Gestion des risques et des événements en pharmacie. -» Done Huss Flashcards

1
Q

Qui suis-je? Je veille à la protection du public en encourageant les pratiques pharmaceutiques de qualité et en faisant la promotion de l’usage approprié des médicaments au sein de la société.

A

OPQ

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2
Q

Qui suis-je? J’assure adéquatement, dans un but non lucratif et sécuritaire à long terme, la responsabilité professionnelle liée à l’exercice de la profession de pharmacien sur le territoire du Québec.

A

FARPOPQ

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3
Q

V/F. Le risque ZÉRO n’existe pas en pharmacie.

A

Vrai

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4
Q

La gestion du risque est une ____ ______. Celle-ci est faite en amont, avant que l’_____ se _____.

A

activité préventive / événement se produise

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5
Q

C’est quand qu’est faite la gestion des ÉVÉNEMENTS?

A

Après (en réaction à ) l’incident

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6
Q

Comment réduire les risques en pharmacie? (2)

A
  1. En sécurisant l’ensemble du circuit du médicament et des soins et services pharmaceutiques
  2. Approche globale
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7
Q

Concernant la démarche d’évaluation de la sécurité du circuit du médicament:
1. Identifier les risques et les _____
2. Déterminer les ____ à mettre en place pour les réduire —» Impliquer vos _____: les faire participer à la gestion des risques
3. ____ en ______ les mesures identifiées
4. Fournir les explications au personnel et les former
5. Veiller à l’application des mesures par un _____ de la _____ : Assure la pérennité et l’efficacité
6. Rester à l’affût!

A
  1. Identifier les risques et les analyser
  2. Déterminer les mesures à mettre en place pour les réduire —» Impliquer vos : les faire participer à la gestion des risques
  3. Mettre en place les mesures identifiées
  4. Fournir les explications au personnel et les former
  5. Veiller à l’application des mesures par un contrôle de la qualité : Assure la pérennité et l’efficacité
  6. Rester à l’affût!x
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8
Q

Nomme quelques sources de risque en pharmacie. (6)

A

1- Patients
2- Thérapie médicamenteuse
3- Activités
4- Installations (aménagements)
5- organisations de soins et services
5- Facteurs humains

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9
Q

Nomme quelque exemple de risques liés aux patients.

A

Pédiatrie, gériatrie, problème de santé aigu ou chronique, plusieurs comorbidités, Nouveau Dx, demeure seul, absence de MD traitant ou plusieurs prescripteurs aux dossiers, contexte bio-psychosocial

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10
Q

Nommer des risques d’erreurs associés à la population
- Pédiatrique:
- Gériatrie:

A
  • Confusion lbs et kg et Dosage maximal (adulte)
  • IR / cancer / problème cognitif / Manque de soutien
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11
Q

Vrai ou faux? Lorsqu’il n’y a aucune note au dossier pharmacologique, c’est comme si les vérifications n’ont jamais été faites.

A

Vrai, d’où l’importance des notes au dossiers!

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12
Q

Quels sont les 4 types de médicaments à risque?

A
  1. De niveau d’alerte élevé (qui peuvent causer un préjudice grave)
  2. À index thérapeutique étroit
  3. Médicaments dangereux
  4. À haut risque d’erreurs

faire attention au MTX en dispill: NE PAS DONNER CHAQUE JOUR = DING DING

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13
Q

Qu’est-ce que l’approche Vigie?

A
  • Identification des risques et des besoins du patient
  • Intensification des activités de surveillance en conséquence
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14
Q

Comment implanter l’approche Vigie?

A

Faire collecte de données qui permet d’évaluer de manière juste la situation et déterminer les activités à réaliser à court, moyen et long terme

  • Écrire au dossier les renseignements recueillis, les détails de votre analyse et votre plan de suivi
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15
Q

Nomme trois (3) sources de risques liés aux activités.

A

Type d’ordonnances (télécopie, verbale)

Complexité de l’ordonnance vs roulement / environnement
- sortie d’hop / calcul dose / calendrier de prise
-
Pharmacien prescripteur ; PL67 et activités professionnelles

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16
Q

Nomme 4 sources de risques liés aux installations.

