principal evolução do PMBOK está em focar na melhoria do resultado do projeto, deixar de lado processos que são prescritivos por natureza e focar no valor total das entregas.
O PMBOK 7 evolui para um padrão baseado em princípios a fim de apoiar o gerenciamento de projetos de forma mais eficiente e desta forma focar mais nos resultados pretendidos, em vez de entregas.
Gabarito: Correto
3.
(Inédita – Prof. Paolla Ramos) Produto é um artefato produzido, quantificável e necessariamente um item final.
Atenção, o produto é um artefato produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item intermediário, logo não necessariamente é preciso resultar em um produto final, sendo que também e possível resultar em um componente ou algum produto intermediário.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Os projetos produzem valor para as partes interessadas de várias maneiras.
Dentre as várias formas de criação de valor, aquela que não cria valor é:
a) Criação de um novo produto, serviço ou resultado;
b) Criação de contribuições positivas, sociais ou ambientais;
c) Aprimoramento da eficiência, a produtividade, a eficácia ou a capacidade de resposta;
d) Encerramento de um produto inacabado;
e) Viabilização das mudanças necessárias para facilitar a transição organizacional para seu futuro estado desejado;
Os projetos existem em um sistema maior, como uma agência governamental, organização ou acordo contratual.
As organizações criam valor para as partes interessadas.
Exemplos das formas com que os projetos produzem valor incluem, entre outros:
a) Criação de um novo produto, serviço ou resultado;
b) Criação de contribuições positivas, sociais ou ambientais;
c) Aprimoramento da eficiência, a produtividade, a eficácia ou a capacidade de resposta;
e) Viabilização das mudanças necessárias para facilitar a transição organizacional para seu futuro estado desejado.
De acordo com o que foi visto em aula a letra D não apresenta uma forma de criação de valor.
Gabarito: Letra E
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Qualquer um dos projetos ou programas pode incluir produtos e as operações podem apoiar e influenciar diretamente portfólios, programas e projetos.
Pessoal, por mais que seja uma afirmação um tanto quanto ESTRANHA e sobretudo GENERALISTA, essa é uma informação que consta expressamente no PMBOK 7.
Vejamos “Qualquer um dos projetos ou programas pode incluir produtos.
As operações podem apoiar e influenciar diretamente portfólios, programas e ou projetos, e também outras funções de negócios, como folha de pagamento, gerenciamento da cadeia de suprimentos e outras.
Portfólios, programas e projetos influenciam uns aos outros, bem como às operações.”
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Componentes como portfólios, programas, projetos, produtos e operações são usados apenas coletivamente para criar valor.
Eles podem ser utilizados individual ou coletivamente para criar valor.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Existe uma hierarquia entre portfólios, programas, projetos, produtos e operações.
Desta forma, um projeto deve estar vinculado a um programa, que por sua vez deve estar vinculado ao um portfólio.
Não existe uma hierarquia entre componentes, desta forma pode haver, dentro de um portifólio, projetos isolados não vinculados a um programa específico, assim como, haver um programa não associado a nenhum portfolio, ou até mesmo um projeto isolado.
Por exemplo, os projetos podem operar dentro de um programa ou portfólio ou como uma atividade independente.
Gabarito: Errado
8.
(Inédita – Prof. Paolla Ramos) As informações devem percorrer toda a cadeia, desde a alta administração até as operações diárias.
Um sistema de entrega de valor funciona com mais eficácia se as informações e o feedback forem compartilhados coerentemente entre todos os componentes.
Gabarito: Correto
9.
(Inédita – Prof. Paolla Ramos) A governança inclui definir a autoridade para aprovar mudanças e tomar outras decisões de negócios relacionadas ao projeto.
É isso mesmo! Compete à governança definir a autoridade do projeto que irá, dentre outras funções, aprovar mudanças e tomar decisões de negócios.
Gabarito: Correto
10.
(Inédita – Prof. Paolla Ramos) Cliente e usuário final são sinônimos.
Cliente e usuário final nem sempre são sinônimos.
Cliente é uma pessoa ou um grupo que solicitou o projeto ou está provendo recursos financeiros para sua execução.
Já o usuário final é a pessoa ou o grupo que experimentará o uso direto da entrega do projeto.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) O ciclo de vida do produto compõe uma série de fases que representam a evolução de um produto, de sua concepção ao crescimento, maturidade até sua descontinuação.
Normalmente o ciclo de vida do produto coincide com o ciclo de vida do projeto.
O Ciclo de vida do produto é diferente do ciclo de vida do projeto, normalmente o ciclo de vida do produto é maior.
Por exemplo, para o mesmo produto posso ter vários projetos que atuam em fases diferentes do produto como crescimento, maturidade e até mesmo a retirada do produto de circulação
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) O ciclo de vida do produto compõe uma série de fases que representar a evolução de um produto, de sua concepção ao crescimento, maturidade até sua descontinuação.
Comentários: É isso mesmo, turma! São fases do ciclo de vida do produto: Introdução, Crescimento, Maturidade, Declínio.
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Existem quatro valores identificados como os mais importantes para a comunidade de gerenciamento de projetos.
Assinale a alternativa que não apresenta um destes valores
a) Responsabilidade
b) Legalidade
c) Respeito
d) Equidade
e) Honestidade
A legalidade não se encontra entre os valores identificados como os mais importantes.
