Generella frågor för controller-intervjuer Flashcards
(29 cards)
Vilka delar av att vara en Business controller tycker du mest om och varför?
Analys av siffror.
Använda data för att kunna blicka framåt och planera.
Interaktionen och närheten till verksamheten.
Vara med och stötta i affärsbeslut genom att ta fram, analysera data och presentera data som grund för väl avvägda beslut.
Hur skulle du bäst särskilja dina kompetenser som controller och varför tror du att dessa färdigheter gör dig till den perfekta kandidaten för denna specifika position?
- Min bredd inom ekonomifunktionen: Jobbat med och ansvarat för processerna AP, AR, Redovisning & bokslut och koncernredovisning.
- Haft nära samarbete med koncernredovisning, koncernkontroll, löneavdelningen, Business controllers, verksamheten och andra supportfunktioner.
- Kontaktperson gentemot revisorer.
- Som chef själv gjort budgetar och prognoser under drygt 8 år, samt följ upp och avvikelserapport utfall mot budget. Presenterat budgetar för koncernledning.
- I rollen som controller ansvarat för en prognos-process och en budgetprocess, samt följt upp månads- och kvartalsbokslut för hela företaget.
6.Min erfarenhet som ledare och vana att ha många kontaktytor, hålla i presentationer, möten, utbildningar etc.
Vilka färdigheter och förmågor anser du vara mest väsentliga för att arbeta som controller?
- Att förstå det ekonomiska flödet/processerna och veta hur man säkerställer att datan/den ekonomiska informationen är av hög kvalitet. (“Skit in, skit ut”).
- Att snabbt kunna skapa sig en helhetsbild av sina siffror, tex en resultaträkning, och veta var man ska dyka ner för att analysera mer i detalj. Inte alla avvikelser kan hanteras och/eller presenteras i tex en styrelse- eller ledningsrapport.
- Att kunna kommunicera finansiell information på ett tydligt och enkelt sätt och veta hur man kan presentera detta för en icke-ekonom. Inte krångla till det!
- Kunna samarbeta väl med andra supportfunktioner som tex redovisning, inköp, HR, IT för att vara framgångsrik, och såklart kunna vara en partner till den/de chefer eller andra personer i verksamheten som du ska stötta.
- Man också måste kunna våga säga emot/utmana verksamheten när det gäller de ekonomiska frågorna och även i viss mån vara en kravställare då det finns lagar och regler att förhålla sig till.
Varför vill du arbeta för vår organisation?
- Jag vill arbeta i en organisation som har en spännande produkt/tjänst som jag kan stå bakom och där jag kan gå till jobbet och vara stolt.
- Om företaget har en tydlig plan och framåtanda och vilja att växa är det väldigt positivt.
- Komma till ett företag där jag kan utvecklas och lära mig nytt, utöver att bidra med mina kunskaper.
Vilka är dina mest anmärkningsvärda styrkor och svagheter?
Styrkor
1. Målinriktad och driven person som gillar utmaningar.
2. Har både helhets och detaljperspektiv.
3. Kan jobba både operativt och strategiskt.
3. Att jag är lösningsorienterad: Tänker gärna i processer och kan ganska lätt bryta ner en fråga i flera delar och förstå hur jag ska angripa den.
5. Jobbar strukturerat och metodiskt (även om jag tycker det är viktigt att i en given situation eller uppgift kunna säga “good enough” eller att snabbt behöva prioritera om
6. Om jag inte har svaret på något ber jag att få återkomma och först ta reda på svaret. Ingen kan allt!
7. Jag är en väldigt engagerad och positiv person som vill vara med och bidra! Nära till skratt!
Svagheter
* Jag kan ibland glömma just “Good enough”. Jag vill för mycket och om jag är för trött kan det leda till att jag fastnar i en uppgift, som jag annars skulle släppa eller bara göra klart.
*Jag är envis och ställer höga krav på mig själv.
Vilka kvalifikationer har du för att arbeta som controller?
Jag har arbetat inom ekonomi i 14 år, i olika roller och i två uppdrag som Business controller. Jag har en kandidat i Business administration.
Hur håller du dig uppdaterad om den senaste informationen och ny teknik inom ekonomi-området.
Just nu har det varit mindre då jag varit föräldraledig, men annars försöker jag följa relevanta sidor på tex Linkedin, gå in på FAR. Jag är alltid nyfiken på ny teknik och delar det intresset med min.
Hur är din kommunikationsstil när du pratar med klienter och kollegor?
Jag gillar en rak och öppen dialog. Jag försöker alltid vara Inlyssnande, ställer relevanta frågor när det passar, bedömer situationen utifrån vad samtalet handlar om. Försöker alltid ha ett leende på läpparna och vara positiv.
