Frågor tenta 2 Projektstyrning Flashcards
Vad krävs oftast för att få starta ett projekt?
Ett business case som visar att investeringen är lönsam.
Eller en tvingande lagstiftning kan också starta ett projekt.
Hur kan referensgruppen vara ett stöd för projektledaren?
Referensen används som ett forum för att testa idéer, lösningar och delresultat.
Rätt använd är refgruppen ett effektivt stöd för projledaren för att leda projektet mot ett mål.
Vad är en WBS? Visa med exempel hur den används.
Det är en grafisk struktur för arbetsnedbrytning. Används för att kunna identifiera aktiviteter och planera milstolpar i projets omfattning. Mindre mål som är nåbara inom en kortare tidsram, men som får arbetet att gå framåt i rätt takt.
Man konkretiserar och gör uppgifterna i projektets omfattning greppbara.
Nämn fyra möjliga uppgifter för projektkontoret.
Projektkontoret ska se till att styra program och projekt så att man uppnår effekt, håller budget samt löpande utvärdera riskerna och förvalta projektportföljen.
Vad innebär agila metoder? När är de lämpliga att använda?
De påminner om närzonsplanering men planerar istället ett till två etapper i taget.
bra när man inte vet hur den färdiga lösningen ska se ut
bra vid otydlig kravbild
bra vid föränderlig situation
komplexa projektmål
när snabba resultat krävs
Vad är en resursbehovsplan? Varför tas den fram och hur används den?
Ett dokument där projektledaren sett till att behovet för varje aktivitet finns specifierat och sammanställt i en resursbehovsplan.
Planen utgör sedan underlag för budgetering och resursanskaffning.
Vilka uppgifter har styrgruppen?
Projektets beslutande organ med uppgift att verifiera och validera projektet under hela livscykeln. Styrgruppen har ansvar att godkänna beslutspunkterna.
Hur definieras den kritiska linjen i ett projekt?
Den kritiska linjen är den följd av aktiviteter som representerar den längsta vägen genom projektet och därför bestämmer projektets kortaste genomloppstid.
Styr det beräknade start- slutdatumet.
Ett företag får kostnader både för att göra fel och att göra rätt. Vilka kostnader uppstår när man gör fel, och vilka uppstår när man gör rätt?
Fel:
felberäkning av material, tid och kvalitet
oväntad förändring i lagar, inhyrning av resurser
Vad är den faktiska kostnaden om resultatvärdet är 8 MSEK och kostnadsindex är 0,8?
Kostnadsindex = resultat/verkliga kostnaden, alltså är verkliga kostnaden 8/0.8 = 10 MSEK
Ge exempel på åtminstone tre olika kommunikationsfärdigheter som bör kunna användas av projektledare.
Lyssna aktivt, effektivt ifrågasätta och pröva idéer och situationer för att försäkra sig om bättre förståelse.
Utbilda gruppen för att öka dess kunskaper och göra den så effektiv som möjligt.
Förklara skillnaden mellan Mini- och Maxiriskmetoden.
Miniriskmetoden: graderar man riskerna genom att identifiera vilken sannolikhet det är att de sker 1-5 samt vilken konsekvensgrad den har om den väl sker 1-5. sannolikhet * konsekvens ger 1-25.
Maxiriskmetoden: är ganska lik miniriskmetoden bara att den är expanderad och konsekvensen delas upp i tre delar: tid, kvalitet och resultat.
Vad innebär en SWOT-analys? Hur används en sådan?
En nulägesanalys som ger underlag i form av styrkor, svagheter, möjligheter och hot till en mer genomarbetad planering.
Används för att prioritera vilka av dess punkter projektet behöver fokusera på.
