Gerenciamento da Integração do Projeto Flashcards
Qual a função da equipe de execução?
Concentrar-se em completar os pacotes de trabalho
Qual a função do Patrocinador?
Proteger o Projeto contra mudanças e perda de recursos
Qual a função do Gerente do Projeto?
Reunir todas as pelas do projeto em uma unidade coesa;
A integração abrange o trabalho de alto nível que o Gerente do Projeto precisa fazer.
Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são:
Desenvolver o termo de abertura;
Desenvolver o plano de gerenciamento;
Orientar e gerenciar a execução;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanças;
Encerramento do projeto ou fase.
Desenvolver o Termo de Abertura
Estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contém o levantamento dos
requisitos inicias do projeto,
de modo que satisfaça as
partes interessadas.
O Documento de abertura deve englobar:
Descrição do projeto e objetivos; Demanda empresarial e justificativa do projeto; Designação de gerente do projeto e seu nível de autoridade e responsabilidades; Recursos disponíveis; O Documento de abertura deve englobar: Principais stakeholders (envolvidos); Requisitos de alto nível já conhecidos; Cronograma de marcos (datas importantes) e orçamento resumido; Restrições e premissas; Assinatura do patrocinador do projeto.
Desenvolver o Plano de Gerenciamento
Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado.
Após criado o plano de gerenciamento, pode ser constantemente atualizado através do processo “realizar o controle integrado de mudanças”.
Orientar e Gerenciar a Execução
Exige que o gerente de projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto.
Monitorar e Controlar o Trabalho
São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto;
O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma visão clara do projeto e identifique as áreas que demandam atenção especial.
Monitorar e Controlar o Trabalho
Algumas atividades englobam:
Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas;
Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;
Identificação, análise e acompanhamento de riscos do projeto para garantir que sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos estejam sendo executados; etc
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Realizado desde o início do projeto até o seu término.
É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Algumas atividades englobam:
Revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudanças imediatamente, uma vez que uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudança;
Documentar o impacto completo das solicitações de mudanças; etc.
Encerramento do Projeto ou Fase
Ocorre quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o cliente aceitou os produtos e/ou serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento sem a entrega de todos os produtos e/ou serviços.
Encerramento do Projeto ou Fase
Algumas atividades englobam:
Confirmar se o trabalho realizado está em conformidade com os requisitos;
Obter aceitação formal do produto;
Terminar os relatórios finais de desempenho;
Indexar e arquivar os registros;
Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas; etc.
10 áreas de
Conhecimento
Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Riscos Aquisições Envolvidos ou partes interessadas