A questão tentou confundi-los ao inserir legalidade que é um princípio que vem lá do direito administrativo e é visto pelos concurseiros em geral, mas nesta questão se tornou uma pegadinha.
Para saber os quatro valores identificados como os mais importantes basta lembrar do Mnemônico ERRHO (Equidade, Responsabilidade, Respeito e Honestidade).
Gabarito: Letra B
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) A maneira como os princípios do gerenciamento de projetos fornece orientação, o grau de aplicação e a maneira como são aplicados não são influenciados pelo contexto da organização, do projeto, das entregas, da equipe do projeto, das partes interessadas e de outros fatores.
É justamente o contrário! Foi inserido um “não” bem no meio da afirmação o que torna a assertiva incorreta.
O certo seria: A maneira como os princípios do gerenciamento de projetos fornece orientação, o grau de aplicação e a maneira como são aplicados são influenciados pelo contexto da organização, do projeto, das entregas, da equipe do projeto, das partes interessadas e de outros fatores.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Internamente, os princípios são uniformes, ou seja, nenhum princípio está em contradição com outro.
No entanto, na prática, pode haver situações em que os princípios se sobrepõem.
Exatamente! Questão correta.
É comum observar, na pratica, princípios que se sobrepõem, por exemplo, a orientação para navegar a complexidade pode apresentar informações úteis para o reconhecimento, avaliação e resposta às interações do sistema ou otimização de respostas ao risco.
Os princípios do gerenciamento de projetos também podem ter áreas de sobreposição com os princípios gerais de gerenciamento
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Dentre os identificadores dos princípios podemos citar crie um ambiente adaptativo para a equipe do projeto.
Muitas das vezes as bancas cobram a literalidade do guia, e é bom ficar atento a esses jogos de palavras que podem tornar a afirmativa incorreta.
Nesse caso a questão substitui a palavra colaborativo por adaptativo, tornando a assertiva literalmente incorreta.
É muita maldade né? Mas é melhor errar aqui que errar na prova! Treino difícil, combate fácil.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Alguns identificadores dos princípios estão listados abaixo, assinale a alternativa que não apresenta um deles.
a) Adote a capacidade de adaptação, mas não é exigido a resiliência;
b) Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto;
c) Concentre-se no valor;
d) Faça a adaptação de acordo com o contexto;
e) Otimize as respostas ao risco.
Pessoal, a adoção da capacidade de adaptação e a resiliência são um dos identificadores dos princípios.
A questão erra ao dizer que não é exigida a resiliência, como podemos observar.
Por isso, digo que é importante compreender o conceito de cada um dos princípios, se atentem para as palavras-chave, elas podem te auxiliar em uma questão de prova.
A chance de ter uma questão de prova retirada destes princípios é alta.
Gabarito: Letra A
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Os administradores agem com responsabilidade para realizar atividades com integridade, cuidado e confiabilidade, mantendo a conformidade com as diretrizes internas, mas não precisam seguir as diretrizes externas.
Os administradores devem obedecer às diretrizes internas quanto externas.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) De acordo com o PMBOK 7, um administrador precisar ser diligente, respeitoso e atencioso.
É isso mesmo, o administrador precisa se preocupar com o projeto e se sentir responsável e comprometido em entregar valor para o projeto.
Ademais, administração inclui Integridade, cuidado, confiabilidade e conformidade.
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) As equipes de projeto são formadas por pessoas com diversas habilidades, conhecimentos e experiências e trabalham de modo colaborativo.
Justamente, as equipes de projeto podem cumprir um objetivo compartilhado da maneira mais eficaz e eficiente do que os indivíduos que trabalham por conta própria.
Desta forma, é recomendável a formação de equipes com pessoas de diversas habilidades de maneira que cada uma possa usar suas habilidades especificas visando atender às necessidades da equipe.
Se diversificada, a equipe do projeto pode enriquecer o ambiente do projeto, reunindo diferentes perspectivas.
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Nas equipes de projeto, tarefas específicas não podem ser delegadas às pessoas ou selecionadas pelos próprios integrantes da equipe do projeto.
Justamente ao contrário, pois nas equipes de projeto, as tarefas específicas podem ser delegadas às pessoas ou selecionadas pelos próprios integrantes da equipe.
Gabarito: Errado
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) As partes interessadas podem ser pessoas, grupos ou organizações que possam afetar, ser afetados ou sentir-se afetados por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto, programa ou portfólio.
Correto, as partes interessadas são todos aqueles que podem ser afetados pelo projeto.
Elas também influenciam direta ou indiretamente um projeto, seu desempenho ou resultado de forma positiva ou negativa, elas podem apoiar ou se oporem ao projeto, sendo que sua opinião pode ser variável com o tempo.
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Os benefícios são realizados quando as partes interessadas percebem o valor dos resultados.
Os projetos de sucesso têm tudo a ver com a entrega de valor.
Não faz sentido focar no cronograma e no orçamento se você não entrega valor.
Logo, valor é o indicador final do sucesso do projeto.
Gabarito: Correto
- (Inédita – Prof. Paolla Ramos) Um projeto é um sistema de domínios de atividade interdependentes, mas não interativos.
O pensamento sistêmico implica visão holística de como as partes do projeto interagem entre si e com os sistemas externos.
Os sistemas podem mudar com o tempo devido a volatidade interna e externa.
Logo, o sistema é formado por componentes interativos e interdependentes que funcionam como um todo unificado.
Gabarito: Errado