A
  1. Manque d’espace, encombrement
  2. Manque d’équipement, d’outils
  3. Environnement non favorable (bruit, luminosité, circulation importante)
  4. Espace confidentiel non efficace
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17
Q

Décrire les risques liés à l’organisation des soins et services.

A

Absence de procédures et d’outils, entourant:
- Collecte de renseignements
- Livraison aux patients
- Réception des ordonnances non servies ou reçues par télécopieur

Vérification des OAA dans la chaine de travail

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18
Q

Nomme 3 (trois) sources de risques liés aux facteurs humains.

A
  • Biais cognitif
  • vision en tunnel
  • Conscience situationnelle altérée
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19
Q

Les contenants semblables, les noms semblables, la couleur et le forme semblable sont tous des risques liés _________.

A

Aux facteurs humains

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20
Q

Que prévient le fait de garder en tête toutes les éventualités et de faire une collecte de renseignements complète?

A

La vision en tunnel. Elle peut aussi être prévenue par le fait de ne rien prendre pour acquis et en obtenant au autre opinion.

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21
Q

Idées de mesures pour réduire les risques en pharmacie:

en apprendre 2 au cas ou qu’il dit d’en nommer

A

Voir

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22
Q

Quelle est la différence entre un incident et un accident?

A

Incident: événements qui ne touchent pas l’usager, situation est résolué avant d’atteindre le patient

Accident: événement qui atteint le patient, peu importe s’il a prit le rx ou non , ou a subi ou non des conséquences.

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23
Q

Explique brièvement les étapes nécessaire lors d’une utilisation d’un registre D’INCIDENT.

A
  1. Détecter les incidents
  2. Consigner les incidents dans le registre (IMPORTANT)
  3. Analyser périodiquement le registre
  4. Prévoir les actions à entreprendre
  5. Mettre en œuvre le plan d’action

Donc même si ça devient pas un accident faut quand même l’écrire

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24
Q

V/F. Une bonne pratique serait d’identifier une personne responsable de la gestion d’‘INCIDENT (voir qst précédente).

