Fraud Control Plan Flashcards
Atribut Fraud Control Plan
1) Kebijakan anti fraud
2) Struktur pertanggungjawaban
3) Penilaian risiko fraud
4) Kepedulian pegawai
5) Kepedulian pelanggan dan masyarakat
6) Sistem pelaporan kejadian fraud
7) Perlindungan pelapor
8) Pengungkapan kepada pihak eksternal
9) Prosedur investigasi
10) Standar perilaku dan disiplin
Kebijakan yang terintegrasi berisi pernyataan sikap organisasi terhadap fraud yang memuat atribut nomor 2 sampai 10 di bawah, mulai dari visi dan misi yang dijabarkan dalam rencana tindak serta dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan secara sistematis
1) Kebijakan anti fraud
Tanggung jawab atas implementasi kebijakan berada pada pejabat senior, tanggung jawab tersebut dimulai sejak tingkat pimpinan organisasi sampai ke tingkat operasional
2) Struktur pertanggungjawaban
dimaksudkan untuk memberikan gambaran terkini pada organisasi mengenai risiko kemungkinan kejadian fraud pada area atau bidang tertentu yang memerlukan penyempurnaan aturan atau kebijakan sehingga upaya organisasi lebih terarah dan efisien dalam memanfaatkan sumber daya
Penilaian risiko fraud
Seluruh pegawai dalam organisasi hendaknya memahami pengertian fraud, perbedaan perbuatan fraud dan bukan fraud, permasalahan fraud, serta tahu apa yang harus diperbuat jika menemukan kejadian fraud atau berpotensi fraud. Organisasi perlu melakukan upaya yang sistematis untuk meningkatkan pemahaman pegawai terhadap fraud misalnya dengan kegiatan sosialisasi tentang fraud kepada pegawai
4) Kepedulian pegawai
5) Kepedulian pelanggan dan masyarakat
Organisasi perlu menginformasikan kepada masyarakat dan pemangku kepentingan berkaitan dengan nilai-nilai yang dimiliki dan praktek-praktek kegiatan yang lazim, hak serta kewajiban layanan suatu organisasi
5) Kepedulian pelanggan dan masyarakat
Pimpinan organisasi membuat sistem dan prosedur yang paling efektif untuk menerima dan menyikapi keluhan dan laporan berkaitan dengan fraud termasuk korupsi baik dari pegawai, pelanggan maupun masyarakat umum
6) Sistem pelaporan kejadian fraud
Pimpinan organisasi membuat komitmen yang jelas dan tidak memihak untuk mendukung serta melindungi semua upaya dalam kaitannya dengan pengidentifikasian fraud termasuk korupsi di dalam organisasi yang dikelola
7) Perlindungan pelapor
Pimpinan organisasi perlu memahami bahwa untuk kasus-kasus fraud termasuk korupsi tertentu yang terjadi di lingkungan organisasinya dilaporkan kepada instansi yang berwenang di luar organisasinya sesuai ketentuan perundang-undangan
8) Pengungkapan kepada pihak eksternal
Pimpinan organisasi menetapkan prosedur investigasi yang menjamin bahwa fraud yang terdeteksi harus ditangani dan diinvestigasi secara sistematis dan profesional
9) Prosedur investigasi
menguraikan mengenai apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh pegawai, tindakan yang legal dan ilegal, serta sanksi yang akan diberikan kepada pegawai yang melanggar standar perilaku dan disiplin. Standar ini berlaku bagi semua kelompok dan kategori pegawai
10) Standar perilaku dan disiplin