Gerenciamento do Escopo Flashcards
Objetivo
garantir que o escopo do projeto estará bem documentado e prevendo tudo o que o projeto deve conter para que o produto/serviço final exceda as expectativas do iniciador/patrocinador
Processos
Coletar os requisitos Definir o escopo Criar EAP Verificar o escopo Controlar o escopo.
Processos da fase de Planejamento
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar EAP
Processos da fase de Monitoramento e Controle
Verificar o escopo
Controlar o escopo.
Objetivo do processo Coletar os Requisitos
definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar o objetivo do projeto.
Como se define escopo
Escopo do produto: descreve tudo o que o produto tem, ou seja, busca definir o produto em termos de suas funcionalidades.
Escopo do projeto: delimita e define todo o trabalho que precisa ser feito (principalmente em termos de gerenciamento) para que o escopo do produto seja atendido.
Resultado do processo Coletar os Requisitos
todos os requisitos analisados do produto e do projeto e serve de base para a confecção da Estrutura Analítica do Projeto e para a elaboração dos planejamentos de tempo, custo e qualidade.
O que é a matriz de rastreabilidade
Independente da origem dos requisitos (se vindas do cliente, ou de pessoas externas) eles devem ser claramente estabelecidos no projeto e é aconselhável que possam ser rastreados, associando cada um a sua fonte.
Objetivo do processo Definir escopo
a preparação de uma declaração de escopo detalhada para o projeto, que envolve a identificação de qual o trabalho a ser realizado e os responsáveis,
o dimensionamento dos pacotes de trabalho, ou work packages (WP)
e a criação de um dicionário que explique os aspectos técnicos da EAP.
Quais aspectos positivos da definição de escopo do projeto
- obriga os stakeholders a concordarem com as fronteiras do projeto;
- durante a execução, permite identificar as mudanças que estão fora do escopo do projeto e requerem renegociação do contrato original;
- ajuda a estabelecer critérios que mensurem o sucesso do projeto, de forma que todos os envolvidos os conheçam e estejam de acordo;
- auxilia a compreensão da equipe de projeto sobre as abordagens e métodos utilizados no projeto.
Por que a definição de escopo deve ser clara em termos contratuais
o cliente pode esperar que o projeto apresente mais do que está sendo feito ou a equipe pode estar trabalhando em algo que não agrega valor e que o cliente não precisa, por isso torna-se fundamental definir corretamente o escopo.
que fatores deve conter a definição do escopo
Objetivos do Projeto; Premissas e Retrições; Lista das entregas e seus requisitos; Estrutura Analítica do Projeto; Fora do escopo do projeto (O que não incluido no projeto); Critérios de aceitação do projeto.
O que são os Objetivos do Projeto dentro do processo de Definição de Escopo
critérios quantificáveis que devem ser encontrados no projeto para que ele seja considerado um sucesso.
devem incluir, no mínimo, custo, cronograma e medidas de qualidade.
Os objetivos do projeto devem ter um atributo (por exemplo, custo), uma medida (por exemplo, US$ dólar) e um valor absoluto ou relativo (por exemplo,menos que 1,5 milhões).
O que são as Restrições dentro do processo de Definição de Escopo
As restrições do projeto s restrições são fatores que limitarão as opções da equipe de gerência do projeto.
O que são as Premissas dentro do processo de Definição de Escopo
Premissas ou suposições são fatores que, para os propósitos do planejamento, são consideradas verdadeiros, reais, ou certos.
Exemplo de Restrição dentro do processo de Definição de Escopo
Quando um projeto é desenvolvido sob contrato, as cláusulas contratuais serão geralmente restrições.
Exemplo de Premissa dentro do processo de Definição de Escopo
Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes. Se o cliente não estiver disponível 50% do tempo, o prazo, provavelmente, não será cumprido.
O que é a Lista de entregas dentro do processo de Definição de Escopo
definição de subprodutos. Subprodutos do projeto constituem uma lista de nível sumário dos subpro-
dutos que entregues total e satisfatoriamente indicam o término do projeto.
Exemplo de Lista de entregas dentro do processo de Definição de Escopo
os principais subprodutos para um projeto de desenvolvimento de software devem conter o código de trabalho do computador, um manual do usuário e um tutorial interativo.
Importância da parte Fora do Escopo dentro do processo de Definição de Escopo
informação, especificar o que está fora do es-
copo é quase tão importante quanto especificar o que está dentro, devido aos requisitos de contexto e requisitos não funcionais dos softwares).
O que é a definição de critérios dentro do processo de Definição de Escopo
a definição de critérios, inclusive requisitos de desempenho e condições essenciais, que devem ser atendidos antes que as entregas do projeto sejam aceitas
Técnicas e ferramentas para Definição de Escopo
- Análise do produto.
- Análise de custo/benefício.
- Identificação de alternativas.
- Avaliação especializada.
De que se trata a Análise do produto para Definição do Escopo
A análise do produto envolve desenvolver um me-
lhor entendimento do produto do projeto. Isso inclui técnicas como a análise de decomposição do produto, engenharia de sistemas, engenharia de valor, análise de valor, análise de funções e desdobramento das funções de qualidade.
De que se trata a Análise de custo/benefício para Definição do Escopo
A análise de custo/benefício envolve estimar custos tangíveis e intangíveis (outlays – gastos) e benefícios (returns - receitas) das várias alternativas de projeto e produto e, então, usar medidas financeiras tais como retorno de investimento ou período de reembolso para avaliar a qualidade relativa das alternativas identificadas.
