Frågor om erfarenhet och bakgrund för controller-intervjuer: Flashcards
Hur prioriterar du ditt arbetsflöde och säkerställer att det slutförs i tid?
När det gäller tex bokslutsprocessen har jag alltid jobbat med tydliga bokslutsscheman där jag vet vad som ska slutföras dag för dag med start runt dag -5 till dag 5, 7, 10 beroende på roll. Utöver det gör jag en lite grövre plan för vad som ska göras under månaden. Det kan vara pågående projekt som ska ta ett visst antal timmar, utveckling av processer, utbildningsmaterial, presentations-mallar, möten med verksamhet, ekonomi etc. Jag försöker skapa mig en god bild över vad som är mest prioriterat och att ha rum för akuta arbetsuppgifter som kan dyka upp. Jag är en stark anhängare av att det alltid går att prioritera och att vad som är viktigt för någon annan kanske inte är det som är viktigast i mitt uppdrag just nu. Dvs att våga säga nej när det kommer förfrågningar om olika saker, för det kommer det att göra.
Har det någonsin funnits situationer där du har lagt din egen arbetsbelastning åt sidan för att hjälpa en kollega att förstå något eller slutföra sitt arbete?
Ja, definitivt, och det handlar återigen om prioritering. Ingen är klar förrän alla är klara i ett bokslut tex. Om jag bedömer att det är viktigt att hjälpa en kollega för att vi ska nå vårt gemensamma mål, behöver jag prioritera bort de arbetsuppgifter som inte ses som akuta just nu.
Vad gör en person kvalificerad att leda eller instruera en grupp controllers?
Det är en svår fråga. Det finns de som anser att den duktigaste experten är den som ska leda gruppen, eller så är det den som har den bästa ledarförmågan som ska leda. Det jag tycker är viktigt är inte tvunget att man ska vara den som är bäst på de arbetsuppgifter som teamet ska utföra, utan att man har en god förståelse för hur arbetsuppgifterna utförs, vad som behövs för att kunna utföra dem, vad som ska prioriteras, ge rätt förutsättningar, ha rätt person på rätt plats, rätt systemstöd, och ha ett coachande sätt gentemot teamet för att alla ska ha möjligheten att bidra till gruppens framgång och utvecklas i sin yrkesroll.
Vad gör du när du hanterar en svår kollega som inte presterar som en produktiv medlem i teamet?
Det beror på om jag är den som formellt leder teamet eller om jag är personens kollega. Om jag är kollegan så skulle jag först lyfta vad jag upplever direkt med den personen och fråga vad det är som gör att personen kanske inte hinner med sitt arbete, vilket i sin tur påverkar gruppen. Jag skulle även fråga vad jag som kollega skulle kunna göra, vilket inte betyder att ta över arbetet från personen, men kanske stötta om det är kunskapsbrist. Om inte detta fungerar skulle jag lyfta det med min chef.
Beskriv en gång när du lärde dig att implementera en ny finansiell metodik eller teknik.
Beskriv det mest utmanande eller svåraste finansiella projektet du arbetade med.
Vad är din strategi för att förenkla och förklara en komplex finansiell rapport för någon som behöver hjälp att förstå den?
Då skulle jag plocka ut de viktigaste delarna och tex presentera detta i en Power-point, gärna använda tabeller och grafer, highlighta extra viktiga siffror och i punktform lyfta fram de viktigaste delarna från rapporten. Jag tror det är bra att hålla det kort och illustrera så mycket som möjligt.
Berätta om en gång när du var tvungen att använda dina problemlösningsförmågor för att slutföra ett riktigt utmanande finansiellt projekt.
På vilka sätt har du mognat i ditt finansiella beslutsfattande? Och om du blir anställd, hur ser du din finansiella expertis utvecklas inom företaget?
Berätta om en situation där du behövde samarbeta med en annan avdelning för att lösa ett ekonomiskt problem.
Hur hanterar du konflikter eller motstridiga intressen mellan olika avdelningar när det gäller budgetar?
Ge ett exempel på när du identifierade ett affärskritiskt problem genom finansiell analys och hur du löste det.
Hur hanterar du situationer där prognoser eller budgetar visar sig vara felaktiga?
Hur har du bidragit till företagets strategiska mål genom dina finansiella analyser?