Hur många års arbetslivserfarenhet har du som controller?
Jag har som sagt 14 års erfarenhet från att jobba med ekonomi, och två interimsuppdrag som controller. Dessa var 5 + 9 månader.
Om de frågar varför jag vill bli anställd igen?
Jag har funderat under föräldraledigheten och landat i att jag vill vara anställd igen. Jag har trivts väldigt bra som konsult och det har gett mig ovärderliga erfarenheter och kunskaper. Bland annat att jag gärna vill jobba som just controller för att bli ännu bättre på ekonomistyrning. Men nu är jag redo för att hitta ett bolag som jag kan stanna på ett tag.
Beskriv hur du har arbetat med analyser åt verksamheten?
Prata kring intäktsuppföljningen (Sales dashboard) i Excel på BG.
Beskriv hur du har jobbat med Business Case?
Jag har gjort Business cases inom ramen för mina chefsroller på AM, främst vid systemprojekt.
Beskriv hur du har jobbat med beslutsunderlag?
Ledningsgruppsarbete
Jag har suttit i ekonomiledningsgrupper på AM, BG och POC. Jag har även suttit i Shared services ledningsgrupp där ekonomi, inköp, IT, HR, verksamhetsutveckling, lön, fastighet, juridik, kommunikation, verksamhetsutveckling och HR. Jag har utöver det suttit i projektgrupper vid integrationsprojekt, fusionsprojekt, systemprojekt. Jag har även suttit i styrgruppen vid implementation av nytt HR- och lönesystem samt vid implementation av ärendehanteringssystem för SSC.
Vad har du för erfarenhet från tillväxtbolag?
Jag har arbetat i 3 tillväxtbolag.
Vad har du för erfarenhet av processutveckling?
Jobbat med processutveckling för AP, AR, Redovisning & bokslut, samt inom Business controll.
Vad har jag för erfarenhet av att bygga upp rutiner och processer för controllerområdet.
I transformationsprojektet jag var med i på PR var jag ansvarig för delar av processerna inom BC. Jag hade till ansvar att kartlägga nuvarande processer och ta fram förslag på nya processer och förbättringar. Viss utveckling av processerna även på BG.
Vad har jag för erfarenhet av utveckling av affärssystem?
Har varit med i flera mindre utvecklingar och uppgraderingar i affärssystem, bla i Jeeves och D365.
Svar på en fråga var jag är inom 3-5 år i mitt yrkesliv?
Jag arbetar fortsatt inom ekonomi i en roll som tex Business Controller eller ekonomichef. Gärna verksamhetsnära och i roller där jag kan utnyttja både min kunskap inom ekonomi och min erfarenhet från ledarskap och förändringsledning.
Vid fråga kring min erfarenhet som controller i år.
Min breda profil och djupa erfarenhet inom ekonomifunktionen har öppnat dörrar till roller som senior business controller, där jag bland annat har agerat som ansvarig BC på det börsnoterade företaget BioGaia. Trots att min tid specifikt i BC-rollen kan tyckas vara begränsad, anlitas jag inom olika branscher för min unika kombination av bred kompetens och starka referenser.
Vad har jag jobbat i för system?
Opto, Jeeves, RP (Cognos TM1), Excel, Sharepoint, Teams, Google workplace, Exflow, Power BI, Navision, A+,
Vad har jag tagit fram/gjort för rapporter som BC?
Månadsrapport till ledning och styrelse, styrelserapport och presentation till till CFO och VD vid för att presentera kvartalsrapporten för marknaden, rapporter till säljavdelningen, Sales dashboard i Excel och Power BI. Kostnadsuppföljning av R&D projekt.
Hur har jag jobbat med budget och prognosprocesser.
Som chef på AM gjorde jag själv både affärsplaner, budget och två prognoser per år. Hade mycket begränsad hjälp från controlling-avdelningen, utan skötte detta själv. Var ansvarig för flera kostnadsställen. På BG drev jag en prognosprocess och en budgetprocess under den tid jag var där.
Beskriv mer kring Sales dashboard och stödet till sälj-avdelningen.
Följa upp gross margin, orderstock löpande, försäljning per produkt och marknad. Uppdaterade sales dashboard veckovis. Sales och order update görs varannan vecka. Hämtade data från D365 via en omvandlingsfil i Excel. Jobbade främst med olika pivot-tabeller och grafer. Hade tex flikar för Gross margin analysis, Focus markets, sales by country, Executive, Budget, Detail sales, detail quantity. Stöttade säljarna i hur de skulle arbeta i filen, viss utveckling.