A

Vrai

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25
Apprendre cet algorithme (processus de gestion de risques)
...
26
Devons-nous divulguer les incidents à l'assureur?
Non, c'est seulement pour les accidents.
27
Nomme les quatre (4) étapes de la gestion des accidents.
1. Rassembler l'information 2. Divulgation (faire divulgationet appliquer mesures pour assurer sécurité pt, aviser les intervenants concernés) 3. Plan d'action (analyser infos et faire plan pour éviter que ça se répète) 4. Déclaration à l'assureur
28
En quoi consiste l'étape de rassembler les informations et l'établissement des faits? (3 points principaux)
- L'évaluation de la situation pour évaluer l'urgence et voir ce qu'il faut faire, - documentation au dossier du patient - complétion du formulaire de déclaration du FARPOPC.
29
Vrai ou faux? La divulgation de l'erreur au patient est optionnel.
Faux, "Le pharmacien doit, dès qu'il en a connaissance, s'assurer que son patient soit informé de toute erreur qu'il a commise en lui rendant un service pharmaceutique." - Code de déontologie, Article 59 + il doit l'inscrire au dossier
30
V/F. Un erreur doit être divulgué même si elle n'atteint pas le patient (incident).
Faux, doit être divulgué au patient si elle a atteint celui-ci et ce même si cette erreur a des conséquences sur lui ou non | ex: on donne mauvais générique: faut lui dire stillz
31
Concernant la façon de divulguer aux patients les accidents: 1. Décrire les faits 2. Prendre en charge le patient 3. N’admettre ........ 4. Exprimer ses _____ 5. _____ aux _____ du patient relativement aux effets indésirables possibles tels que décrits dans la monographie
1. Décrire les faits 2. Prendre en charge le patient 3. N’admettre **n’admettre aucun lien de causalité entre la faute et le dommage** 4. Exprimer ses **regrets** 5. **Répondre** aux **questions** du patient relativement aux effets indésirables possibles tels que décrits dans la monographie | Rester factuel et essayer de ne pas inquiéter le patient pour rien
32
L'assuré ne doit admettre aucune ______.
Responsabilité
33
Dispositions générales - Article 4.08 B : « L’ Assuré ne doit admettre aucune responsabilité, ni régler ou tenter de régler aucune réclamation, sauf à ses propres risques. Aucune transaction conclue sans le consentement de l’Assureur ne lui est opposable ». Que veut dire cela?
Selon le contrat d’assurance, tu DOIS dire qu’il y a eu une erreur, mais pas admettre que c’est ta faute. Si tu reconnais officiellement ta responsabilité sans passer par l’assureur, tu risques de perdre leur protection. Donc, tu informes, tu collabores… mais tu laisses l’assureur gérer la réclamation.
34
Donc , c'est quoi le défi lorsqu'on divulgue l'accident aux patients?
En cas d’erreur, t’es pris entre deux obligations : ton code de déontologie t’oblige à informer le patient, mais ton assurance t’interdit d’admettre ta responsabilité. Il faut donc bien choisir tes mots pour respecter les deux sans te mettre dans le trouble. ## Footnote il faut concilier vos obligations contenues dans votre Code de déontologie à celles de votre contrat d’assurance.
35
Lorsqu'on divuglue une erreur, il faut faire suivre une certaine démarche et dire les informations d'une certaines façons. Parmis les énoncés ci-dessous dire, quels actions sont «à faire». - Présenter ses excuses - Admettre l'erreur - Confirmer que des dommages peuvent survenir - Admettre un fait - Admettre sa responsabilité - Respecte le Code de déontologie - Émettre une opinion sur la probabilité que des dommages soient liés à l’erreur - Exemple : Vous avez reçu une dose toxique du médicament. Nous sommes désolés d’avoir causé des tremblements à votre enfant. - Exemple : Vous avez reçu un dosage plus élevé que prescrit du médicament. Nous sommes désolés pour cette erreur. | en assumant que le reste n'est PAS à faire
- Ademttre l'erreur - Admettre un fait - Respecte le Code de déontologie - présenter ses excuses - Exemple : Vous avez reçu un dosage plus élevé que prescrit du médicament. Nous sommes désolés pour cette erreur.
36
Voir
...
37
Pourquoi les notes cliniques sont importantes?
1. Aide-mémoire sur la chronologie 2. Démontre la prise en charge et le conseil donné 3. Soutien à votre version lors de la déclaration 4. Fait partie intégrante de l’enquête et est au cœur de la gestion d’une réclamation 5. Document pouvant être utilisé comme preuve dans un dossier judiciarisé pour asseoir la crédibilité du professionnel | si c'Est pas écirt ça exsiste pas
38
Il y a différents niveaux de couverture d’assurance responsabilité professionnelle. Elaborer
- Catégorie A = police primaire - Catégorie B = police excédentaire
39
Vrai ou faux? L'assurance responsabilité professionnelle couvre tous les pharmaciens de la même façon, en autant qu'ils soient inscrits à l'OPQ.
Faux, tous les pharmaciens membres de l'OPQ sont couverts, mais des niveaux différents de couverture d'assurance sont disponibles. | limites = 3 milions par sinistre et 4 milions par an d'assurance
