Gestion logistique des biens Flashcards
Qu’est ce que le contrôle interne logistique regroupe ?
l’ensemble des mesures mises en oeuvre pour garantir une gestion
optimisée des biens au sein de la BSPP.
Il s’agit de formaliser les contrôles périodiques et d’en définir les modalités d’enregistrement.
Quels sont les 2 niveaux de contôle interne logistique ?
- le Niveau 1 relève de la responsabilité du dépositaire
- le Niveau 2 relève du détenteur de biens délégué
quels sont les contrôles du 1er Niveau ?
- Contrôle journalier
- Contrôle périodique des équipements
- Revue périodique
- inventaire de prise de fonction
- Inventaire des stocks
Qu’est ce qu’un contrôle journalier ?
les utilisateurs à la prise de garde contrôlent l’armement des véhicules, engins et
des équipements opérationnels mis à la disposition de leur piquet de garde.
Qu’est ce qu’un contrôle périodique des équipement ?
chaque type d’équipement est contrôlé selon une périodicité propre définie par le détenteur de biens.
Le contrôle est effectué sous la responsabilité du référent de la compagnie et est de nature quantitative et qualitative.
Il est consigné dans un registre local de contrôle.
Les écarts font l’objet d’un compte rendu d’incident logistique (CRILOG)7.
Qu’est ce qu’une revue periodique ?
les équipements affectés dans une compagnie sont inventoriés selon la fréquence
définie par le détenteur de biens. Cet inventaire est organisé sous la responsabilité de l’officier responsable des équipements.
Un PV d’inventaire est rédigé à l’issue de la revue.
Ce PV est associé au CRILOG si des écarts sont constatés.
La fréquence des revues par typologie d’équipement et leur domaine de gestion est précisée dans l’annexe au présent titre.
Qu’est ce qu’un inventaire de prise de fonction ?
au moment de sa prise de fonction, le commandant d’unité fait procéder à l’inventaire de la totalité des équipements en dotation dans la compagnie. Cet inventaire tient lieu d’échéance de revue périodique de l’année de changement de CDU.
L’inventaire de prise de fonction est consigné dans un PV de prise de fonction.
Ce PV est associé au CRILOG si des écarts sont constatés.
Qu’est ce qu’un inventaire des stocks ?
le commandant d’unité de la compagnie métier est responsable de l’inventaire
du stock. Les conclusions des inventaires font l’objet d’un PV.
Le traitement du PV est de la responsabilité du détenteur de bien et dans la limite de sa délégation du détenteur de bien délégué. Ils précisent les modalités de régularisation des écritures.
Quels sont les contrôles du 2ème niveau ,
- Surveillance administrative
- Audit de l’unité
- Revue annuelle de domaine
Qu’est ce qu’une surveillance administrative ?
le détenteur de biens exerce une surveillance administrative sur le contrôle de niveau 1.
Cette surveillance est permanente et s’appuie sur l’analyse :
- des comptes rendus d’incident logistique ;
- du PV de la revue périodique (annuelle pour le domaine MCO, biannuel pour le domaine infrastructure) ;
- du PV de l’inventaire de prise de fonction ;
- de l’état des dus et excédents ;
- de la valorisation des échanges.
Qu’est ce que l’audit de l’unité ?
selon l’appréciation des unités qui se fait par le biais de l’analyse des indicateurs
obtenus par la surveillance administrative et les vérifications techniques annuelles, une opération d’audit peut être décidée par le détenteur délégué de biens en concertation avec le commandement du groupement de l’unité.
Qu’est ce que la revue annuelle de domaine ?
le détenteur de biens délégué pilote une revue annuelle des indicateurs relatifs à la gestion des biens de chaque unité élémentaire ; elle est effectuée en liaison avec l’officier logistique des groupements.
Cette revue est l’occasion de l’analyse des demandes de révision des droits ouverts et de l’opportunité d’audit d’unités élémentaires.
Quelles sont les revues MCO, opérationnels et servitudes annuelle ?
- revue changement de CDU
- Les VOP
Quelles sont les revues INFRA, servitudes Biennale ?
La VTI 2
