Gerenciamento do Escopo

Question 1

Objetivo

Answer 1

garantir que o escopo do projeto estará bem documentado e prevendo tudo o que o projeto deve conter para que o produto/serviço final exceda as expectativas do iniciador/patrocinador

Question 2

Processos

Answer 2

Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar EAP
Verificar o escopo
Controlar o escopo.

Question 3

Processos da fase de Planejamento

Answer 3

Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar EAP

Question 4

Processos da fase de Monitoramento e Controle

Answer 4

Verificar o escopo

Controlar o escopo.

Question 5

Objetivo do processo Coletar os Requisitos

Answer 5

definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar o objetivo do projeto.

Question 6

Como se define escopo

Answer 6

Escopo do produto: descreve tudo o que o produto tem, ou seja, busca definir o produto em termos de suas funcionalidades.
Escopo do projeto: delimita e define todo o trabalho que precisa ser feito (principalmente em termos de gerenciamento) para que o escopo do produto seja atendido.

Question 7

Resultado do processo Coletar os Requisitos

Answer 7

todos os requisitos analisados do produto e do projeto e serve de base para a confecção da Estrutura Analítica do Projeto e para a elaboração dos planejamentos de tempo, custo e qualidade.

Question 8

O que é a matriz de rastreabilidade

Answer 8

Independente da origem dos requisitos (se vindas do cliente, ou de pessoas externas) eles devem ser claramente estabelecidos no projeto e é aconselhável que possam ser rastreados, associando cada um a sua fonte.

Question 9

Objetivo do processo Definir escopo

Answer 9

a preparação de uma declaração de escopo detalhada para o projeto, que envolve a identificação de qual o trabalho a ser realizado e os responsáveis,
o dimensionamento dos pacotes de trabalho, ou work packages (WP)
e a criação de um dicionário que explique os aspectos técnicos da EAP.

Question 10

Quais aspectos positivos da definição de escopo do projeto

Answer 10

• obriga os stakeholders a concordarem com as fronteiras do projeto;
• durante a execução, permite identificar as mudanças que estão fora do escopo do projeto e requerem renegociação do contrato original;
• ajuda a estabelecer critérios que mensurem o sucesso do projeto, de forma que todos os envolvidos os conheçam e estejam de acordo;
• auxilia a compreensão da equipe de projeto sobre as abordagens e métodos utilizados no projeto.

Question 11

Por que a definição de escopo deve ser clara em termos contratuais

Answer 11

o cliente pode esperar que o projeto apresente mais do que está sendo feito ou a equipe pode estar trabalhando em algo que não agrega valor e que o cliente não precisa, por isso torna-se fundamental definir corretamente o escopo.

Question 12

que fatores deve conter a definição do escopo

Answer 12

Objetivos do Projeto;
Premissas e Retrições;
Lista das entregas e seus requisitos;
Estrutura Analítica do Projeto;
Fora do escopo do projeto (O que não incluido no projeto);
Critérios de aceitação do projeto.

Question 13

O que são os Objetivos do Projeto dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 13

critérios quantificáveis que devem ser encontrados no projeto para que ele seja considerado um sucesso.
devem incluir, no mínimo, custo, cronograma e medidas de qualidade.
Os objetivos do projeto devem ter um atributo (por exemplo, custo), uma medida (por exemplo, US$ dólar) e um valor absoluto ou relativo (por exemplo,menos que 1,5 milhões).

Question 14

O que são as Restrições dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 14

As restrições do projeto s restrições são fatores que limitarão as opções da equipe de gerência do projeto.

Question 15

O que são as Premissas dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 15

Premissas ou suposições são fatores que, para os propósitos do planejamento, são consideradas verdadeiros, reais, ou certos.

Question 16

Exemplo de Restrição dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 16

Quando um projeto é desenvolvido sob contrato, as cláusulas contratuais serão geralmente restrições.

Question 17

Exemplo de Premissa dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 17

Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes. Se o cliente não estiver disponível 50% do tempo, o prazo, provavelmente, não será cumprido.

Question 18

O que é a Lista de entregas dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 18

definição de subprodutos. Subprodutos do projeto constituem uma lista de nível sumário dos subpro-
dutos que entregues total e satisfatoriamente indicam o término do projeto.

