Frågor från tenta projektstyrning Flashcards
Vad innebär det att vara intressent i ett projekt?
Det innebär att man påverkar och påverkas av ett projekt.
Vilka olika grupper av intressenter finns det? Nämn minst en kategori i varje grupp.
Kärnintressenter, primär och sekundärintressenter. Projektgruppen, sponsorer och ägare. Kunder och användare. Affärspartners och andra intressenter såsom finansiella organisationer osv.
Nämn minst tre aktiviteter som bör drivas i förstudien. Förklara varför dessa är viktiga.
Bedöma affärsnyttan, definiera omfattning, ta fram en grov plan och kartlägga intressenter. Det är viktigt att göra dessa aktiviteter då man tydligt kan se ifall projektet är genomförbart eller inte.
Vad är en projekttriangel? På vilket sätt används den i ett projekt?
QRT. Projekttriangeln är en modell där man kartlägger tydliga prioriteringar som bör finnas mellan tid, resurs och kvalitet.
Då kan man veta vad som ska prioriteras och begränsas.
Om det blir funderingar inom projektet så kan man alltid vända sig till projekttriangeln och fråga sig: vad händer om vi inte hinner klart i tid? Vad händer om vi överskrider budget? När detta frågor ställs ska man kunna vända sig till en genomtänkt projekttriangel som kan härleda ett svar men framförallt en lösning.
Vad görs i en intressentanalys?
I en intressentanalys identifierar man sina projektintressenter och den inverkan de kan ha på projektet baserat på två nyckelaspekter: inflytande och intresse. Alla intressenter funkar olika: hög eller låg inverkan stort eller litet intresse.
Med hjälp av analysen kan man ta reda på hur man på det mest effektiva sättet kan kommunicera med sina intressenter.
Vad är ett resurshistogram? Hur kan det användas?
Ett diagram som beskriver planerad resursförbrukning över tid. Det handlar i stort om att fördela resurserna jämt och att ingen resurs ska överutnyttjas. Ingen överbokning eller överansträngning.
Vilket är det mest spridda personlighetstestet? Förklara hur det är uppbyggt.
Myers-Briggs är det mest spridda personlighetstestet. Man vill se hur man förhåller sig till världen, hanterar information och fattar beslut. Viktiga delar i en organisation.
Det är uppbyggt på att testa ifall man är: E/I - extrovert/introvert, S/N- sensing eller intuition, T/F- thinking eller feeling, J/P- judgement eller perception. Dessa fyra olika kan ge 16 olika personlighetstyper.
Vilka olika kategorier av roller finns i ett projekt? Ge exempel från varje kategori.
Styrande: projektägaren, styrgruppen samt programledaren.
Ledande: projektledare samt i stora projekt kan delprojektledare behövas.
Utförande: Projektgruppen är den utförande enheten, endast personer som behövs för att utföra projektet.
Stödjande: resursägare - resursansvar, kommunikatör- information, kvalitetssäkrare- granskning, referensgruppen- avstämning.
Nämn minst tre avsnitt som bör finnas i projektplanen. Vilken funktion har dessa?
Budget: Inkomster samt utgifter måste planeras samt krävs det ett visst ekonomiskt underlag för att kunna genomföra projektet.
Riskanalys: det är till för att veta vilka riskerna är så att man i sin tur har en chans att förebygga dem.
Intressentanalys: för att kunna veta vem som vill medverka i projektet på alla sätt en intressent gör.
Det betyder i stora hela att dessas funktion är att varje del av projektet ska kunna vägledas.
Hur bör ändringshantering ske inom ett projekt? Varför?
Alla ändringar som påverkar kvalitet, tid eller resurser skallföras in i ändringshanteringssystemet och ges ett officielltgodkännande. Det bör vara tydligt vilken typ av ändringarsom projektledaren själv kan besluta om.
Det bör finnas ett dokument som visar när ändringenbeslutades och infördes.
Hur en ändring skall hanteras bör beskrivas i en process medrutiner och beslutspunkter.
Vad behöver projektledaren göra för att styra kostnaderna?
Se till att det finns balans mellan tid, resurs och kvalitet. Och ibland behöva kombinera två aspekter som tid och kvalitet och bortprioritera någon annan aspekt.
Vad är kostnadsindex om det intjänade värdet är 3 MSEK och den faktiska kostnaden är 5 MSEK?
3/5 MSEK * 100 = 60%