40
V/F. Avoir une assurance de responsabilité professionelle est optionel.
Faux, obligatoires
41
V/F. L'équipe de l'AQPP est responsable de la gestion des affaires d’assurance comme les (souscritpions des polices d'assurances, traitement des réclamations et prévention)
Faux, AQPP
42
V/F. L'OPQ a accès à ce qu'un phamracien déclaire à son assureur.
Faux, Le FARPOPQ agit de manière indépendante au sein de l’Ordre et le privilège de confidentialité existant entre le pharmacien et son assureur demeure protégé.
43
Les pharmaciens employés d'un _______ de _____ bénéficient de la couverture de leur employeur; celle du FARPOPQ intervient en deuxième ligne.
Établissement de santé
44
Quelles sont les 3 choses à déclarer à l'assurance responsabilité professionnelle lors d'accident?
1 - Toute demande verbale/écrite de réparation pécuniaire 2 - Toute allégation verbale/écrite au même effet 3 - Tout fait/circonstance pouvant raisonnablement donner lieu à une demande de réparation pécuniaire ## Footnote ‼️ En gros, dès qu’il y a une erreur, ou que quelqu’un en parle (même juste verbalement), faut la déclarer. Peu importe si c’est une plainte officielle ou juste un reproche, ou même une situation qui pourrait mener à une réclamation, ça entre dans ce qu’il faut signaler à l’assurance.
45
C'est quand que l'assuré doit déclaré un sinistre à l'assureur?
dès qu'un sinistre pourrait activer une assurance, il faut l'informer
46
V/F. Seulement le patient lui -même peut faire la déclaration
Faux, membre (proche) de la famille de celui-ci aussi
47
Tout pharmacien a l’obligation de se comporter comme un pharmacien raisonnablement ____ et _____.
prudent et diligent
48
Le pharmacien a deux (2) obligations. Les nommer et les décrire
Résultat: en remettant le bon médicament au bon patient Moyens: en fournissant les services professionnels
49
V/F. Une même situation problématique pourrait être considérée sous plusieurs angles et faire l’objet de plusieurs recours de la part d’un patient lésé.
Vra
50
Vrai ou faux? Dans le droit disciplinaire, les décisions se prennent selon le fardeau de preuve "hors de tout doute raisonnable" (= faut être sur que t'es coupable).
Faux, ce sont les droits pénal et criminel qui prennent les décisions de cette façon. Le droit disciplinaire utilise le fardeau de preuve dit "prépondérance des probabilités" = 50% + 1% = c'est plus probable que non , alors décision peut être retenu contre toi
51
Quel est l'objectif du syndic/discipline?
Protection du public et prévention de la récidive
52
Que représente une absence de conseils, de qualifications requises pour effectuer une tâche, une omission de faire une tâche, etc. au yeux du syndic/discipline?
Une négligence se traduisant par l'insouciance
53
Avec quelle question est-il possible d'évaluer la négligence?
"Est-ce qu'un autre pharmacien dans les mêmes circonstances aurait pu commettre la même erreur?"
54
Vrai ou faux? Une erreur engage nécessairement la responsabilité déontologique du pharmacien.
Faux, pas nécessairement. Par exemple, des comprimés de mêmes couleur et très difficiles à distinguer se retrouvent dans la même fiole. | il y a plusieurs nivaux de négligence
55
V/F. Une erreur engage toujours la responsabilité déontologique du pharmacien.
Faux, n'engage pas nécéssairement
56
Quel est l'objectif du recours CIVIL?
Dédommagement du patient lésé
57
Notre responsabilité est engagée si...(3 conditions doivent être réunis)
1 - Il y a une faute 2 - Il y a un dommage 3- Il y a un lien entre la faute et le dommage (lien de causalité)
58
Vrai ou faux? La demande du patient pour une réclamation doit absolument être de nature écrite.
Faux, elle peut être verbale, sous forme de mise en demeure par le patient, de mise en demeure par un avocat, de demande introductive d'instance (procédure judiciaire)
59
Comment le patient est «dédommagé» au civil?
par compensation monétaire
60
Lors d'une poursuite au civil, Il y a - Aucune franchise, aucune incidence sur la prime - Les limites de garanties sont applicables par période de 12 mois et par sinistre, selon le certificat Que veut dire ces énoncés?
« Aucune franchise, aucune incidence sur la prime » **→ Ça veut dire que si une erreur mène à une plainte civile, tu n’auras pas à payer un montant de ta poche (franchise) et ta prime d’assurance ne va pas augmenter.** « Les limites de garanties sont applicables par période de 12 mois et par sinistre, selon le certificat » **→ Ça veut dire que l’assurance couvre un certain montant maximum pour chaque incident et pour chaque période de 12 mois. Ce plafond est précisé dans ton certificat d’assurance.**
61
V/F. Selon les données, plus le patient est accompagné par le phm, plus il va garder confiance et rarement aller plus loin dans ses démarches.
Vrai
62
MISE EN SITUATION
...
63
Mise en situation
...
64
Lire le truc de la FARPOPQ (link)
...