Question 19

Exemplo de Lista de entregas dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 19

os principais subprodutos para um projeto de desenvolvimento de software devem conter o código de trabalho do computador, um manual do usuário e um tutorial interativo.

Question 20

Importância da parte Fora do Escopo dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 20

informação, especificar o que está fora do es-
copo é quase tão importante quanto especificar o que está dentro, devido aos requisitos de contexto e requisitos não funcionais dos softwares).

Question 21

O que é a definição de critérios dentro do processo de Definição de Escopo

Answer 21

a definição de critérios, inclusive requisitos de desempenho e condições essenciais, que devem ser atendidos antes que as entregas do projeto sejam aceitas

Question 22

Técnicas e ferramentas para Definição de Escopo

Answer 22

1. Análise do produto.
2. Análise de custo/benefício.
3. Identificação de alternativas.
4. Avaliação especializada.

Question 23

De que se trata a Análise do produto para Definição do Escopo

Answer 23

A análise do produto envolve desenvolver um me-
lhor entendimento do produto do projeto. Isso inclui técnicas como a análise de decomposição do produto, engenharia de sistemas, engenharia de valor, análise de valor, análise de funções e desdobramento das funções de qualidade.

Question 24

De que se trata a Análise de custo/benefício para Definição do Escopo

Answer 24

A análise de custo/benefício envolve estimar custos tangíveis e intangíveis (outlays – gastos) e benefícios (returns - receitas) das várias alternativas de projeto e produto e, então, usar medidas financeiras tais como retorno de investimento ou período de reembolso para avaliar a qualidade relativa das alternativas identificadas.

Question 25

De que se trata a Identificação de alternativas para Definição do Escopo

Answer 25

Este é um termo genérico para qualquer técnica usada para gerar diferentes abordagens do projeto. Existem várias técnicas de gerenciamento freqüentemente usadas aqui, sendo as mais comuns o brainstorming e o lateral thinking (pensamento lateral).

Question 26

De que se trata a Avaliação especializada para Definição do Escopo

Answer 26

Tal habilidade pode ser provida por um grupo ou indivíduo com conhecimento especializado ou treinamento,

Question 27

O que é o EAP

Answer 27

A EAP é a estrutura analítica do projeto. A decomposição (breakdown) hierárquica (structure) orientada a entrega do trabalho (work) do escopo do projeto.
A EAP é uma ferramenta gráfica, então a decomposição hierárquica do trabalho do projeto acontece por meio de retângulos e interligações desses retângulos para formar a hierarquia de trabalho.

Question 28

Como desenhar o EAP

Answer 28

Uma boa prática para se desenhar uma EAP é partir de um retângulo principal que recebe o nome do projeto; em seguida, como filhos desse retângulo, são desenhadas as fases do projeto, e, como filhos dessas fases, são desenhados os pacotes de entregas intermediários e, por fim, como filhos dos pacotes in-
termediários, são desenhados os pacotes de trabalho que devem ser entregues

Question 29

Objetivo do processo Verificar escopo

Answer 29

obter o aceite formal do escopo do proje-

to pelas partes envolvidas (patrocinador, cliente, freguês e etc.).

Question 30

Como a verficação do escopo difere do controle da qualidade

Answer 30

A verificação do escopo difere do controle da qualidade já que é fundamentalmente relacionada com a aceitação do resultado do trabalho enquanto o controle da qualidade é fundamentalmente relacionado com a exatidão dos resultados do trabalho.

Question 31

Quais técnicas e ferramentas existem para o processo Verificar escopo

Answer 31

Inspeção
inclui atividades tais como medição, exames e testes incumbidos de determinar se os resultados estão de acordo com as exigências. As inspeções são, diferentemente, chamadas de revisões, revisões de produto, auditoria, e ensaios (walk-throughs);

Question 32

Qual as saídas do processo Verificar escopo

Answer 32

A saída essencial da verificação do escopo é o documento de aceitação formal, que consiste na documentação de que o cliente ou patrocinador aceitou o produto do projeto ou da fase deve ser preparada e distribuída.

Question 33

Objetivo do processo Controle do Escopo

Answer 33

influenciar os fatores que criam mudanças no escopo para garantir que as mudanças sejam discutidas e combinadas; determinar que uma mudança no escopo ocorreu, e gerenciar as mudanças efetivas quando ocorrerem.