FPL Q4 Flashcards
Ano ang bahagi ng pangkaraniwang gawain ng bawat samahan o organisasyon?
Pagsasagawa ng pulong o miting
Kabilang dito ang mga kompanya, paaralan, at institusyon.
Ano ang mga makabagong teknolohiya na ginagamit sa pulong?
Teleconference, Videoconference, Online
Ang mga ito ay nagbibigay ng alternatibong paraan para sa mga pulong.
Ano ang layunin ng isang memorandum o memo?
Nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa mahalagang impormasyon
Ito rin ay maituturing na isang sining.
Tama o Mali: Ang memo ay isang liham.
Mali
Ang memo ay hindi isang liham at kadalasang maikli lamang.
Ano ang kulay ng stationery na ginagamit para sa mga pangkalahatang kautusan?
Puti
Ang puting stationery ay ginagamit sa mga direktiba o impormasyon.
Ano ang itinatampok sa letterhead ng isang memo?
Logo, pangalan ng kompanya, lokasyon, at bilang ng telepono
Mahalaga ang mga impormasyong ito para sa pagkilala.
Ano ang dapat isulat sa bahaging βPara sa/Para kay/Kinaβ ng memo?
Pangalan ng tao o grupo at pangalan ng departamento
Dapat isulat ang buong pangalan para sa pormal na memo.
Ano ang nilalaman ng bahaging βMula kayβ sa memo?
Pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo
Dapat isulat ang buong pangalan at pangalan ng departamento.
Paano dapat isulat ang petsa sa isang memo?
Isulat ang buong pangalan ng buwan o dinaglat na salita nito
Halimbawa: Nobyembre o Nob.
Ano ang mga bahagi ng mensahe sa isang detalyadong memo?
Sitwasyon, Problema, Solusyon, Paggalang o Pasasalamat
Ang mga ito ay mahalaga para sa wastong pag-unawa.
Ano ang kahulugan ng βAgendaβ sa konteksto ng pulong?
Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong
Ang salitang βagendaβ ay nagmula sa salitang Latin na βagereβ.
Ano ang mga impormasyon na nilalaman ng agenda?
Mga paksang tatalakayin, mga taong tatalakay, oras na itinakda para sa bawat paksa
Mahalaga ang mga ito upang maging maayos ang pulong.
Ano ang mga hakbang sa pagsulat ng adyenda?
Magpadala ng memo, ilahad ang mga concerns, gumawa ng balangkas, ipadala ang sipi, sundin ang adyenda
Ang mga hakbang na ito ay mahalaga para sa maayos na pulong.
Ano ang katitikan ng pulong?
Opisyal na tala ng isang pulong na naglalaman ng mahahalagang detalye
Ito ay nagsisilbing legal na kasulatan ng samahan.
Ano ang mga pangunahing bahagi ng katitikan ng pulong?
- Heading
- Mga Kalahok
- Pagbasa at Pagpapatibay
- Action items
- Pabalita
- Iskedyul ng susunod na pulong
- Pagtatapos
- Lagda
Ang mga bahaging ito ay nagbibigay ng kumpletong impormasyon tungkol sa pulong.
Ano ang mga dapat gawin ng taong naatasang kumuha ng katitikan ng pulong?
Maging obhetibo, umupo malapit sa tagapanguna, magkaroon ng sipi ng mga pangalan, at itala ang mga mosyon
Ang mga ito ay mahalaga upang masiguro ang kalidad ng katitikan.
Ano ang tatlong uri ng pagsulat ng katitikan ng pulong?
- Ulat ng katitikan
- Salaysay ng katitikan
- Resolusyon ng katitikan
Ang bawat uri ay may kanya-kanyang layunin at detalye.
Ano ang dapat tandaan sa pagsulat ng katitikan ng pulong bago ang pulong?
Tiyaking handa ang lahat ng kagamitan, gamitin ang adyenda, at maglaan ng sapat na espasyo
Ang mga ito ay makakatulong sa maayos na daloy ng pulong.
Ano ang kailangan gawin pagkatapos ng pulong sa paggawa ng katitikan?
Gawin kaagad ang katitikan habang sariwa pa ang mga tinalakay
Mahalaga na isulat agad ang mga detalye upang hindi makalimutan.
Ano ang mga dapat itala sa katitikan ng pulong?
Pangalan ng samahan, pangalan ng komite, uri ng pulong, layunin, oras ng pagsisimula at pagtatapos, listahan ng mga dumalo, pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy
Dapat ding isama ang pangalan ng nag-susumiteng indibidwal.
Ano ang layunin ng Sintesis o Buod?
Makakuha ng mahalaga ngunit maikling sulatin na kumakatawan sa kabuoan ng tekstong ibinuod
Kasama dito ang sagot sa mga tanong na: Sino, Ano, Paano, Saan at Kailan.
Tama o Mali: Ang Sintesis ng pulong at Katitikan ng Pulong ay magkaiba ng nilalaman.
Mali
Magkatulad ang nilalaman ng Sintesis at Katitikan ng Pulong.
Ano ang kahulugan ng Panukalang Proyekto?
Isang proposal na naglalayong ilatag ang mga plano o adhikain para sa komunidad o samahan
Ayon kay Dr. Phil Bartle.
Ano ang pagkakaiba ng solicited at unsolicited na panukalang proyekto?
Solicited ay may pabatid mula sa organisasyon; unsolicited ay walang pabatid at nagbabaka-sakali
Tinatawag ding invited ang solicited at prospecting ang unsolicited.