Gerenciamento da Integração Flashcards
Objetivo
O processo de integração do projeto consiste em garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um todo único. Seu objetivo é estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto.
Processos na fase de Iniciação
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Processos na fase de Planejamento
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Processos na fase de Execução
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Processos na fase de Monitoramento e Controle
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Controle integrado de mudanças
Processos na fase de Encerramento
Encerrar o projeto
Objetivo do processo Desenvolver termo de abertura do projeto
desenvolver um documento chamado “Termo de Abertura de Projeto” ou TAP
Para que serve o TAP
Este documento serve para autorizar formalmente a abertura de um projeto e para garantir ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos da empresa no empreendimento do projeto.
Quem escreve o TAP
não é escrito pelo gerente de projetos, mesmo por que é neste documento que o gerente de projetos é escolhido pelo patrocinador do projeto.
Quais as entradas do processo de desenvolvimento do termo de abertura
Declaração do trabalho do projeto Business Case Contrato Fatores Ambientais da empresa Ativos de Processos Organizacionais
Quais são as ferramentas técnicas do processo de desenvolvimento do termo de abertura
Opinião especializada
O que pode conter no TAP
- Propósito ou justificativa do projeto;
- Os objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
- Requisitos de alto nível;
- Descrição do projeto em alto nível;
- Riscos de alto nível
- Resumo do cronograma de marcos;
- Resumo do orçamento;
- Requisitos para aprovação do projeto;
- Gerente de projeto designado, responsabilidade e nível de autoridade;
- Nome e autoridade do patrocinador ou outra pessoa (ou pessoas) que autoriza(m) o termo de abertura do projeto.
Objetivo do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
É função deste processo organizar a confecção do plano de gerenciamento de cada grande área de conhecimento como planejamento de escopo, custo, tempo, risco, recursos humanos, qualidade, aquisições e comunicações.
Objetivo do processo Orientar e gerenciar a execução do projeto
Realizar o trabalho determinado na declaração do escopo do projeto.
O gerente deve tomar muito cuidado neste processo para que os membros da equipe executora não implementem funcionalidades a mais do que aquelas declaradas no escopo do projeto. Pois, aumentar o escopo do projeto significa um acréscimo de custo e tempo que podem ser indesejados pelo patrocinador/iniciador do projeto.
Atividades do processo Orientar e gerenciar a execução do projeto
Executar as atividades planejadas;
usar recursos financeiros para executar o objetivo do projeto;
formar, treinar e gerenciar os RH do projeto;
obter cotações;
selecionar fornecedores;
gerenciar e obter recursos;
implementar normas e métodos planejados;
criar, controlar verificar e validar as entregas do projeto;
gerenciar riscos;
gerenciar fornecedores;
implementar alterações;
coletar dados e relatar custos, cronograma, progresso técnico e informações gerais sobre o andamento do projeto;
coletar e documentar as lições aprendidas.
Objetivo do processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Este é um processo do grupo de processos de monitoramento e controle e tem por objetivo gerenciar as alterações no planejamento do projeto à medida em que elas ocorrem.
Atividades do processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto (linhas base); avaliação do desempenho do projeto;
análise, acompanhamento e monitoramento de riscos;
manutenção de base de informações relativas ao produto do projeto;
fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões;
monitoramento de implementações de mudanças aprovadas.
Objetivo do processo Realizar o controle integrado de mudanças
Define as atividades necessárias para a avaliação, aprovação/rejeição de todas e quaisquer mudanças solicitadas no projeto.
Atividades do processo Realizar o controle integrado de mudanças
Identificação da ocorrência ou necessidade de ocorrência de uma determinada mudança;
revisão e aprovação das mudanças solicitadas; gerenciamento das mudanças aprovadas;
manutenção da integridade das linhas de base;
revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas;
controle e atualização de escopo, custo e tempo;
documentação do impacto total das mudanças solicitadas;
validação do reparo do defeito; controle de qualidade do projeto.
Objetivo do processo Encerrar o projeto ou fase (fase de encerramento)
O processo Encerrar o projeto envolve a realização da parte de encerramento do projeto do plano de gerenciamento do projeto. Em projetos com várias fases, o processo Encerrar o projeto encerra a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase.
